Personalverwaltung

E-Signatur - rechtssicher und unkompliziert

Ausdrucken, unterschreiben und einscannen kostet viel Zeit und Nerven und verzögert wichtige HR-Prozesse. Manuelle Unterschriften erschweren die Nachverfolgung und Archivierung. Mit unserer E-Signatur bekommst du effiziente, sichere, digitale und optimierte HR-Prozesse!Interessiert?

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Überblick

Die E-Signatur ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung deines Unternehmens. Ab dem 01.01.2025 erleichtert das Bürokratieentlastungsgesetz IV die Verwaltung von Arbeitsdokumenten durch digitale Nachweispflichten. Du kannst viele Verträge und Dokumente jetzt rechtsgültig digital unterschreiben.

Deine Prozesse werden schneller, der Papierverbrauch sinkt, und der administrative Aufwand verringert sich. Besonders im HR-Bereich sparst du Zeit und Kosten, da du Verträge und Richtlinien effizient bearbeitest.
Mit einem Unterschriftenprotokoll behältst du jederzeit den Überblick!

Genau das brauchst du? Dann melde dich bei uns!

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Haupt–Features
  • Upload beliebiger PDFs im Modul E-Signatur
  • Ablage in die Digitale Personalakte
  • Integration in die Dokumentvorlagen
  • Optionale Einbindung einer verpflichtenden Signatur in die HR-Workflows
  • Integration von verpflichtender Signatur im Onboarding
  • Unterschriftenprotokoll und Sicherheitszertifikat

Modul in 30 Sekunden

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Screenshots des Moduls

Lächelnde Frau sitzt mit einem Becher vorm Laptop
Sympathische Frau im Büro zeigt Mann etwas am Bildschirm.
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Wie funktioniert die Erstellung von Dokumenten mit E-Signatur?
Dokumente können einfach mit vorbereiteten Platzhaltern in Word-Vorlagen erstellt, automatisiert befüllt und digital unterzeichnet werden.
Ist die E-Signatur auch für mobile Endgeräte geeignet?
Ja, die E-Signatur kann von Mitarbeitenden und Führungskräften bequem über Smartphones, Tablets oder Desktops genutzt werden
Kann die E-Signatur in bestehende HR-Prozesse integriert werden?
Ja, die E-Signatur lässt sich optimal in Onboarding-Prozesse, HR-Workflows und Dokumentvorlagen einbinden, um Unterschriftenprozesse zu automatisieren.
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