Arbeitsmittelverwaltung
Alles auf einen Blick
Arbeitsmittel digital verwalten – transparent, sicher undeffizient
Excel-Listen, Papierchaos, fehlender Überblick: Die Verwaltung von Laptops, Firmenhandys, Werkzeugen, Arbeitskleidung oder dem Fuhrpark ist oft mühsam und fehleranfällig. Mit der Infoniqa Arbeitsmittelverwaltung digitalisierst du den gesamten Prozess: von Ausgabe über Nutzung bis Rückgabe – zentral und transparent. Auch Wartungstermine hast du dadurch immer im Blick.
Du möchtest deine Arbeitsmittel effizient managen?
Warum brauche ich eine digitale Arbeitsmittelverwaltung?
Arbeitsmittel gehören zum Alltag jedes Mitarbeitenden – vom Laptop über das Diensthandy bis hin zu Dienstkleidung oder anderer spezieller Ausstattung. Oft werden sie aber unübersichtlich verwaltet: diverse Excel-Listen, Zettel gehen verloren und niemand weiß genau, wer was hat.
Mit der Infoniqa Software behältst du den Überblick. Du weist Arbeitsmittel einfach zu, dokumentierst Ausgaben transparent und siehst jederzeit, welche Geräte oder Materialien im Umlauf sind. So vermeidest du Doppelbestellungen, reduzierst Verluste und sorgst dafür, dass Mitarbeitende immer optimal ausgestattet sind. Auch beim Austritt eines Mitarbeitenden hast du Vorteile: Du siehst sofort, welche Arbeitsmittel zurückgegeben werden müssen und stellst sicher, dass nichts verloren geht.
Das spart Zeit, Geld und Nerven.
Warum unsere Lösung die beste für dich ist
Mit Infoniqa läuft alles automatsiert, DSGVO-konform und transparent für
alle Führungskräfte, HR, und Mitarbeitende.
- Abteilungs-Excel
- unklare Verantwortlichkeiten,
- fehlende Nachverfolgung
- Zentrale Übersicht
- Erhöhte Sicherheit
- effiziente Prozesse
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digitalisieren und schnell profitieren wollen.
Digitale Zeiterfassung ermöglicht eine präzise und transparente Erfassung der Arbeitszeiten, die den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Sie sorgt für eine korrekte Abrechnung, erfüllt gesetzliche Vorgaben und erleichtert das Management von Abwesenheiten und Überstunden.
Der Vorteil: Unternehmen erhalten eine zentrale, jederzeit zugängliche Übersicht über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter. Diese Transparenz erleichtert die Personalplanung und optimiert die Prozesse in der Lohnbuchhaltung. Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende von einer einfachen Handhabung und fairen Abrechnungen.
Damit die digitale Zeiterfassung ihren vollen Mehrwert entfalten kann, braucht es eine zuverlässige und flexible Lösung. Genau hier unterstützt unsere Software – sie sorgt für eine strukturierte Erfassung, eine sichere Datenverwaltung und eine effiziente Auswertung der erfassten Zeiten.
- Einfache und intuitive Erfassung der Arbeitszeiten über verschiedene Endgeräte
- Automatisierte Übertragung der erfassten Zeiten in die Lohnverarbeitung
- Flexible Anpassung an gesetzliche Anforderungen und betriebsinterne Richtlinien
- Echtzeit-Reporting für eine transparente Auswertung und Planung
- Zentrale und sichere Speicherung aller relevanten Arbeitszeitdaten
Unsere Vorteile für...
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