Digitale Personalakte - Smarte Personalverwaltung
Du möchtest Personaldaten digitalisieren, den Verwaltungsaufwand reduzieren und alles schnell auf einen Blick haben? Und Datensicherheit ist auch ein Thema?Mit unserer Digitalen Personalakte geht das – sicher, effizient und einfach.
Melde dich gerne für ein persönliches Gespräch!

- Personalgewinnung
- Bewerbermanagement
- Onboarding
Überblick
Wieso braucht ihr eine Digitale Personalakte? Sie gestaltet die Verwaltung von Mitarbeiterdaten effizienter und sicherer. Sie ermöglicht einen schnellen und gezielten Zugriff auf Informationen, verbessert und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Eurer Personalabteilung und Mitarbeitern, reduziert den Verbrauch von Papier und fördert die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
Also kurz: Vereinfachte und beschleunigte Arbeitsabläufe, eine Steigerung der Effizienz, Optimierung der Prozesse und eine hohe Transparenz.
Du möchtest mehr wissen?
- frei definierbare und jederzeit anpassbare Aktenstruktur
- Zugriffe für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen im Rollen- und Rechtesystem einstellbar
- Direkter mobiler Zugriff auf die Dokumente
- Hochskalierbares Dokumentenmanagement mit eigenen Dokumentvorlagen
Sobald diese im System angelegt sind, können Dokumente für die Mitarbeitenden abgelegt werden. Um die Dokumente der physischen Personalakten in unsere Infoniqa Software zu laden, kann ein Scandienstleister mit der Digitalisierung der Akten beauftragt und die digitalisierten Dokumente dann in Zusammenarbeit mit Infoniqa in den jeweiligen Akten der Mitarbeitenden hochgeladen werden.
Dein Projektmanager:in von Infoniqa unterstützt Dich gerne dabei in allen Schritten.
Wir können helfen!
- Mitarbeiterdaten werden ausschließlich auf ISO-zertifizierten Sicherheitsservern in Deutschland gespeichert
- Die Zugriffsrechte können durch euer Unternehmen festgelegt werden. Durch kundenindividuelles Rollen- und Berechtigungskonzept ist sichergestellt, dass Informationen nur von berechtigten Personen eingesehen werden können.
- Dokumente sind revisionssicher abgelegt. Das heißt, sie sind unveränderbar abgelegt. Sollte es Änderungen an einem Dokument geben, entsteht eine neue Version.
- Löschfristen können pro Dokumententyp eingestellt werden.
Und on top gibt es mehr Sicherheit bei der Aufbewahrung der Dokumente. Fragt Eure Arbeitgeber-Rechtsberatung für detaillierte Infos.
Stelle deine individuellen Fragen in einem persönlichen Termin direkt unseren Expert:innen.
Lass uns sprechen – dein Business, unsere Lösung
Schnell & unkompliziert: Nimm Kontakt mit uns auf! Du möchtest deine HR Prozesse optimieren? Unser erfahrenes Team berät dich individuell und findet die passende Lösung für dein Unternehmen.
Warum Infoniqa?
- - Made in DACH – Lösungen entwickelt für den deutschen, österreichischen und Schweizer Markt.
- - Über 36 Jahre Erfahrung – Know-how für alle Unternehmensgrößen und Branchen.
- - Zertifiziert & DSGVO-konform – höchste Standards für Datenschutz und Compliance.
Diese Unternehmen vertrauen auf Infoniqa:



