Dein smarter Onboarding-Prozess mit Infoniqa

Von Tag eins an willkommen!
Der erste Eindruck zählt – und entscheidet oft über Motivation und langfristige Bindung. Mit der Infoniqa Onboarding Software gestaltest du den Start für neue Mitarbeitende effizient, strukturiert und persönlich. Von Preboarding über Onboarding bis hin zu Cross- und Offboarding.  Alle Prozesse laufen digital, sicher und transparent.

Warum Onboarding?

Ein professionelles Onboarding ist mehr als nur der erste Arbeitstag – es ist die Grundlage für Mitarbeiterzufriedenheit und eine langfristige Bindung. Fehlende Koordination führt schnell zu Frust, Verzögerungen oder sogar zu höherer Fluktuation.
Mit Infoniqa Onboarding begleitest du neue Mitarbeitende ab dem Moment der Vertragsunterschrift, auf Wunsch per E-Signatur.

Alle relevanten Dokumente und Aufgaben sind digital verfügbar. Checklisten, automatische Workflows und Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts vergessen wird, von der IT-Ausstattung bis zur ersten Schulung.

Infoniqa bietet eine persönliche Onboarding-Seite, auf der der neue Mitarbeitende alle wichtigen Informationen findet: Schulungen, Teamübersichten und weiterführende Inhalte.

Warum unsere Lösung die beste für dich ist

Mit Infoniqa läuft alles automatsiert, DSGVO-konform und transparent für
alle Führungskräfte, HR, und Mitarbeitende.

Ohne digitale Lösung
  • Papierchaos
  • unklare Zuständigkeiten
  • vergessene Aufgaben
  • Kein optimales Onboarding für den neuen MA

Mit Infoniqa
  • Digitale Workflows
  • Onboarding-Seite für neue Mitarbeitende,
  • reibungslose und professionelle Abläufe
  • motivierte Mitarbeitende ab Tag eins

Infoniqa Software Onboarding Screenshot Aufgaben
Infoniqa Software Onboarding Screenshot Willkommensseite

Interesse? Hier geht es zu den passenden Produkten

Unsere Vorteile für...

HR
Standardisierte und skalierbare Onboarding-Prozesse
Weniger Papier, mehr Automatisierung und automatische Erinnerungen
Zeitersparnis durch digitale Checklisten & Workflows
Revisionssichere Dokumentation
Führungskräfte
Klare Übersicht über Aufgaben und Zuständigkeiten  
Schnellere Integration neuer Teammitglieder
Abteilungsübergreifende     Koordination leicht gemacht
  Bessere Mitarbeiterbindung ab Tag eins
Mitarbeitende
Strukturierter, stressfreier Start ins Unternehmen  
Alle Unterlagen digital an einem Ort
Arbeitsvertrag per E-Signatur unterschreiben
Mehr Orientierung und Sicherheit durch personalisierte Onboarding-Seite
Warum ist professionelles Onboarding so wichtig?
Weil es Motivation, Produktivität und Bindung erhöht – und die Fluktuation nach Neueinstellungen deutlich senkt. Zusätzlich stärkt es das Employer Branding und sorgt von Anfang für einen positiven Eindruck.
Kann das Infoniqa Onboarding auch Cross- und Offboarding abbilden?
Ja, Infoniqa unterstützt alle Übergänge – vom Eintritt über den internen Wechsel bis zum Austritt.
Welche Rolle spielt die E-Signatur im Onboarding?
Arbeitsverträge und Richtlinien können bereits vor dem Start rechtssicher digital unterzeichnet werden – für maximale Effizienz und eine schnelle und einfach Handhabung für beide Seiten.
Du möchtest einen perfekten Onboarding-Prozess  

Stelle deine individuellen Fragen in einem persönlichen Termin direkt unseren Expert:innen.