E-Signatur Schnell, sicher und einfach
Drucken, unterschreiben, scannen – das kostet Zeit, Nerven und bremst deine HR-Prozesse. Mit der Infoniqa E-Signatur gehört dieses Szenario der Vergangenheit an. Ob Arbeitsverträge, Richtlinien oder interne Dokumente: Signaturen werden vollständig digital, DSGVO-konform und manipulationssicher abgewickelt. So sparst du Zeit, reduzierst Kosten und machst deine HR-Prozesse fit für die Zukunft.
Du möchtest mehr dazu wissen?
Warum E-Signatur?
Die digitale Signatur ist längst mehr als ein „Nice-to-have“. Sie ist ein zentraler Baustein moderner HR-Digitalisierung und seit dem 01.01.2025 durch das Bürokratieentlastungsgesetz IV noch relevanter. Denn: Viele Nachweispflichten können seitdem digital erfüllt werden.
Das heißt für dich: (Arbeits-)Verträge, Bescheinigungen und Richtlinien lassen sich rechtsgültig elektronisch unterschreiben – ohne Papierberge, langwierige Umläufe und ortsunabhängig. Zudem hast du zusätzlich ein Unterschriftenprotokoll zur Nachverfolgung.
Warum unsere Lösung die beste für dich ist
Mit Infoniqa läuft alles automatsiert, DSGVO-konform und transparent für
alle Führungskräfte, HR, und Mitarbeitende.
- Drucken, unterschreiben, scannen, ablegen
- Lange Wartezeiten bei Verträgen & Richtlinien
- Medienbrüche zwischen HR-Systemen
- Hoher Papier- & Verwaltungsaufwand
- Digitale Signatur direkt aus der HR-Software
- Integration in Personalakte, Onboarding & Workflows
- Rechtsgültig, DSGVO-konform & manipulationssicher
- Flexibel signieren – überall & jederzeit
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Griff – und das alles in nur einer Software.
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digitalisieren und schnell profitieren wollen.
Digitale Zeiterfassung ermöglicht eine präzise und transparente Erfassung der Arbeitszeiten, die den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Sie sorgt für eine korrekte Abrechnung, erfüllt gesetzliche Vorgaben und erleichtert das Management von Abwesenheiten und Überstunden.
Der Vorteil: Unternehmen erhalten eine zentrale, jederzeit zugängliche Übersicht über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter. Diese Transparenz erleichtert die Personalplanung und optimiert die Prozesse in der Lohnbuchhaltung. Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende von einer einfachen Handhabung und fairen Abrechnungen.
Damit die digitale Zeiterfassung ihren vollen Mehrwert entfalten kann, braucht es eine zuverlässige und flexible Lösung. Genau hier unterstützt unsere Software – sie sorgt für eine strukturierte Erfassung, eine sichere Datenverwaltung und eine effiziente Auswertung der erfassten Zeiten.
- Einfache und intuitive Erfassung der Arbeitszeiten über verschiedene Endgeräte
- Automatisierte Übertragung der erfassten Zeiten in die Lohnverarbeitung
- Flexible Anpassung an gesetzliche Anforderungen und betriebsinterne Richtlinien
- Echtzeit-Reporting für eine transparente Auswertung und Planung
- Zentrale und sichere Speicherung aller relevanten Arbeitszeitdaten
Unsere Vorteile für...
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