Das Abwesenheitsmanagement reduziert Deinen administrativen Aufwand, minimiert Fehler und sorgt für mehr Transparenz. Es erleichtert die Planung und stellt sicher, dass alle Abwesenheiten korrekt erfasst und dokumentiert werden.

Das Abwesenheitsmanagement bietet Dir:

• Eine präzise und transparente Erfassung aller Abwesenheiten
• Eine automatische Integration in die Personalverwaltung
• Eine einfache Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub
• Echtzeit-Reporting für fundierte Entscheidungen und bessere Planung
• Flexibilität bei der Anpassung an gesetzliche und betriebliche Anforderungenoftware macht euren Onboarding Prozess zu einem positiven Erlebnis!

Mitarbeitende erfassen ihre Abwesenheiten bequem über verschiedene Endgeräte, wie Smartphone, Tablet, Desktop oder Terminal. Die Daten werden zentral gespeichert und direkt in die Personalverwaltung übertragen. Durch individuelle Berechtigungen wird der Datenschutz gewährleistet.

Ja, das Abwesenheitsmanagement ist anpassbar an gesetzliche Regelungen wie das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) in Deutschland und spezifische Vorgaben in der DACH-Region. So wird sichergestellt, dass alle Abwesenheiten korrekt dokumentiert und gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten und Pausen eingehalten werden.

Mögliche Herausforderungen können die Akzeptanz der Mitarbeitenden, die Integration in bestehende Systeme oder datenschutzrechtliche Bedenken sein. Eine gute Planung, Schulungen und eine transparente Kommunikation helfen jedoch, diese Hürden zu überwinden und den Mehrwert des Abwesenheitsmanagements zu realisieren.

Der Onboarding-Prozess startet mit der Vertragsunterzeichnung und endet frühestens nach der Probezeit. Es gibt drei Phasen: Preboarding-Phase, Orientierungsphase und Integrationsphase.

Alle Phasen im Rahmen des Onboardings sind wichtig, damit neue Mitarbeitende sich willkommen und gesehen fühlen.

Das Preboarding ist die Phase der Vorbereitung, also der Anfang vom Onboarding, und geht von der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags bis zum ersten Arbeitstag. Hier sollte der Mitarbeitende alle nötigen Informationen bekommen. Der Arbeitgeber sollte den Arbeitsplatz ausstatten, offene Fragen klären und ggf. Vorgesetzte und Kollegen informieren.

Die Orientierungsphase startet mit dem Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiters, mit seinen Tätigkeiten sowie den Arbeitsabläufen, sich mit dem Unternehmen vertraut zu machen und in das soziale Umfeld einzugliedern. Am ersten Arbeitstag sollte der neue Mitarbeiter persönlich und herzlich empfangen und der Neuzugang durch den Tag begleitet werden. Danach beginnt direkt der Einarbeitungsprozess. Im Laufe der ersten Arbeitswoche lernt der neue Mitarbeiter in der Regel alle seine Kollegen kennen, mit denen er zukünftig zusammenarbeitet. Darüber hinaus bekommt der neue Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz zugewiesen und erhält alle wichtigen Online-Zugänge, Passwörter sowie EDV-Einweisungen, um sich einrichten zu können. Gegenseitige Erwartungen und Zielvorstellungen werden geklärt. Auch ein Einarbeitungsplan ist dabei hilfreich.

Die Integrationsphase ist die dritte und letzte Phase des Onboarding-Prozesses. Die Mitarbeiter sollen nun vollends eingegliedert werden, wie z.B. durch Einführungsveranstaltungen, Workshops, Informationstage oder regelmäßige Teamevents. Wissensvermittlung durch Einarbeitung und Fortbildungen soll die eigenständige Mitarbeit an Projekten ermöglichen. Diese Phase dauert in der Regel ca. 6 Monate und dauert meist bis Ende der Probezeit.