Schicht- und Dienstplanung Erstellen, verwalten und Personal optimal einsetzen

Mit der der Zeitabrechnungs-Software, powered durch TimeTracking Online, planst du Schichten effizient, berücksichtigst Abwesenheiten und Feiertage automatisch und hast Transparenz über Soll- und Ist-Zeiten. Perfekt für Unternehmen, die auf klare Einsatzplanung setzen.

Du möchtest den Überblick behalten und Dienstpläne stressfrei gestalten?

Wozu brauche ich eine Dienstplan-Software?

Schichtpläne per Excel oder Whiteboard? Das mag kurzfristig funktionieren – aber es ist weder zuverlässig noch effizient. Überschneidungen, doppelte Einträge oder falsch eingeplante Schichten sind vorprogrammiert. Mit einer digitalen Schicht- und Dienstplan-Software planst du transparent, flexibel und fehlerfrei. Du siehst sofort, wer verfügbar ist, vermeidest Überlastung und nutzt deine Ressourcen optimal.

Änderungen werden in Echtzeit sichtbar – Mitarbeitende können direkt reagieren, Schichten tauschen oder Urlaubszeiten berücksichtigen. Das Ergebnis: weniger Chaos, weniger Rückfragen, weniger Leerzeiten – dafür mehr Übersicht, gerechte Einsatzplanung und zufriedene Teams.

Warum unsere Lösung die beste für dich ist

Mit Infoniqa läuft alles automatsiert, DSGVO-konform und transparent für
alle Führungskräfte, HR, und Mitarbeitende.

Ohne digitale Lösung
  • Manuelle Planung, Überstunden und Schichtwechsel per Anruf oder E-Mail
  • Abwesenheiten oder Feiertage nicht automatisch berücksichtigt
  • Kein Soll-/Ist-Abgleich, höhere Fehlerquote
Mit Infoniqa
  • Schichtpläne automatisch unter Berücksichtigung von Abwesenheit & Feiertagen
  • Einfache Planung für Teams beliebiger Größe
  • Soll-/Ist-Abgleich für Kontrolle & Transparenz

Event planner software screenshot
Screenshot Infoniqa Software Zeiterfassung

Interesse? Hier geht es zu den passenden Produkten

Unsere Vorteile für...

HR
Weniger Aufwand durch automatische Schichtplanung
Klare Übersicht über Soll-/Ist-Zeiten
Nahtlose Integration mit     Abwesenheitsmanagement
Führungskräfte
 Bessere Planung der Teamressourcen Übersicht     über Überstunden und Auslastung
Transparenz bei Ausfällen und Vertretungen
Übersicht über Überstunden und Auslastung
Mitarbeitende
Einfacher Zugriff auf den eigenen Dienstplan, auch mobil
Transparente Kommunikation bei Änderungen
Möglichkeit für Self-Service (ESS) (z. B. Schichttausch anfragen
Werden Feiertage und Urlaub automatisch berücksichtigt?
Ja, Abwesenheiten und Feiertage werden zentral eingebunden und wirken sich direkt auf den Plan aus. So spart man viel Zeit und vermeidet Fehler.
Wie funktioniert der Soll-/Ist-Abgleich?
Geplante Schichten werden mit den tatsächlich absolvierten verglichen; Abweichungen werden sichtbar gemacht auf einen Blick.
Wer darf Dienstpläne ändern?
Über Rollen- & Rechteverwaltung: HR oder Teamleiter können planen/ändern, Mitarbeitende sehen bzw. beantragen Änderungen.
Ist die Lösung mobil nutzbar?
Ja, Mitarbeitende und Führung finden Pläne & Infos in der m Browser und könnten von überall aus damit arbeiten. So haben die MA Flexibilität und Transparenz.
Plane deine Dienstpläne  
effizient & transparent

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