Digitale Personalakte
Alle Mitarbeiterdokumente
an einem Ort.
Sicher. Schnell. Digital.
Die digitale Personalakte von Infoniqa ist deine Lösung für strukturierte HR-Dokumentation – DSGVO-konform, cloudbasiert und einfach integriert in bestehende HR-Prozesse. Schluss mit Papierchaos, unübersichtlichen Ordnern oder langen Suchzeiten: Mit unserer Software hast du alle Daten sofort griffbereit – mobil, revisionssicher und rechtskonform und das von überall aus.
Du möchtest mehr Infos?
Warum eine digitale Personalakte?
Papierbasierte HR-Prozesse sind fehleranfällig, langsam und datenschutzrechtlich riskant. Ab 2026 wird die digitale Personalakte in vielen Unternehmen Pflicht – höchste Zeit also, auf eine zukunftsfähige Lösung zu setzen. Mit der Digitalen Personalakte von Infoniqa erhältst du alle Informationen auf Knopfdruck: effizient, sicher und transparent.
Du verbesserst die Zusammenarbeit zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitenden. Gleichzeitig sorgst du für eine bessere Employee Experience, stärkst dein Employer Branding durch ESS und sparst Zeit und Kosten.
Warum unsere Lösung die beste für dich ist
Mit Infoniqa läuft alles automatsiert, DSGVO-konform und transparent für
alle Führungskräfte, HR, und Mitarbeitende.
- Papierakten und unübersichtliche Ablagen
- Langwierige Suche nach Dokumenten
- Unsichere Datenhaltung & fehlende Nachvollziehbarkeit
- Automatisierte Prozesse
- Zentrale, revisionssichere Ablage aller HR-Dokumente
- Volltextsuche, Suchvorlagen & automatische Archivierung
Digitale Zeiterfassung ermöglicht eine präzise und transparente Erfassung der Arbeitszeiten, die den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Sie sorgt für eine korrekte Abrechnung, erfüllt gesetzliche Vorgaben und erleichtert das Management von Abwesenheiten und Überstunden.
Der Vorteil: Unternehmen erhalten eine zentrale, jederzeit zugängliche Übersicht über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter. Diese Transparenz erleichtert die Personalplanung und optimiert die Prozesse in der Lohnbuchhaltung. Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende von einer einfachen Handhabung und fairen Abrechnungen.
Damit die digitale Zeiterfassung ihren vollen Mehrwert entfalten kann, braucht es eine zuverlässige und flexible Lösung. Genau hier unterstützt unsere Software – sie sorgt für eine strukturierte Erfassung, eine sichere Datenverwaltung und eine effiziente Auswertung der erfassten Zeiten.
- Einfache und intuitive Erfassung der Arbeitszeiten über verschiedene Endgeräte
- Automatisierte Übertragung der erfassten Zeiten in die Lohnverarbeitung
- Flexible Anpassung an gesetzliche Anforderungen und betriebsinterne Richtlinien
- Echtzeit-Reporting für eine transparente Auswertung und Planung
- Zentrale und sichere Speicherung aller relevanten Arbeitszeitdaten
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Griff – und das alles in nur einer Software.
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Unsere Vorteile für...
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an deine Bedürfnisse
Integrationen für wachsende Unternehmen
“Wir sparen nicht nur Zeit, sondern auch wertvollen Platz, da wir die alten Papierakten digitalisiert haben. Der gesamte Prozess ist nun deutlich effizienter.”
Bei uns sind deine Daten in sicheren Händen
Compliance und Sicherheit
Individuelle Zugriffsberechtigungen für verschiedene Nutzer bzw. Nutzergruppen können angelegt werden. Arbeitnehmer können orts- und zeitunabhängig auf die Daten zugreifen. Durch unsere Software werden HR-Prozesse beschleunigt. Mehrere Mitarbeiter können zeitgleich auf digitale Akten zugreifen, u.v.m.
Lass dir in einer persönlichen Demo zeigen, wie du deine HR-Prozesse digitalisierst, auf Nummer sicher gehst und endlich wieder mehr Zeit für das Wesentliche hast.