Vertragsgestaltung smart und revisionssicher

Vertragsmanagement, das dir Arbeit abnimmt: Vorlagen, Freigaben, Elektronische Signaturen und eine automatische Ablage in der digitalen Personalakte — alles möglich mit der Infoniqa HR-Suite.

Du möchtest mehr dazu wissen?

Teamwork

Warum brauche ich die Vertragsgestaltung?

Mit unseren Dokumentvorlagen erstellst du Verträge schnell und sicher – so sparst du Zeit und hast immer alles rechtlich sauber im Griff. Verträge entstehen oft in verschiedenen Versionen, werden per E-Mail hin und hergeschickt, ausgedruckt und anschließend irgendwo abgelegt.
Ergebnis: Versionschaos, Verzögerungen bei Einstellungen und langes Suchen nach den richtigen Verträgen. Mit Infoniqa erleichterst du dir deine Admin-Aufgaben und erledigst sie schneller und effizienter.

Warum unsere Lösung die beste für dich ist

Mit Infoniqa läuft alles automatsiert, DSGVO-konform und transparent für
alle Führungskräfte, HR, und Mitarbeitende.

Ohne digitale Lösung
  • Verträge müssen manuell erstellt werden, hoher Zeitaufwand
  • Hohe Fehleranfälligkeit bei Anpassungen
  • Schwierige Nachverfolgung von Dokumenten
  • Unübersichtliche Ablage und Suche

Mit Infoniqa
  • Vorlagen für alle Vertragsarten – sofort einsetzbar
  • Automatische Anpassungen und Versionierung
  • Zentraler Zugriff auf alle Dokumente mit Rollen- und Rechtesystem
  • Schnelle, fehlerfreie Erstellung und Verwaltung

Infoniqa Software Vertragsvorlage Screenshot

Interesse? Hier geht es zu den passenden Produkten

Unsere Vorteile für...

HR
Verträge schnell und sicher aus Vorlagen erstellen
Automatisierte Freigabe-Workflows mit klaren Zuständigkeiten ohne manuelle Nachverfolgung
E-Signaturen direkt integriert, rechtssicher und nachvollziehbar
Automatische Ablage in der Digitalen Personalakte  
Änderungen, Freigaben und Signaturen lückenlos protokolliert
Führungskräfte
Schneller Überblick über offene Verträge
Freigaben einfach über Workflows erledigen
Signaturstatus jederzeit nachvollziehbar
 Automatisierte Vertragsbefüllung aus Stammdaten
Mitarbeitende
Verträge werden schnell erstellt und sind fehlerfrei
E-Signatur direkt im System
Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch Zugriff auf eigene Verträge und Historie
Versionschaos und unnötige Verzögerungen entfallen
Kann ich bestehende Word-Vorlagen weiterverwenden?
Ja, Vorlagen können importiert und automatisiert befüllt werden.
Sind digitale Unterschriften rechtsgültig?
Ja, eIDAS-konforme Signaturen bieten Rechtsgültigkeit und Nachvollziehbarkeit.
Kann ich verschiedene Vertragsversionen einsehen?
Ja! Mit Infoniqa HR werden alle Vertragsversionen automatisch versioniert und revisionssicher gespeichert. So siehst du jederzeit, wer welche Änderungen vorgenommen und welche Version freigegeben wurde – lückenlos und transparent.
Vertragsprozesse vereinfachen?  

Stelle deine individuellen Fragen in einem persönlichen Termin direkt unseren Expert:innen.