Projektzeiterfassung Projekte effizient steuern

Stundenzettel digital ausfüllen statt Excel-Chaos – für transparente Projekte und klare Abrechnungen.

Der Europäische Gerichtshof hat 2019 die Einführung einesobjektiven Systems zur Arbeitszeiterfassung gefordert; das Bundesarbeitsgericht hat dies 2022 bestätigt. Unternehmen sollten daher jetzt auf digitale, revisionssichere Lösungen umstellen — mit lückenlosem Audit-Trail, DSGVO-konformem Hosting und Export-Funktionen für Prüfungen.

Mit unserer Projektzeiterfassung Software von Infoniqa dokumentierst du Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Kunden oder Tätigkeiten. Mitarbeitende erfassen Zeiten digital. So hast du jederzeit Überblick über Kosten, Budgets und Auslastung

Wozu brauche ich Projektzeiterfassung?

Gerade in Projekten ist eine saubere Zeiterfassung entscheidend – für eine korrekte Abrechnung, ein aussagekräftiges Controlling und volle Transparenz. Doch Stundenzettel auf Papier oder Excel-Listen kosten Zeit, sind fehleranfällig und führen schnell zu unübersichtlichen Nachträgen. Mit einer digitalen Projektzeiterfassung behältst du jederzeit den Überblick: Wer arbeitet wann, wie lange und an welchem Projekt?

Arbeitszeiten werden direkt im System erfasst, automatisch den richtigen Projekten zugeordnet und können ohne Nachbearbeitung für Abrechnung und Auswertungen genutzt werden.

So stellst du sicher, dass Kunden korrekt und nachvollziehbar abgerechnet werden, Projekte im Kostenrahmen bleiben und deine Teams effizient eingesetzt werden. Gleichzeitig schaffen klare Daten Vertrauen – nach innen wie nach außen.

Warum unsere Lösung die beste für dich ist

Mit Infoniqa läuft alles automatsiert, DSGVO-konform und transparent für
alle Führungskräfte, HR, und Mitarbeitende.

Ohne digitale Lösung
  • Stundenzettel handschriftlich oder in Excel-Tabellen
  • Abrechnung dauert Tage, Fehler schleichen sich ein
  • Kaum Transparenz über Projektkosten & Auslastung

Mit Infoniqa
  • Stundenzettel digital ausfüllen – überall und jederzeit
  • Abrechnungs- & Controllingdaten in Sekunden verfügbar
  • Klare Sicht auf Projekte, Kunden und Mitarbeitende

Interesse? Hier geht es zu den passenden Produkten

Unsere Vorteile für...

HR
Digitale Stundenzettel reduzieren Nachbearbeitung & Fehler
Verlässliche Datenbasis für Payroll, Faktura & Reporting
Revisionssichere Nachweise für Kunden & Projekte
Führungskräfte
Volle Transparenz über Soll-/Ist-Stunden und Budgets
Schnellere Entscheidungen dank Dashboards
Effektive Ressourcenplanung & Auslastungssteuerung
Mitarbeitende
Einfache digitale Zeiterfassung – ortsunabhängig
Klare Zuweisung von Aufgaben und Projekten
Transparenz über eigene Leistungen
Kann ich Budgets und Projekte in der Projektzeiterfassung hinterlegen?
Ja, Projekte werden angelegt, Zeiten lassen sich auf Budgets oder Tätigkeiten buchen.
Ist die Projektzeiterfassung Software auch für Agenturen geeignet?
Ja, gerade Agenturen profitieren von klarer Zeiterfassung, insbesondere für Kunden und Projekte für Abrechnung & Controlling.
Werden Daten in andere Systeme übertragen?
Ja, Schnittstellen zu Payroll, ERP und Faktura sind möglich.
Behalte deine Budgets im Blick
mit der Projektzeiterfassung

Stelle deine individuellen Fragen in einem persönlichen Termin direkt unseren Expert:innen.