ESS (Employee-Self-Service)
Jederzeit und überall.

Mit der ESS-Software von Infoniqa (Employee-Self-Service) entlastest du HR-Teams und stärkst die Eigenverantwortung deiner Mitarbeitenden. Ob Urlaubsanträge, Zeiterfassung oder persönliche Daten in der Digitalen Personalakte sowie HR Workflows – alles läuft digital, transparent und ohne Umwege.

Warum ESS-Software?

Viele HR-Abteilungen verbringen unzählige Stunden mit Routineaufgaben: Urlaubsanträge weiterleiten, Stammdaten ändern, Rückfragen beantworten. Mitarbeitende warten und HR verliert Zeit.

Mit Employee Self Service (ESS) nimmst du HR den Routinekram ab. Mitarbeitende ändern Stammdaten direkt, beantragen Urlaub oder laden Dokumente einfach selbst – schnell, digital und jederzeit verfügbar. HR spart wertvolle Zeit, reduziert Rückfragen und kann sich endlich auf die wichtigen Themen konzentrieren.

Warum unsere Lösung die beste für dich ist

Mit Infoniqa läuft alles automatsiert, DSGVO-konform und transparent für
alle Führungskräfte, HR, und Mitarbeitende.

Ohne digitale Lösung
  • Urlaubsanträge auf Papier oder per E-Mail
  • Mitarbeitende fragen wegen jeder Kleinigkeit bei HRnach
  • Datenänderungen dauern Tage
  • HR ist mit Administration statt Strategie beschäftigt

Mit Infoniqa
  • Urlaubsanträge     digital beantragen & genehmigen
  • Arbeitszeiten     selbst erfassen & einsehen
  • Persönliche     Daten jederzeit aktualisieren
  • HR     hat mehr Zeit für strategische Themen

Infoniqa Screenshot Personen
Infoniqa Software Screenshot Akte MA

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Unsere Vorteile für...

HR
Deutliche Entlastung durch weniger Routineaufgaben  
Weniger Rückfragen & manuelle Eingaben
Höhere Datenqualität durch direkte Eingaben
Führungskräfte
Genehmigungen schnell & digital abwickeln  Bessere    
Transparenz über Abwesenheiten im Team
Planbarkeit durch direkte Infos
Mitarbeitende
Eigenständig Urlaub beantragen oder Zeiten erfassen  
Zugriff auf Dokumente jederzeit & mobil
Mehr Transparenz & Eigenverantwortung
Was bedeutet ESS Software?
ESS steht für Employee Self Service – Mitarbeitende können HR-Prozesse selbst erledigen. MSS steht fpr Management Self Service.
Welche Aufgaben können Mitarbeitende im ESS selbst erledigen?
Im ESS können Mitarbeitende Stammdaten ändern, Urlaubsanträge stellen, Arbeitszeiten oder Abwesenheiten erfassen und persönliche Dokumente abrufen. So sind Informationen immer aktuell – ohne dass HR jede Kleinigkeit nachpflegen muss.
Welche Vorteile bringt ESS für HR-Abteilungen?
HR wird deutlich entlastet, da Routineaufgaben wegfallen. Anträge und Änderungen laufen digital, nachvollziehbar und automatisiert. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft mehr Raum für strategische Aufgaben.
Ist das ESS auch mobil nutzbar?
Ja! Das Infoniqa ESS ist mobil optimiert. Mitarbeitende und Führungskräfte können Anträge, Genehmigungen und Dokumente bequem vom Smartphone oder Tablet aus erledigen – jederzeit und überall.
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