HR Software
Recruiting Software, mit der du schneller die richtigen Talente findest und hältst
Zu wenig Zeit, zu viele Bewerbungen und zu wenig Überblick? Mit unserer Recruiting Software strukturierst du deinen gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding. Wir bieten umfassende Tools zur Optimierung der Mitarbeitergewinnung und Besetzung der vakanten Stellen, u.a. effiziente Stellenausschreibungen, Verwaltung von Bewerbungen, Screening von Kandidaten sowie perfekte Onboarding-Prozesse.
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Funktionen
Unsere Module im Überblick
KI-gestützte Analysen für mehr Transparenz in HR
Mit unserer neuen KI-Funktion erweitern wir Infoniqa HR um intelligente, datenbasierte Auswertungen – sicher, anonymisiert und speziell für sensible HR-Daten entwickelt.
Bereits heute unterstützt Sie die Lösung dabei, Entgeltstrukturen transparent zu analysieren, fundierte Reports zu erstellen und datenbasierte Entscheidungen für HR, Geschäftsführung und Mitarbeitende vorzubereiten.
Über 6 Millionen Nutzer setzen auf uns
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Warum Recruiting heute oft unnötig kompliziert ist
Recruiting kostet Zeit – vor allem dann, wenn Prozesse nicht klar strukturiert sind. Viele Unternehmen arbeiten noch mit E-Mails, Excel-Listen oder einzelnen Tools. Gute Talente zu finden ist schwer genug – ineffiziente Prozesse machen es noch schwieriger. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel wird ein ineffizienter Recruiting-Prozess schnell zum echten Wettbewerbsnachteil.
Bewerbungen kommen über verschiedene Kanäle rein und werden in E-Mails oder Excel-Listen verwaltet. So geht schnell der Überblick verloren und Prozesse werden unnötig kompliziert.
Langsame Abstimmungen verzögern Entscheidungen. Feedback von Fachbereichen fehlt oder kommt zu spät. Dadurch verlängert sich die Time-to-Hire – und gute Kandidaten springen ab.
Unstrukturierte Kommunikation schreckt Talente ab. Unklare Abläufe und lange Reaktionszeiten sorgen für eine schlechte Candidate Experience und hinterlassen keinen professionellen Eindruck.
Onboarding beginnt oft zu spät und ohne Struktur. Nach der Zusage fehlt ein klarer Prozess. Aufgaben, Dokumente und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert – der Einstieg wird unnötig holprig.
Recruiting, das vom ersten Kontakt bis zum Start funktioniert
Strukturiertes Recruiting statt Chaos im Bewerbungsprozess. Mit der Infoniqa Recruiting Software verbindest du Bewerbermanagement und Onboarding zu einem durchgängigen Prozess – ohne Brüche, ohne Chaos. Du möchtest Klarheit, Geschwindigkeit und Struktur in dein Bewerbermanagement sowie dein Onboarding?
Das bringt dir unsere Lösung:
ATS (Applicant Tracking System
- Binnen Sekunden eine personalisierte Karriereseite
- Multiposting mit einem Klick auf verschiedenen Jobbörsen und Social Media Plattformen
- Stellenangebote in verschiedenen Sprachen
- Multiposting mit einem Klick auf verschiedenen Jobbörsen und Social Media Plattformen
- Stellenangebote in verschiedenen Sprachen
Alle Bewerbungen zentral im Griff
Du verwaltest Kandidaten in einem strukturierten Bewerbermanagement System – übersichtlich und jederzeit verfügbar.
Workflows und CV Parsing
Automatisierte Workflows können eingerichtet werden sowie ein automatisiertes Mailmanagement und Erinnerungswesen.
Datenbasierte Entscheidungen mit Analytics
Metriken geben dir die Möglichkeit, Leistungen zu analysieren. Du analysierst deine Recruiting-Prozesse und optimierst sie kontinuierlich auf Basis echter Kennzahlen.
Time-to-Hire spürbar reduzieren
Klare Prozesse und automatisierte Abläufe verkürzen deine Durchlaufzeiten deutlich.
Onboarding - Neustart leicht gemacht
Automatisierte Onboarding-Workflows sorgen für reibungslose Abläufe. Vom Arbeitsvertrag bis zum ersten Arbeitstag.
- Digitale Vertragsunterzeichnung
- Alle Onboarding Aufgaben zentral verteilten, verfolgen und abschließen
- Willkommensseite für neue Mitarbeitende mit Schulungen, Teamübersicht, etc.
- Digitale Vertragsunterzeichnung
- Alle Onboarding Aufgaben zentral verteilten, verfolgen und abschließen
- Willkommensseite für neue Mitarbeitende mit Schulungen, Teamübersicht, etc.
Du möchtest die besten Talente gewinnen mit weniger Stress?
Dann melde dich jetzt bei uns!
Erfolgsstorys
Das lieben unsere Kunden an Infoniqa
Effizientere Prozesse, mehr Übersicht und mehr Zeit für die Mitarbeiter: Das wünschen sich viele unserer Kunden. Wir haben sie gefragt, warum sie sich für Infoniqa entschieden haben und wie sich ihre Prozesse seitdem verändert haben.
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Warum Infoniqa
Dein perfekter Recruiting Prozess -
vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Onboarding
Vom Recruiting bis zum Onboarding gedacht
Reduziere manuelle Aufgaben im Recruiting und Onboarding – von der Kommunikation mit Bewerbenden bis zum strukturierten Onboarding mit persönlicher Onboardingseite
Nahtlose HR-Integration
Recruiting, Personalmanagement, Personalenwicklung und Zeitwirtschaft aus einem System. Alle Prozesse greifen ineinander.
Modular und flexibel einsetzbar
Du nutzt genau die Module, die du brauchst – im Recruiting vom Bewerbermanagement bis zum Onboarding, aber natürlich auch erweiterbar durch unsere Personalmanagement und -entwicklungsmodule.
Sicher & DSGVO-konform
Unsere Ablage im System sowie der Bewerberdatenbank sind sicher und DSGVO-konform.
Ideal für KMU und Mittelstand im DACH-Raum
Unsere Lösung ist speziell auf die Anforderungen mittelständischer HR-Teams ausgelegt – pragmatisch, skalierbar und ohne unnötige Komplexität.
Schnelle Einführung & einfache Nutzung
Unsere Infoniqa Software lässt sich schnell implementieren und intuitiv bedienen, sodass HR-Teams und Fachbereiche sofort effizient arbeiten können. Jederzeit erweiterbar.
Was ist und umfasst die Infoniqa Software für Recruiting?
Unsere Recruiting Software unterstützt dich dabei, deinen gesamten Bewerbungsprozess digital abzubilden – von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding.
Was ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS)?
Ein ATS (Applicant Tracking System) ist das zentrale System zur Verwaltung und Organisation von Bewerbungen. Es sorgt für Struktur, Transparenz und effizientere Prozesse im Recruiting. Es beinhaltet automatisiertes Mailmanagement und Erinnerungswesen.
Wie kann eine Software für Recruiting die Time-To-Hire verkürzen?
Durch automatisierte Workflows, zentrale Daten und klare Prozesse werden Abstimmungen beschleunigt und Entscheidungen schneller getroffen.
Warum ist Onboarding Teil von moderner Recruiting Software?
Recruiting endet nicht mit der Zusage und Vertragsunterzeichnung. Ein optimierter Onboarding-Prozess, durch einen reibungslosen und gut strukturierten Ablauf, führt zu einer schnelleren Integration und eigenständiger Arbeit der Mitarbeiter:innen und erhöht die Produktivität im Unternehmen. Ein effektives Onboarding verbessert auch die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit, was langfristig die Fluktuation reduziert und das Unternehmen wettbewerbsfähiger macht.
Wie hilft einer Recruiting Software deinem E-Recruiting?
1. Du kannst auf Basis von Vorlagen kommunizieren sowie mit automatischen Eingangsbestätigungen arbeiten; mit einer Bewerber-Management-Software kannst du den kompletten Bewerbungsprozess in Form einer prozessualen Strukturierung abbilden. Du hast also immer alles im Überblick und sparst viel Zeit.
2. Du musst dich nicht um den Datenschutz kümmern, da unser System eine einfache und DSGVO-konforme Integration der anderen Abteilungen hat, so dass keine Bewerberdaten das System verlassen müssen.
3. Du hast eine hohe Candidate Experience durch eine selbst gestaltbare Karriereseite oder durch die Nutzung der API zur Gestaltung einer eigenen Karriereseite im eigenen Look; Beim Job Posting musst du nicht alles einzeln anfassen, sondern kannst ein Multi-Channel-Posting auf einer Vielzahl von Plattformen per 1 Click vornehmen.
4. Der gesamte Bewerbungsprozess ist für dich und den Bewerbenden transparent. Mithilfe des Kandidatenportals kann der Bewerber jederzeit seine Bewerbung selbst verwalten (ergänzen oder zurückziehen) und seinen Bewerbungsstatus einsehen.
5. Das eigene Bewerbermanagement kann stetig durch Reports und Statistiken optimiert werden, z.B. wie viele Bewerbende über einen bestimmten Kanal gekommen sind.
2. Du musst dich nicht um den Datenschutz kümmern, da unser System eine einfache und DSGVO-konforme Integration der anderen Abteilungen hat, so dass keine Bewerberdaten das System verlassen müssen.
3. Du hast eine hohe Candidate Experience durch eine selbst gestaltbare Karriereseite oder durch die Nutzung der API zur Gestaltung einer eigenen Karriereseite im eigenen Look; Beim Job Posting musst du nicht alles einzeln anfassen, sondern kannst ein Multi-Channel-Posting auf einer Vielzahl von Plattformen per 1 Click vornehmen.
4. Der gesamte Bewerbungsprozess ist für dich und den Bewerbenden transparent. Mithilfe des Kandidatenportals kann der Bewerber jederzeit seine Bewerbung selbst verwalten (ergänzen oder zurückziehen) und seinen Bewerbungsstatus einsehen.
5. Das eigene Bewerbermanagement kann stetig durch Reports und Statistiken optimiert werden, z.B. wie viele Bewerbende über einen bestimmten Kanal gekommen sind.
Für welche Unternehmen eignet sich eine Recruiting Software?
Für alle Unternehmen, die ihren Recruiting-Prozess effizienter gestalten und Talente schneller gewinnen wollen – besonders im Mittelstand. Auch Unternehmen, die ihr Employer Branding und ihre Candidate Experience optimieren möchten.
Wie verbessert Recruiting Software die Candidate Experience?
Durch schnelle Kommunikation, klare Prozesse und professionelle Abläufe erleben Bewerbende dein Unternehmen positiv und strukturiert.
Welche Kosten sind mit der Recruiting Software von Infoniqa verbunden?
Da unsere HR-Software modular ist und jederzeit erweiterbar, bieten wir flexible Preismodelle, je nach Modulen. Gerne beraten wir dich, was zu deinem Unternehmen passt.
Finde schneller die passenden Talente
und mach ein gutes Onboarding!
Erlebe, wie einfach modernes Recruiting sein kann – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Start.