HR Software
Personalmanagement neu gedacht – einfach, digital, effizient.
Steuere deine gesamten Personalprozesse zentral in einer modernen HR-Software. Von der Mitarbeiterverwaltung bis zu automatisierten Workflows inklusive E-Signatur – alles in einem System.
KI-gestützte Analysen für mehr Transparenz in HR
Mit unserer neuen KI-Funktion erweitern wir Infoniqa HR um intelligente, datenbasierte Auswertungen – sicher, anonymisiert und speziell für sensible HR-Daten entwickelt.
Bereits heute unterstützt Sie die Lösung dabei, Entgeltstrukturen transparent zu analysieren, fundierte Reports zu erstellen und datenbasierte Entscheidungen für HR, Geschäftsführung und Mitarbeitende vorzubereiten.
Über 6 Millionen Nutzer setzen auf uns
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Du kennst das
Viele HR-Abteilungen arbeiten noch mit Excel, Papierprozessen oder isolierten Tools. Das kostet täglich Zeit und Ressourcen und macht dein Team schnell unflexibel.
Fehlender Transparenz über Mitarbeiterdaten
Hohem administrativem Aufwand.
Fehlern in deinen HR-Prozessen
Ineffizienter Kommunikation zwischen den Abteilungen
Mit Infoniqa digitalisierst du dein Personalmanagement vollständig
Personalmanagement ist absolut entscheidend für dein Unternehmen, da sie eine effiziente Verwaltung und Organisation aller personalbezogenen Daten, Prozesse und Aktivitäten ermöglicht. Gezielte Maßnahmen im Personalwesen tragen dazu bei, dass deine Mitarbeiter zufrieden, motiviert und produktiv sind. Ein wichtiger Bestandteil für die Erreichung deiner Unternehmensziele.
So wird dein HR vom Verwaltungsaufwand zum strategischen Hebel:
Mitarbeiterverwaltung
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort – jederzeit aktuell, strukturiert und für berechtigte Personen verfügbar. Kein Suchen mehr in Excel oder E-Mails.
Digitale Personalakte
Verwalte deine Dokumente wie Verträge, Zeugnisse oder Bescheinigungen vollständig digital und revisionssicher – inklusive schneller Suchfunktion.
Automatisierte HR-Workflows
Standardprozesse wie Onboarding, Vertragsänderungen oder Offboarding laufen automatisch und strukturiert ab – das spart Zeit und reduziert Fehler.
Self-Service für Mitarbeiter & Führungskräfte (ESS und MSS)
Mitarbeiter pflegen ihre Daten selbst, Führungskräfte behalten den Überblick – HR wird spürbar entlastet.
Reports und Analytics
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre HR-Daten und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis klarer Kennzahlen.
Du willst dein HR auch endlich digitalisieren?
Dann lerne Infoniqa HR jetzt in einer kostenlosen Beratung kennen.
Erfolgsstorys
Das lieben unsere Kunden an Infoniqa
Effizientere Prozesse, mehr Übersicht und mehr Zeit für die Mitarbeiter: Das wünschen sich viele unserer Kunden. Wir haben sie gefragt, warum sie sich für Infoniqa entschieden haben und wie sich ihre Prozesse seitdem verändert haben.
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Warum Infoniqa
Die HR-Software, die mit deinem Unternehmen mitwächst
Alles in einer Lösung
Vom Personalmanagement, Recruiting und der Personalentwicklung bis zur Zeitwirtschaft
Modular erweiterbar
vom Einstieg bis zur kompletten HR-Suite; KMU-Pakete
Transparenz & Kontrolle
Nicht nur für HR, sondern auch für Mitarbeitende und Führungskräfte (ESS und MSS)
DSGVO-konform & revisionssicher
sauber abgelegte Dokumente und nachvollziehbare Prozesse.
Intuitive Bedienung
für HR, Mitarbeitende und Führungskräfte
Einführung & Support
Wir begleiten dich auf Wunsch von der Einführung bis zum laufenden Betrieb
Warum ist ein HR Core System die Basis für modernes Personalmanagement?
Unser Infoniqa HR Core System bildet das Zentrum deiner HR-Software. Hier laufen alle Mitarbeiterdaten und Informationen zusammen.
Du hast durch verschiedene Dashboards (HR, Management, Mitarbeiter:innen) alle Daten im Überblick und kannst diese auf Kopfdruck abrufen. Das sorgt für weniger Fehler, schnelleren Zugriff und eine verlässliche Datenbasis für Entscheidungen.
Du hast durch verschiedene Dashboards (HR, Management, Mitarbeiter:innen) alle Daten im Überblick und kannst diese auf Kopfdruck abrufen. Das sorgt für weniger Fehler, schnelleren Zugriff und eine verlässliche Datenbasis für Entscheidungen.
Wie verbessert die Digitale Personalakte deine tägliche HR-Arbeit und warum brauchst du sie jetzt vor 2027?
Unsere Infoniqa Digitale Personalakte ermöglicht dir den direkten Zugriff auf alle Mitarbeiterdokumente – revisionssicher, DSGVO-konform und in Sekunden auffindbar. Gleichzeitig werden Prozesse beschleunigt und Papier reduziert. Du kannst remote von überall aus darauf zugreifen.
Ab Januar 2027 sollen alle entgeltrelevanten Dokumente digital abgelegt werden – eine digitale Personalakte bietet hierfür eine geeignete und datenschutzgerechte Lösung.
Ab Januar 2027 sollen alle entgeltrelevanten Dokumente digital abgelegt werden – eine digitale Personalakte bietet hierfür eine geeignete und datenschutzgerechte Lösung.
Welche Rollen spielen Self-Services in moderner Software?
Employee- und Manager-Self-Services (ESS und MSS) sorgen dafür, dass Mitarbeitende und Führungskräfte viele Aufgaben selbst übernehmen können – z. B. Datenpflege oder Anträge. Das entlastet HR und erhöht gleichzeitig die Datenqualität und Transparenz.
Für welche Unternehmen eignet sich Personalmanagement-Software besonders?
Vor allem für mittelständische und wachsende Unternehmen, die ihre HR-Prozesse strukturieren und skalierbar machen wollen. Gerade bei steigender Mitarbeiterzahl wird ein zentrales HR System unverzichtbar.
Wie unterstützt Personalmanagement Software bei Compliance und Datenschutz?
Durch Funktionen wie Rollen- und Rechtesysteme, automatische Aufbewahrungsfristen und revisionssichere Dokumentation erfüllt moderne HR Software wichtige gesetzliche Anforderungen und reduziert Risiken im Personalwesen.
Welche Kosten sind mit der Personalmanagement Software verbunden?
Die Kosten variieren je nach gewählten Modulen. Dadurch hast du die Flexibilität, zu wählen, was genau dein Unternehmen braucht, kannst aber natürlich jederzeit aufstocken.
Kann ich die Personalmanagement Software testen?
Ja klar. In einem kostenlosen Demotermin kannst du unsere Funktionen ganz unverbindlich kennenlernen. Wir zeigen dir, wie unsere Lösung zu deinem Unternehmen passt, und nehmen uns Zeit für all deine Fragen.
Bereit, dein Personalmanagement
zu digitalisieren?
Wir zeigen dir, wie du mehr Zeit gewinnst und deine HR-Administration optimierst.