Erfolgreiche Umstellung von SAGE-Personalabrechnung auf Infoniqa Payroll

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Die M.IT Connect nutzte seit 2006 die SAGE-Personalabrechnung, um die Lohnund Gehaltsabrechnungen für ihre Mitarbeitenden zu verwalten. Aufgrund von veralteten Funktionen, begrenzter Flexibilität und ständig wachsender Anforderungen entschied sich das Unternehmen für einen Wechsel zu Infoniqa Payroll, einer modernen und benutzerfreundlichen Lösung für die Personalabrechnung

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Ziele der Umstellung

• Einführung einer modernen, zukunftssicheren und skalierbaren Lösung.

• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz in der Personalabrechnung.

• Optimierung der Prozesse und Reduzierung manueller Eingriffe.

• Sicherstellung der gesetzlichen Konformität und Minimierung von Abrechnungsfehlern.

• Optimierung der Performance und Stabilisierung der Funktionalität.

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Vorgehensweise

Die Umstellung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem Implementierungsteam von Infoniqa. Der Projektplan umfasste folgende Schritte:

1. Bedarfsanalyse: Prüfung der bestehenden Prozesse und Anforderungen.
2. Systemanpassung: Konfiguration von Infoniqa Payroll auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens.
3. Datenmigration: sichere Übertragung aller relevanten Daten aus SAGEPersonalabrechnung.
4. Schulung: Training der Mitarbeitenden und Einführung in die neue Software.
5. Go-Live: Erfolgreiche Umstellung und erste Abrechnung am 01.05.2024 mit Infoniqa Payroll

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Herausforderungen und Lösungen

Während der Migration traten Herausforderungen auf, insbesondere bei der Übernahme historischer Daten und der Integration in bestehende Systeme. Diese wurden durch enge Abstimmung mit dem Infoniqa-Team und gezielte Anpassungen zügig gelöst.

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Ergebnisse

·      Performance und Stabilität: Die Umstellung führte zu einer deutlichen Beschleunigung und Stabilität der Prozesse in der Software und damit eine Entlastung in der der HR-Abteilung.

·     Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Oberfläche von Infoniqa Payroll erleichtert die Bedienung und reduziert Fehler.

·      Gesetzliche Sicherheit: Das System gewährleistet eine vollständige Einhaltung aktueller gesetzlicher Vorgaben. Unterstützt werden die Mitarbeiter dabei durch das integrierte Ihle-Rehm Lexikon.

·      Flexibilität: Anpassbare Funktionen ermöglichen es dem Unternehmen, auf zukünftige Anforderungen flexibel zu reagieren.
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Kundenfeedback

"Die Umstellung auf Infoniqa Payroll war ein voller Erfolg. Besonders beeindruckt hat uns die professionelle Unterstützung während des gesamten Prozesses. Wir profitieren nun von einer leistungsstarken und modernen Lösung, die unsere HR-Prozesse erheblich optimiert." - Ariana Belzer, verantwortlich für die Personalabrechnung bei M.IT Connect

Fazit

Die Entscheidung, von SAGE-Personalabrechnung auf Infoniqa Payroll umzusteigen, hat sich als zukunftsweisender Schritt erwiesen. M.IT Connect ist nun optimal für die Anforderungen der modernen Personalabrechnung aufgestellt.