Business Process Analyst (m/w/d) Corporate Functions & AI

Standort:

Deutschland

deutschlandweit (aus dem Home Office)

Vollzeit

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Infoniqa steht für moderne HR- und Finance-Lösungen und für die Menschen, die sie möglich machen. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden begleiten wir Unternehmen im DACH-Raum dabei, ihre Arbeitswelt einfacher, effizienter und verlässlicher zu gestalten. Als Business Process Analyst (m/w/d) schaffst du Transparenz über die tatsächlich gelebten Prozesse innerhalb der Infoniqa-Gruppe. Mithilfe KI-gestützter Prozessanalyse und Tools wie Scan AI identifizierst du Medienbrüche, Doppelarbeiten und Optimierungspotenziale. Deine Analysen bilden die Grundlage, um Abläufe gezielt zu verbessern und geeignete Automatisierungslösungen auf den Weg zu bringen. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und gestaltest den Aufbau unseres neuen AI-Excellence-Teams aktiv mit

Aufgaben

Aufnehmen und Analysieren der Ist-Prozesse für priorisierte Corporate Functions beispielsweise mit Scan AI
Dokumentieren der Prozesse entlang ihres tatsächlichen Ablaufs, sodass fachliche Besonderheiten der jeweiligen Domäne sichtbar bleiben statt in einem generischen Modell verloren zu gehen
Aufdecken von Medienbrüchen, Doppelerfassungen und gewachsenen Workarounds entlang der Prozessschritte, die aus der Zukaufshistorie der Gruppe stammen
Ableiten von Optimierungsmaßnahmen aus der Prozessanalyse – klassische Prozessverbesserung dort, wo kein sinnvoller KI-Hebel besteht, etwa durch Zuständigkeitsklärung, Datenbereinigung oder Vereinheitlichung von Formularen
Priorisieren und Übergeben von Prozessen mit klarem Automatisierungspotenzial an den AI Automation Manager

Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung in der Prozessanalyse und Prozessdokumentation, idealerweise in regulierten Branchen oder komplexen Multi-Produkt-Umgebungen
Praxiserfahrung mit KI-gestützter Prozessanalyse und Tools wie Scan AI oder vergleichbaren Lösungen
Ausgeprägte Fähigkeit, dich schnell in unterschiedliche Corporate Functions einzuarbeiten
Sicheres Auftreten und klare Kommunikation im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Entscheidungsebenen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Flexibilität pur: Bis zu 100 % mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Workation inklusive: Du willst noch mehr Flexibilität? Dann arbeite doch mit unserem Workation-Programm einfach aus dem Ausland – ob EU, Schweiz oder dein Herkunftsland
Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage (plus Heiligabend und Silvester frei) sowie Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse sorgen für echte Erholung und Ausgleich
Wertschätzung & Entwicklung: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation, ein positives Arbeitsklima und individuelle Förderung deiner Weiterentwicklung
Gesundheit & Extras: Wellpass, Jobrad, Edenred, Bio-Obst, Corporate Benefits, Events’n’Fun – und natürlich DrinksOnUs