Mit Infoniqa ONE Start haben Sie Rechnungen, Buchhaltung und Löhne im Griff. Lernen Sie die Software für Start-ups und Kleinunternehmen kennen.
![[Translate to de-ch:] Personalmanagement Software von Infoniqa: Dienstplan, Zeiterfassung, Recruiting, Onboarding - alles in einer Suite vereint](/fileadmin/_processed_/d/c/csm_infoniqa-hcm-header_19ff0b783e.jpg "[Translate to de-ch:] Personal Software von Infoniqa: Ihr Komplettanbieter von Recruiting, über Personalentwicklung, bis zur Zeiterfassung")
- Arbeiten, wo und wann Sie wollen
- Jederzeit Ihre Finanzlage im Blick
- Ihr Treuhänder immer dabei
Infoniqa ONE Start ist in folgenden Paketen erhältlich
Wählen Sie Infoniqa ONE Start in dem für Sie passenden Funktionsumfang. Dazu stehen Ihnen die Pakete Ready, Service, Trade und All-in-one zur Verfügung.
Ready
Dreimonats Verrechnung
CHF 30.-/Monat*
Für alle Keinunternehmen und Startups
✓ Benutzer: 1
✓ Anzahl Firmen: 1
✓ Offerten, Rechnungen & Aufträge
✓ Lohnbuchhaltung bis 5 Mitarbeiter (Swissdec 4.0 zertifiziert)
✓ Finanzbuchhaltung
✓ Eigene Einzahlungsscheine (ESR) drucken
✓ Elektronische MwSt.-Abrechnung
✓ Bankkontoabgleich mit allen Schweizer Banken
✓ Online-Zusammenarbeit Treuhänder
✗ Leistungserfassung
✗ Projektverwaltung
✗ Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
✗ Einfache Kostenrechnung
✗ Einkauf
✗ Lagerverwaltung
All-in-one
Dreimonats Verrechnung
CHF 66.-/Monat*
Das volle Programm
✓ Benutzer: 1 (zusatzliche Benutzer möglich)*
✓ Anzahl Firmen: 10
✓ Offerten, Rechnungen & Aufträge
✓ Lohnbuchhaltung bis 100 Mitarbeiter (Swissdec 4.0 zertifiziert)
✓ Finanzbuchhaltung
✓ Eigene Einzahlungsscheine (ESR) drucken
✓ Elektronische MwSt.-Abrechnung
✓ Bankkontoabgleich mit allen Schweizer Banken
✓ Online-Zusammenarbeit Treuhänder
✓ Leistungserfassung
✓ Projektverwaltung
✓ Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
✓ Einfache Kostenrechnung
✓ Einkauf
✓ Lagerverwaltung
Service
Dreimonats Verrechnung
CHF 42.-/Monat*
Speziell für Dienstleistungsprofis
✓ Benutzer: 1 (zusätzliche Benutzer möglich)*
✓ Anzahl Firmen: 3
✓ Offerten, Rechnungen & Aufträge
✓ Lohnbuchhaltung bis 25 Mitarbeiter (Swissdec 4.0 zertifiziert)
✓ Finanzbuchhaltung
✓ Eigene Einzahlungsscheine (ESR) drucken
✓ Elektronische MwSt.-Abrechnung
✓ Bankkontoabgleich mit allen Schweizer Banken
✓ Online-Zusammenarbeit Treuhänder
✓ Leistungserfassung
✓ Projektverwaltung
✓ Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
✓ Einfache Kostenrechnung
✗ Einkauf
✗ Lagerverwaltung
Trade
Dreimonats Verrechnung
CHF 42.-/Monat*
Speziell für Händler
✓ Benutzer: 1 (zusätzliche Benutzer möglich)*
✓ Anzahl Firmen: 3
✓ Offerten, Rechnungen & Aufträge
✓ Lohnbuchhaltung bis 25 Mitarbeiter (Swissdec 4.0 zertifiziert)
✓ Finanzbuchhaltung
✓ Eigene Einzahlungsscheine (ESR) drucken
✓ Elektronische MwSt.-Abrechnung
✓ Bankkontoabgleich mit allen Schweizer Banken
✓ Online-Zusammenarbeit Treuhänder
✗ Leistungserfassung
✗ Projektverwaltung
✗ Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
✓ Einfache Kostenrechnung
✓ Einkauf
✓ Lagerverwaltung
Alle Vorteile und Funktionen von Infoniqa ONE Start in der Übersicht
Wissen, was zu tun ist
Mit dem Schnellzugriff-Board «Mein Büro» behalten Sie jederzeit den Überblick über anstehende Aufgaben. «Mein Büro» zeigt die wichtigsten Funktionen für Ihre tägliche Arbeit auf einen Blick und hilft Ihnen dabei, wöchentliche oder monatliche Routineaufgaben nicht zu vergessen. Natürlich ist das Ganze individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar. Dank der Multiscreen-Funktion können Sie sogar mehrere Fenster gleichzeitig auf einem oder mehreren Bildschirmen anzeigen.
Weiter sehen Sie dank dem Schnellzugriff «Finanzkennzahlen» auf einen Blick, wie es um Ihre Unternehmensfinanzen steht oder welche Artikel am meisten verkauft werden. Die klar gegliederten Dashboards liefern die wichtigsten Antworten zu Finanzen, Kunden, Lieferanten und Lohnbuchhaltung.
Paket: Ab Infoniqa ONE Start Ready
Offerten, Rechnungen & Aufträge einfach gemacht
Erstellen Sie Offerten in Ihrem Corporate Design mit wenigen Klicks. Artikel und Dienstleistungen werden aus dem hinterlegten Katalog übernommen oder direkt in der Offerte neu erfasst. Sie haben Ihre Artikel bisher in Excel, Numbers, etc. gepflegt? Einfach per Knopfdruck importieren.
So einfach wie Offerten erstellen Sie auch Ihre Rechnungen. Infoniqa ONE Start verbucht alles automatisch im Hintergrund. Sie erstellen Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESR) oder QR-Code, was Ihnen den Zahlungsabgleich enorm erleichtert. Ist die Rechnung fällig und noch nicht bezahlt, sehen Sie auf einen Blick, wen Sie erinnern bzw. mahnen müssen.
Beides versenden Sie übrigens auf Wunsch elektronisch. Oder Sie drucken das Dokument auf Ihrem Briefpapier aus.
Paket: Ab Infoniqa ONE Start Ready
Doppelte Buchhaltung praktisch automatisch
Rechnungen, Zahlungen und Löhne müssen Sie nicht mehr manuell verbuchen. Infoniqa ONE Start übernimmt diese tägliche Arbeit im Hintergrund. Sie schreiben eine Rechnung – Infoniqa ONE Start macht für Sie gleich die passenden Buchungen.
Ihre Buchhaltung verbinden Sie mit dem E-Banking Ihrer Bank, bei Bedarf mit mehreren Banken gleichzeitig. So sind Buchhaltung und Bankkonto immer synchron und Sie sehen Ihre Finanzlage direkt in Infoniqa ONE Start.
Auch den Jahresabschluss mit Bilanz, Erfolgsrechnung oder Mehrwertsteuer jeglicher Methode erstellen Sie praktisch auf Knopfdruck.
Paket: Ab Infoniqa ONE Start Ready
Bankkonto und Buchhaltung automatisch synchronisieren und Rechnungen direkt per E-Banking bezahlen
Mit Infoniqa ONE Start verbinden Sie die Buchhaltung direkt mit Ihrem E-Banking, auf Wunsch mit mehreren Banken gleichzeitig. Sie lesen Ihren Kontoauszug ein und Infoniqa ONE Start weist die Bankbewegungen direkt den richtigen Debitoren und Kreditoren in der Buchhaltung zu. Taucht eine Bewegung auf, die noch nicht in der Buchhaltung erfasst ist, z. B. eine Kreditkartenbelastung fürs Tanken, können Sie die entsprechende Buchung einfach erstellen.
Ihre Bankkonten und Ihre Buchhaltung stimmen so immer überein und Sie wissen jederzeit, wie liquid Ihr Unternehmen ist.
Zudem können Sie die Debitorendifferenz für ESR automatisch ausbuchen. Wenn ein Kunde beispielsweise zu wenig überwiesen hat und es sich nicht lohnt, diesen Betrag zu mahnen können Sie bestimmen, innerhalb welcher Toleranzen Rechnungen oder offene Posten als bezahlt gelten. Infoniqa ONE Start korrigiert die Differenz automatisch buchhalterisch.
Zahlungsdaten und Referenznummer zuerst mühsam ins E-Banking und dann nochmals in die Buchhaltung eintippen? Vergessen Sie diesen doppelten Erfassungsprozess!
Erfassen Sie die ESR-Nummer einfach mit der passenden App oder dem Belegleser, Infoniqa ONE Start übernimmt den Rest. Dank der klaren Übersicht über die Rechnungen Ihrer Lieferanten und Kreditoren, zahlen Sie immer zum optimalen Zeitpunkt und optimieren so Ihre Liquidität.
Paket: Ab Infoniqa ONE Start Ready
Einfachste Lohnbuchhaltung der Schweiz
Professionelle Lohnabrechnungen lassen sich in Infoniqa ONE Start ganz einfach erstellen, selbst ohne Vorkenntnisse. Berechnen und verbuchen Sie Löhne in Rekordzeit – egal ob Akkord-, Stunden- oderMonatslöhne. Alle gesetzlichen Beitragssätze für Sozialversicherungen sind hinterlegt.
Einmal eingerichtet stehen alle notwendigen Dokumente auch bei den Jahresendarbeiten sofort zur Verfügung. Per Knopfdruck erstellen Sie Lohnausweise oder eine AHV-Abrechnung nach den gesetzlichen Richtlinien. Mit dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) geht dies völlig elektronisch. Infoniqa ONE Start ist Swissdec 4.0 zertifiziert. Sie profitieren dadurch von der elektronischen Übermittlung aller relevanten Lohndaten an Sozialversicherungen und Behörden.
Auf Wunsch können Sie Ihrem Treuhänder Zugriff auf Ihre Lohnbuchhaltungs-Daten erteilen, damit er Sie optimal unterstützen kann.
Paket: Ab Infoniqa ONE Start Ready
Mehrwertsteuer geführt abrechnen und digital einreichen
Die Mehrwertsteuer-Abrechnung kann eine nervenaufreibende Angelegenheit sein. Wie müssen Sie vorgehen? Haben Sie an alles gedacht und korrekt angegeben? Infoniqa ONE Start führt Sie Schritt für Schritt ans Ziel – komplett, ohne Vorwissen, einfach und sicher. In Zukunft blicken Sie einer Kontrolle durch die Steuerverwaltung noch gelassener entgegen.
Mehrwertsteuer-Abrechnung jedes Quartal per Post einreichen oder fehleranfällig auf dem Portal der Steuerverwaltung abtippen? Vergangenheit! Sie exportieren die Abrechnung direkt aus Infoniqa ONE Start und laden diese bei der ESTV SuisseTax hoch. So geht Digitalisierung.
Paket: Ab Infoniqa ONE Start Ready
Wissen, was zu tun ist
Mit dem Schnellzugriff-Board «Mein Büro» behalten Sie jederzeit den Überblick über anstehende Aufgaben. «Mein Büro» zeigt die wichtigsten Funktionen für Ihre tägliche Arbeit auf einen Blick und hilft Ihnen dabei, wöchentliche oder monatliche Routineaufgaben nicht zu vergessen. Natürlich ist das Ganze individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar. Dank der Multiscreen-Funktion können Sie sogar mehrere Fenster gleichzeitig auf einem oder mehreren Bildschirmen anzeigen.
Weiter sehen Sie dank dem Schnellzugriff «Finanzkennzahlen» auf einen Blick, wie es um Ihre Unternehmensfinanzen steht oder welche Artikel am meisten verkauft werden. Die klar gegliederten Dashboards liefern die wichtigsten Antworten zu Finanzen, Kunden, Lieferanten und Lohnbuchhaltung.
Paket: Ab Infoniqa ONE Start Ready
Offerten, Rechnungen & Aufträge einfach gemacht
Erstellen Sie Offerten in Ihrem Corporate Design mit wenigen Klicks. Artikel und Dienstleistungen werden aus dem hinterlegten Katalog übernommen oder direkt in der Offerte neu erfasst. Sie haben Ihre Artikel bisher in Excel, Numbers, etc. gepflegt? Einfach per Knopfdruck importieren.
So einfach wie Offerten erstellen Sie auch Ihre Rechnungen. Infoniqa ONE Start verbucht alles automatisch im Hintergrund. Sie erstellen Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESR) oder QR-Code, was Ihnen den Zahlungsabgleich enorm erleichtert. Ist die Rechnung fällig und noch nicht bezahlt, sehen Sie auf einen Blick, wen Sie erinnern bzw. mahnen müssen.
Beides versenden Sie übrigens auf Wunsch elektronisch. Oder Sie drucken das Dokument auf Ihrem Briefpapier aus.
Paket: Ab Infoniqa ONE Start Ready
Doppelte Buchhaltung praktisch automatisch
Rechnungen, Zahlungen und Löhne müssen Sie nicht mehr manuell verbuchen. Infoniqa ONE Start übernimmt diese tägliche Arbeit im Hintergrund. Sie schreiben eine Rechnung – Infoniqa ONE Start macht für Sie gleich die passenden Buchungen.
Ihre Buchhaltung verbinden Sie mit dem E-Banking Ihrer Bank, bei Bedarf mit mehreren Banken gleichzeitig. So sind Buchhaltung und Bankkonto immer synchron und Sie sehen Ihre Finanzlage direkt in Infoniqa ONE Start.
Auch den Jahresabschluss mit Bilanz, Erfolgsrechnung oder Mehrwertsteuer jeglicher Methode erstellen Sie praktisch auf Knopfdruck.
Paket: Ab Infoniqa ONE Start Ready
Bankkonto und Buchhaltung automatisch synchronisieren und Rechnungen direkt per E-Banking bezahlen
Mit Infoniqa ONE Start verbinden Sie die Buchhaltung direkt mit Ihrem E-Banking, auf Wunsch mit mehreren Banken gleichzeitig. Sie lesen Ihren Kontoauszug ein und Infoniqa ONE Start weist die Bankbewegungen direkt den richtigen Debitoren und Kreditoren in der Buchhaltung zu. Taucht eine Bewegung auf, die noch nicht in der Buchhaltung erfasst ist, z. B. eine Kreditkartenbelastung fürs Tanken, können Sie die entsprechende Buchung einfach erstellen.
Ihre Bankkonten und Ihre Buchhaltung stimmen so immer überein und Sie wissen jederzeit, wie liquid Ihr Unternehmen ist.
Zudem können Sie die Debitorendifferenz für ESR automatisch ausbuchen. Wenn ein Kunde beispielsweise zu wenig überwiesen hat und es sich nicht lohnt, diesen Betrag zu mahnen können Sie bestimmen, innerhalb welcher Toleranzen Rechnungen oder offene Posten als bezahlt gelten. Infoniqa ONE Start korrigiert die Differenz automatisch buchhalterisch.
Zahlungsdaten und Referenznummer zuerst mühsam ins E-Banking und dann nochmals in die Buchhaltung eintippen? Vergessen Sie diesen doppelten Erfassungsprozess!
Erfassen Sie die ESR-Nummer einfach mit der passenden App oder dem Belegleser, Infoniqa ONE Start übernimmt den Rest. Dank der klaren Übersicht über die Rechnungen Ihrer Lieferanten und Kreditoren, zahlen Sie immer zum optimalen Zeitpunkt und optimieren so Ihre Liquidität.
Paket: Ab Infoniqa ONE Start Ready
Einfachste Lohnbuchhaltung der Schweiz
Professionelle Lohnabrechnungen lassen sich in Infoniqa ONE Start ganz einfach erstellen, selbst ohne Vorkenntnisse. Berechnen und verbuchen Sie Löhne in Rekordzeit – egal ob Akkord-, Stunden- oderMonatslöhne. Alle gesetzlichen Beitragssätze für Sozialversicherungen sind hinterlegt.
Einmal eingerichtet stehen alle notwendigen Dokumente auch bei den Jahresendarbeiten sofort zur Verfügung. Per Knopfdruck erstellen Sie Lohnausweise oder eine AHV-Abrechnung nach den gesetzlichen Richtlinien. Mit dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) geht dies völlig elektronisch. Infoniqa ONE Start ist Swissdec 4.0 zertifiziert. Sie profitieren dadurch von der elektronischen Übermittlung aller relevanten Lohndaten an Sozialversicherungen und Behörden.
Auf Wunsch können Sie Ihrem Treuhänder Zugriff auf Ihre Lohnbuchhaltungs-Daten erteilen, damit er Sie optimal unterstützen kann.
Paket: Ab Infoniqa ONE Start Ready
Mehrwertsteuer geführt abrechnen und digital einreichen
Die Mehrwertsteuer-Abrechnung kann eine nervenaufreibende Angelegenheit sein. Wie müssen Sie vorgehen? Haben Sie an alles gedacht und korrekt angegeben? Infoniqa ONE Start führt Sie Schritt für Schritt ans Ziel – komplett, ohne Vorwissen, einfach und sicher. In Zukunft blicken Sie einer Kontrolle durch die Steuerverwaltung noch gelassener entgegen.
Mehrwertsteuer-Abrechnung jedes Quartal per Post einreichen oder fehleranfällig auf dem Portal der Steuerverwaltung abtippen? Vergangenheit! Sie exportieren die Abrechnung direkt aus Infoniqa ONE Start und laden diese bei der ESTV SuisseTax hoch. So geht Digitalisierung.
Paket: Ab Infoniqa ONE Start Ready
Add-ons
Zeugnismanager von Weka
Erstellen Sie effizient und sicher rechtskonforme Arbeits- und Zwischenzeugnisse für alle Leistungsstufen mit dem webbasierten Schweizer Zeugnismanager. Linienvorgesetzte werden schnell und einfach in den Zeugnisprozess integriert.
- Zeit sparen dank Textbausteinen
In jedem Ablaufschritt finden Sie vordefinierte Informationen auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, welche individuell angepasst werden können. Die Texte sind rechtskonform formuliert, übersichtlich aufgebaut und auf alle Leistungsstufen anwendbar. - Übersicht und optimierte Prozesse
Dank klar strukturiertem Ablauf bewahren Sie jederzeit den Überblick über den Zeugnisprozess, binden den Linienvorgesetzten nahtlos ein und optimieren gleichzeitig interne Prozesse. - Austritte jederzeit nachvollziehen
Dank dem Mitarbeitercockpit erhalten Sie einen schnellen Überblick, welche Mitarbeitenden wann und aus welchem Grund das Unternehmen verlassen haben. Alle erstellten Dokumente werden archiviert und garantieren eine übersichtliche Ablage.
Mini-Archiv
Dateien sichern
Wiederfinden macht Freude. Mit dem Mini-Archiv speichern Sie Dateien einfach per Drag-and-Drop direkt aus Infoniqa ONE Start, entweder auf einem lokalen Server, in Dropbox oder in OneDrive. Belege und Rechnungen sind Sicher abgelegt und stehen bei Bedarf in kürzester Zeit bereit.
Online-Zahlungen
Zahlungen per Kreditkarte, Postcard oder Paypal
Bieten Sie Ihren Kunden die Zahlungen per Kreditkarte, Postcard oder Paypal an. Dank Payrexx und Infoniqa ONE Start schicken Sie in der E-Mail-Rechnung einen Zahlungslink mit, den Ihr Kunde zum sicheren Bezahlen verwenden kann.
QR-Rechnungen einlesen ohne teuren Scanner?
Mit der Sage Center App für Android und Mac OS gelingt dies ganz einfach.
