Infoniqa ONE Start: Die Software für Start-ups und Kleinstunternehmen

Mit dem Schnellzugriff-Board Mein Büro und den praktischen Funktionen für Ihre tägliche Arbeit behalten Sie jederzeit den Überblick über wichtige Tasks und wiederkehrende Aufgaben. Individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar, können Sie dank der Multiscreen-Funktion mehrere Fenster gleichzeitig anzeigen. Weiter sehen Sie mithilfe des Schnellzugriffs Finanzkennzahlen auf einen Blick, wie es um Ihre Unternehmensfinanzen steht oder welche Artikel am meisten verkauft werden. Die klar gegliederten Dashboards liefern Ihnen ie wichtigsten Antworten zu Finanzen, Kunden, Lieferanten und Lohnbuchhaltung.

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Erstellen Sie Offerten in Ihrem Corporate Design mit wenigen Klicks. Artikel und Dienstleistungen werden aus dem hinterlegten Katalog übernommen oder direkt in der Offerte neu erfasst. Sie haben Ihre Artikel bisher in Excel, Numbers, etc. gepflegt? Einfach per Knopfdruck importieren. So einfach wie Offerten erstellen Sie auch Ihre Rechnungen. Infoniqa ONE Start verbucht alles automatisch im Hintergrund. Sie erstellen Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESR) oder QR-Code, was Ihnen den Zahlungsabgleich enorm erleichtert. Ist die Rechnung fällig und noch nicht bezahlt, sehen Sie auf einen Blick, wen Sie erinnern bzw. mahnen müssen. Beides versenden Sie auf Wunsch elektronisch. Oder Sie drucken das Dokument auf Ihrem Briefpapier aus.

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Rechnungen, Zahlungen und Löhne müssen Sie nicht mehr manuell verbuchen. Infoniqa ONE Start übernimmt diese tägliche Arbeit im Hintergrund. Sie schreiben eine Rechnung – Infoniqa ONE Start erledigt für Sie gleich die entsprechenden Buchungen. Ihre Buchhaltung verbinden Sie mit dem E-Banking Ihrer Bank - bei Bedarf mit mehreren Banken gleichzeitig. So sind Buchhaltung und Bankkonto immer synchron und Sie sehen Ihre Finanzlage direkt in Infoniqa ONE Start. Auch den Jahresabschluss mit Bilanz, Erfolgsrechnung oder Mehrwertsteuer jeglicher Methode erstellen Sie praktisch auf Knopfdruck.

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Verbinden Sie die Buchhaltung direkt mit Ihrem E-Banking - auf Wunsch mit mehreren Banken gleichzeitig. Sie lesen Ihren Kontoauszug ein und Infoniqa ONE Start weist die Bankbewegungen direkt den richtigen Debitoren und Kreditoren in der Buchhaltung zu. Ist eine Bewegung noch nicht in der Buchhaltung erfasst, können Sie die entsprechende Buchung einfach erstellen. Ihre Bankkonten und Ihre Buchhaltung stimmen so immer überein und Sie haben die Liquidität Ihres Unternehmens jederzeit im Blick. Buchen Sie die Debitorendifferenz für ESR automatisch aus. Hat ein Kunde beispielsweise zu wenig überwiesen und es lohnt sich nicht diesen Betrag zu mahnen, bestimmen Sie, innerhalb welcher Toleranzen Rechnungen oder offene Posten als bezahlt gelten. Infoniqa ONE Start korrigiert die Differenz automatisch buchhalterisch. Auch doppeltes Abtippen von Zahlungsdaten und Referenznummern ins E-Banking und nochmals in die Buchhaltung ist nun überflüssig. Erfassen Sie die ESR-Nummer einfach mit der passenden App oder dem Belegleser, Infoniqa ONE Start übernimmt den Rest. Dank der klaren Rechnungsübersicht zahlen Sie immer zum optimalen Zeitpunkt.

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Professionelle Lohnabrechnungen lassen sich in Infoniqa ONE Start ganz einfach erstellen, selbst ohne Vorkenntnisse. Berechnen und verbuchen Sie Löhne in Rekordzeit – egal ob Akkord-, Stunden- oder Monatslöhne. Alle gesetzlichen Beitragssätze für Sozialversicherungen sind hinterlegt. Einmal eingerichtet stehen alle notwendigen Dokumente auch bei den Jahresendarbeiten sofort zur Verfügung. Per Knopfdruck erstellen Sie Lohnausweise oder eine AHV-Abrechnung nach den gesetzlichen Richtlinien. Mit dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) geht dies völlig elektronisch. Infoniqa ONE Start ist Swissdec 4.0 zertifiziert. Sie profitieren dadurch von der elektronischen Übermittlung aller relevanten Lohndaten an Sozialversicherungen und Behörden. Auf Wunsch können Sie Ihrem Treuhänder Zugriff auf Ihre Lohnbuchhaltungsdaten erteilen, damit er Sie optimal unterstützen kann.

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Die Mehrwertsteuer-Abrechnung kann eine nervenaufreibende Angelegenheit sein. Wie müssen Sie vorgehen? Haben Sie an alles gedacht und korrekt angegeben? Infoniqa ONE Start führt Sie Schritt für Schritt ans Ziel – komplett, ohne Vorwissen, einfach und sicher. In Zukunft blicken Sie einer Kontrolle durch die Steuerverwaltung noch gelassener entgegen. Mehrwertsteuer-Abrechnung jedes Quartal per Post einreichen oder fehleranfällig auf dem Portal der Steuerverwaltung abtippen? Vergangenheit! Sie exportieren die Abrechnung direkt aus Infoniqa ONE Start und laden diese bei der ESTV SuisseTax hoch. So geht Digitalisierung.

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