Weniger Aufwand
Erleichtern Sie sich und Ihrer Belegschaft konsequent den vollständigen Prozess der Zeiterfassung! Mit der Zeiterfassungssoftware von Infoniqa reduzieren Sie manuelle Aufgaben, erledigen die gleiche Arbeit in weniger Zeit und sorgen für
- Automatisierung vom kompletten Zeitmanagement bis zur Übergabe der Lohnarten innerhalb der Software
- Alle Aufgaben und (Arbeits-)Informationen in einem System
- Entlastende Mitarbeiter-SelfServices: Personalisiertes Mitarbeiterportal für mehr Selbstverwaltung der Arbeitszeiten
- Frei konfigurierbare Softwareoberfläche via „Drag & Drop“-Methode
- Als Zeitmanagement Tool in der Cloud von überall aus bedienbar (auch minuten-genaue Zeiterfassung und Urlaubsbuchung via App auf dem Smartphone)
„Mit der Personalsoftware von Infoniqa können wir den Personaleinsatz einfacher und genauer planen, denn im System sind auch Kenntnisse wie Fremdsprachen, alternative Ausbildungen oder sonstiges Know-how unserer Mitarbeiter ersichtlich.“
Prok. Kurt Vitzthum (Salzburg Airport Services GmbH)
Leichteres Arbeiten
Attraktive Nutzeroberfläche, übersichtlicher Umfang an Funktionen: mit der Zeiterfassungssoftware Infoniqa ONE Time alle Aufgaben in einem Tool, alles ohne Excel-Methoden - die ganze Arbeit in der Cloud!
- Intuitive Bedienung des gesamten Zeiterfassungsprogramms
- Mobile App für orts- und zeitunabhängige Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten via Smartphone
- Zukunftssicher dank Software in der Cloud: 100% browserbasiert, 100% mobiloptimiert
- Perfekter Überblick im gesamten Zeitmanagement: von Arbeitszeit, Pausen und Überstunden, bis Urlaubsplanung
- Minimierung von Leerzeiten bei gleichzeitiger Vermeidung von Qualitäts- und Serviceeinbußen
„Nützlich ist auch, dass uns das Serviceteam von Infoniqa jederzeit und unbürokratisch für Fragen und Probleme zur Verfügung steht. Damit ist es auch viel einfacher, die arbeitsrechtlichen Vorschriften zuverlässig einzuhalten.“
Gerhild Krappinger (Sparda-Bank)
Mehr Transparenz
Mit einer einzigen Zeiterfassungssoftware erledigen Sie alle Aufgaben von Buchungsnachträgen bis Reisekostenerstattungen und behalten dabei den optimalen Überblick über alle Prozesse Ihrer Zeitwirtschaft:
- Verwaltung von eigenem Personal, Springern und Leiharbeitern in der gleichen Software
- Workflow-Methode individuell definieren z.B. per Firmenorganigramm oder Stellenplan
- Via Mitarbeiter Self Service eigene Daten erfassen, ändern und Genehmigungen einholen
- Tipps zu fehlerhaften Buchungen zur Zeiterfassung: automatisiert prüfen und eigenständig korrigieren
- Änderungen in der Software in Echtzeit
Perfektes Controlling
Einfach und schnell tabellarische Auswertungen und Statistiken mit Ihrer Zeiterfassungssoftware erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse, ganz ohne Excel-Formeln und Listen - Aufgabe mit nur wenigen Klicks erledigen!
- Arbeitszeit-Daten aus der Vergangenheit und Gegenwart
- Vorausschau der Auswirkungen von Planungsänderungen in der Zukunft
- Darstellung als Diagramm oder Liste
- Auswertung und Verwaltung innerhalb eines Tools
- Integrierte dynamische Controllinginstrumente für Einzelauswertungen von Personalabdeckungen bis Soll-/Ist-Vergleich
- Volle Kostenkontrolle, Kosten für Wartung und Updates entfallen
Maximale Sicherheit
Besucher- und Zutrittsverwaltung im Office mit Zeiterfassungssystemen zum optimalen Schutz des Eigentums und Lenkung von Mitarbeiterströmen: Wem soll wo, wann und mit welchem Medium Zutritt zum Office gewährt werden? Zahlen Sie keinen hohen Preise für RFID-Chips, Terminals und Co.! Sorgen Sie für eine bessere Übersicht und absolute Sicherheit in modernster Zeiterfassungssoftware!
- Zeiterfassung stets DSGVO- und EuGH-konform
- Automatische Regelprüfung: Bedingungen aus dem Arbeitszeitgesetz und ggf. Tarifbestimmungen zur Zeiterfassung
- Anzeige und Dokumentation von Verstößen gegen betriebsratsrelevante Arbeitszeitthemen
Weniger Aufwand
Erleichtern Sie sich und Ihrer Belegschaft konsequent den vollständigen Prozess der Zeiterfassung! Mit der Zeiterfassungssoftware von Infoniqa reduzieren Sie manuelle Aufgaben, erledigen die gleiche Arbeit in weniger Zeit und sorgen für
- Automatisierung vom kompletten Zeitmanagement bis zur Übergabe der Lohnarten innerhalb der Software
- Alle Aufgaben und (Arbeits-)Informationen in einem System
- Entlastende Mitarbeiter-SelfServices: Personalisiertes Mitarbeiterportal für mehr Selbstverwaltung der Arbeitszeiten
- Frei konfigurierbare Softwareoberfläche via „Drag & Drop“-Methode
- Als Zeitmanagement Tool in der Cloud von überall aus bedienbar (auch minuten-genaue Zeiterfassung und Urlaubsbuchung via App auf dem Smartphone)
„Mit der Personalsoftware von Infoniqa können wir den Personaleinsatz einfacher und genauer planen, denn im System sind auch Kenntnisse wie Fremdsprachen, alternative Ausbildungen oder sonstiges Know-how unserer Mitarbeiter ersichtlich.“
Prok. Kurt Vitzthum (Salzburg Airport Services GmbH)
Leichteres Arbeiten
Attraktive Nutzeroberfläche, übersichtlicher Umfang an Funktionen: mit der Zeiterfassungssoftware Infoniqa ONE Time alle Aufgaben in einem Tool, alles ohne Excel-Methoden - die ganze Arbeit in der Cloud!
- Intuitive Bedienung des gesamten Zeiterfassungsprogramms
- Mobile App für orts- und zeitunabhängige Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten via Smartphone
- Zukunftssicher dank Software in der Cloud: 100% browserbasiert, 100% mobiloptimiert
- Perfekter Überblick im gesamten Zeitmanagement: von Arbeitszeit, Pausen und Überstunden, bis Urlaubsplanung
- Minimierung von Leerzeiten bei gleichzeitiger Vermeidung von Qualitäts- und Serviceeinbußen
„Nützlich ist auch, dass uns das Serviceteam von Infoniqa jederzeit und unbürokratisch für Fragen und Probleme zur Verfügung steht. Damit ist es auch viel einfacher, die arbeitsrechtlichen Vorschriften zuverlässig einzuhalten.“
Gerhild Krappinger (Sparda-Bank)
Mehr Transparenz
Mit einer einzigen Zeiterfassungssoftware erledigen Sie alle Aufgaben von Buchungsnachträgen bis Reisekostenerstattungen und behalten dabei den optimalen Überblick über alle Prozesse Ihrer Zeitwirtschaft:
- Verwaltung von eigenem Personal, Springern und Leiharbeitern in der gleichen Software
- Workflow-Methode individuell definieren z.B. per Firmenorganigramm oder Stellenplan
- Via Mitarbeiter Self Service eigene Daten erfassen, ändern und Genehmigungen einholen
- Tipps zu fehlerhaften Buchungen zur Zeiterfassung: automatisiert prüfen und eigenständig korrigieren
- Änderungen in der Software in Echtzeit
Perfektes Controlling
Einfach und schnell tabellarische Auswertungen und Statistiken mit Ihrer Zeiterfassungssoftware erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse, ganz ohne Excel-Formeln und Listen - Aufgabe mit nur wenigen Klicks erledigen!
- Arbeitszeit-Daten aus der Vergangenheit und Gegenwart
- Vorausschau der Auswirkungen von Planungsänderungen in der Zukunft
- Darstellung als Diagramm oder Liste
- Auswertung und Verwaltung innerhalb eines Tools
- Integrierte dynamische Controllinginstrumente für Einzelauswertungen von Personalabdeckungen bis Soll-/Ist-Vergleich
- Volle Kostenkontrolle, Kosten für Wartung und Updates entfallen
Maximale Sicherheit
Besucher- und Zutrittsverwaltung im Office mit Zeiterfassungssystemen zum optimalen Schutz des Eigentums und Lenkung von Mitarbeiterströmen: Wem soll wo, wann und mit welchem Medium Zutritt zum Office gewährt werden? Zahlen Sie keinen hohen Preise für RFID-Chips, Terminals und Co.! Sorgen Sie für eine bessere Übersicht und absolute Sicherheit in modernster Zeiterfassungssoftware!
- Zeiterfassung stets DSGVO- und EuGH-konform
- Automatische Regelprüfung: Bedingungen aus dem Arbeitszeitgesetz und ggf. Tarifbestimmungen zur Zeiterfassung
- Anzeige und Dokumentation von Verstößen gegen betriebsratsrelevante Arbeitszeitthemen
Um dieses Video anschauen zu können, geben Sie bitte hier Ihre Zustimmung zu den Marketing Cookies.Persönlichen Demotermin sichern: Jetzt die Software zur Zeiterfassung "Infoniqa ONE Time" kostenlos kennenlernen!
Einfach das Formular ausfüllen und absenden. Wir melden uns bei Ihnen per Mail oder telefonisch mit Vorschlägen für einen persönlichen Online-Termin zur Live-Demo unserer Zeiterfassungssysteme - kostenlos für Sie! Bitte planen Sie mindestens 20 Minuten ein, damit wir all Ihre Fragen zur Software für Zeiterfassung beantworten können. Sehr gerne nehmen wir uns auch deutlich mehr Zeit für Sie - wir freuen uns auf Sie!
Whitepaper „So wappnen Sie Ihre Zeiterfassung für die neue EU-Verordnung"
Was müssen kleine, mittelständische und große Unternehmen rund um das Urteil des Europäischen Gerichtshofs beachten und was bedeutet das für Ihr Zeiterfassungssystem? In diesem Whitepaper verraten wir es!
Sie möchten Einblick in die Software?
Jetzt Webinar ansehen und alle Funktionen der Software kennenlernen.
Zum Zeitmanagement Webinar Deutschland >
Zeiterfassungssoftware, die begeistert!
Die Infoniqa Zeiterfassungssoftware bringt jeden Tag Millionen von Menschen zusammen: Bei der Arbeitszeiterfassung oder der Projektzeiterfassung, beim Beantragen von Urlaub, beim Nutzen der mobilen App, beim Sichten von Über- und Minus-Stunden. Mit der webbasierten Zeiterfassung machen wir es Anwendern besonders leicht, sich zurechtzufinden und ganz auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Denn die Zeiterfassung soll möglichst wenig Ablenken von dem, was Ihr Unternehmen (Kleinbetriebe, mittelständische Unternehmen und Großkonzerne) eigentlich voranbringt.
Daher sind wir besonders stolz auf das positive Feedback rund um die Zeitmanagement Software Infoniqa ONE Time. Denn dieses Plus an Einfachheit, Sicherheit und Flexibilität kommt gerade bei Mitarbeitenden gut an und sorgt für eine außergewöhnlich hohe Kundenzufriedenheit rund um unsere Zeitmanagement Tools.
FAQs zur Zeiterfassungssoftware
Warum ist eine Zeiterfassung wichtig?
Die Herausforderungen von HR-Abteilungen werden immer komplexer: Fachkräftemangel, Digitalisierung und Industrie 4.0 werden in den nächsten Jahren immer stärker ins Gewicht fallen. Hier greift das große PLUS einer Zeiterfassungssoftware.
Zeiterfassungssysteme bieten viele Vorteile, die über das reine Erfassen der gleisteten Arbeitszeit hinausgehen. Mit einer aktiven Zeitmanagement Software erfassen sie Daten, die viele weitere Erkenntnisse bringen und Ihnen so helfen, für zufriedenere und optimal ausgelastete Mitarbeiter zu sorgen. Aus diesem Grund bieten viele Zeiterfassungssysteme die Möglichkeit, jeden Bereich rund um Arbeitszeiten, Workflows und Personaleinsatz perfekt zu betreuen und Potenziale nicht nur festzustellen, sondern direkt voll auszukosten.
Bei Infoniqa kann eine solche Zeiterfassungssoftware als vollständiges Stand-Alone-System (Insellösung) genutzt und an jedes beliebige HR-System angebunden werden – inklusive einer praktischen mobilen App zur Zeiterfassung.
Ist eine Zeiterfassungssoftware Pflicht? Braucht mein Unternehmen eine geregelte Zeiterfassung?
Am 14. Mai 2019 entschied der Europäische Gerichtshof, dass Arbeitnehmer vor einem Übermaß an Überstunden und nicht festgehaltener Mehrarbeit geschützt werden müssen. Damit geht einher, dass Arbeitszeit idealerweise digital und systematisch in einer Zeiterfassung Software erfasst werden sollte, um verschiedene Vorgaben zu erfüllen. Diese Regelung gilt für alle EU-Staaten und wird zukünftig auch auf dem deutschen Arbeitsmarkt angewandt. Betroffen sind auch Homeoffice und Außendienst. Wer frühzeitig ein Zeiterfassungsprogramm einführt, ist auf diese Änderungen vorbereitet und kann sie ohne Zeitdruck im Unternehmen implementieren.
Von einer Zeiterfassung profitieren auch Ihre Mitarbeiter direkt. Wie sehen Sie in folgender Liste:
- Faire Regelungen: Bezahlt wird, was geleistet wird
- Transparenz: Überstunden werden exakt festgehalten
- Schutz vor Überarbeitung
- Kontrollinstrument zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen
- Einhaltung von Ruhe- und Pausenzeiten
Wie funktioniert die elektronische Zeiterfassung?
Die moderne Arbeitswelt entwickelt sich immer stärker in Richtung Flexibilität und Autonomie. Auf den ersten Blick gehören „Flexibilität“ und eine Zeiterfassung Software nicht direkt zusammen – doch das Potenzial wird heftig unterschätzt.
Eine elektronische Zeiterfassung kann für die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters individuell konfiguriert werden und erlaubt somit flexible Zeitpläne. Das ist gerade im Umfeld von Projektmanagement und Projektzeiterfassung sehr wichtig. Gleichzeitig kann die Personalabteilung in Zeitmanagement Tools schnell eine zu hohe Stundenlast und daraus resultierende Überarbeitung der betroffenen Mitarbeiter erkennen und gegensteuern, beispielsweise durch automatisierte Frühwarnsysteme, bevor eine bestimmte Stundenzahl bei der Arbeit erreicht wird.
Das Vorgehen ist daher wie folgt in dieser Liste zusammengefasst:
- Auswählen des passenden Zeitmanagement Tools nach den unternehmenseigenen Aufgaben und Anforderungen
- Die Zeiterfassungssoftwaree wird eingeführt und an die individuellen Prozesse angepasst
- Die Mitarbeiter erhalten streng reglementierte Zugänge zur Zeiterfassungssoftware und können mit einem Klick (oder bei einer App: mit einem Fingerstreif) Zeiten erfassen, aber auch – je nach Workflow und Berechtigung – ihre Arbeitszeiterfassung korrigieren, Urlaubs- und Fehlzeiten-Anträge stellen u. v. m. Ein manueller Antrag beim Vorgesetzten via Mail ist mit einer Software zur Arbeitszeiterfassung also nicht mehr nötig.
- Die Aufgabe der Personalabteilung ist es dann lediglich, prüfend bzw. helfend einzugreifen, falls die Fehlerfrüherkennung in Zeitmanagement Tools Diskrepanzen erkennt