Zeitwirtschaft und Zeitmanagement - so entlastend wie noch nie

Zeitwirtschaft mit Infoniqa: eine der umfangreichsten Lösungen am Markt

Mit der reinen Arbeitszeiterfassung ist es nicht getan. Denn die erfassten Daten können automatisiert so viele weiteren Erkenntnisse bringen – und helfen, für zufriedenere und optimal ausgelastete Mitarbeiter zu sorgen. Daher bieten wir mit dem Zeit-System von Infoniqa die Möglichkeit, jeden Bereich rund um Zeiten, Workflows und Personaleinsatz perfekt zu betreuen und Potenziale nicht nur festzustellen, sondern direkt voll auszukosten. 

Wie intuitiv kann Zeit-Software sein?

Diese Frage haben wir unserem Entwicklungsteam gestellt – und spannende Antworten bekommen: Durch Eye-Tracking, die enge Zusammenarbeit mit realen Anwendern und User Experience-Studien sind Infoniqa-Lösungen entstanden, die ganz präzise die Anforderungen im Umgang mit Zeit-Systemen erfüllen und typische Tätigkeiten punktgenau unterstützen.

Wie entspannt blicken Sie in die Zukunft?

Die Herausforderungen von HR-Abteilungen werden immer komplexer: Fachkräftemangel, Digitalisierung und Industrie 4.0 werden in den nächsten Jahren immer stärker ins Gewicht fallen. Hier greift das große PLUS von Infoniqa: Die Zeitwirtschaft-Software von Infoniqa kann als vollständiges Stand-Alone-System (Insellösung) genutzt und an jedes beliebige HR-System angebunden werden. Gleichzeitig ist sie Teil der vollintegrierten HR-Suite von Infoniqa, mit der sich alle HR-Bereiche beliebig abbilden, erweitern oder verringern lassen. Gewappnet für die Zukunft? Aber sicher!

Braucht mein Unternehmen eine Zeiterfassung?

Am 14. Mai 2019 entschied die EU, dass Arbeitszeiten digital und systematisch erfasst werden müssen. Diese Regelung gilt für alle EU-Staaten und wird zukünftig auch auf dem deutschen Arbeitsmarkt angewandt. Betroffen sind auch Homeoffice und Außendienst. Wer schon jetzt eine Zeiterfassungssoftware einführt, ist auf diese Änderungen vorbereitet und kann sie ohne Zeitdruck im Unternehmen implementieren.

Von einer Zeiterfassung für Mitarbeiter profitieren diese direkt:

• Faire Regelungen: Bezahlt wird, was geleistet wird
• Transparenz: Überstunden werden exakt festgehalten
• Schutz vor Überarbeitung
• Kontrollinstrument zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen
• Einhaltung von Ruhe- und Pausenzeiten

Was macht eine gute Software zur Zeiterfassung aus?

Eine gute Zeiterfassungssoftware muss mehrere Eigenschaften erfüllen:

• Übersichtlichkeit: Mitarbeiter und HR müssen auf einen Blick Informationen abrufen können
• Flexibilität: Die Zeiterfassung-Software bietet verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitszeit zu erfassen, zum Beispiel Dauer oder von – bis.
• Vollständigkeit: Infoniqa bietet eine umfängliche Software zur Zeiterfassung, die alle Aspekte im HR-Bereich abdeckt. Somit benötigen Unternehmen nicht mehrere Lösungen, die im schlimmsten Fall nicht aufeinander abgestimmt sind.
• Nutzerorientierung: Jeder Mitarbeiter muss die Zeiterfassung und Zeitmanagement Software problemlos nutzen können. Usability steht daher für die Infoniqa Lösung im Fokus.

Wie trägt die Zeiterfassung dazu bei, die Flexibilität der Mitarbeiter zu erhöhen?

Die moderne Arbeitswelt entwickelt sich immer stärker in Richtung Flexibilität und Autonomie. Auf den ersten Blick gehören „Flexibilität“ und eine Software zur Zeiterfassung nicht direkt zusammen – doch das Potenzial wird heftig unterschätzt. Die Zeiterfassungssoftware kann für die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters individuell konfiguriert werden und erlaubt somit auch flexible Zeitpläne. Gleichzeitig kann die Personalabteilung schnell eine zu hohe Stundenlast und daraus resultierende Überarbeitung der betroffenen Mitarbeitern erkennen und gegensteuern.
Wer durchgängig Überstunden macht, stößt irgendwann an seine Leistungsgrenze. Mit einer funktionierenden Erfassung der Arbeitszeit bieten Unternehmen Ihren Angestellten ein Arbeitsumfeld, das eine solche Überbelastung verhindert.

Die Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen

Der große Vorteil einer Zeiterfassungssoftware ist die Transparenz. Von einer funktionierenden Zeitwirtschaft profitieren Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen. Flexible Arbeitszeitmodelle wie zum Beispiel Gleitzeit oder Homeoffice können fair im Arbeitsalltag integriert werden, da Arbeitszeiten lückenlos und transparent erfasst werden. Die Zeitmanagement-Software überwacht gleichzeitig auch gesetzliche Arbeitszeitvorschriften und erlaubt die Organisation von Urlaub, Abwesenheit bei Krankheit, Überstundenauf- und abbau oder auch die Einhaltung der Pausenzeiten.

Für die Unternehmensführung bietet eine integrierte Zeiterfassung als Software-Lösung die Möglichkeit, die Personalverfügbarkeit besser abzubilden: Ist-Zustand und Soll-Zustand. Durch die Personalzeiterfassung können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit wenigen Klicks auf verschiedene Projekte oder Kostenstellen verteilen und effiziente Abläufe ohne Leerlauf gewährleisten.

Die Infoniqa Zeiterfassungssoftware bereitet Unternehmen optimal auf die Anforderungen moderner und zukünftiger Arbeitswelten vor. Flexibilität und Transparenz ermöglichen eine Vielzahl verschiedener Arbeitszeitmodelle.