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Run my Payroll - Lohnabrechnung auslagern

Der Infoniqa Online-Payroll-Service ohne Fachkenntnisse - Wir machen heute die Payroll der Zukunft!
Nah. Persönlich. Verlässlich.

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Automatisierte Lohnabrechnung

Wir minimieren Ihren administrativen-Aufwand.

Was ist die Infoniqa Payroll der Zukunft?

Payroll wird in 5 bis 10 Jahren ein vollautomatischer Prozess, der durch die KI ausgeführt wird und nur noch auf variable Daten angewiesen sein wird. Wieso warten? Wir bieten Ihnen dies jetzt schon an! 

 

Warum soll ich mich als Unternehmen intern verändern? 

Vorteile: 

  • Verringerung der Komplexität im Unternehmen 

  • Reduktion des Risikos 

  • Reduktion des administrativen Aufwands auf das Notwendigste 

  • Wir erhöhen den Komfort 

So funktioniert unsere automatisierte Lohnabrechnung:

Digitalisierung

Dank unserer Expertise, dem Self-Service und Künstlicher Intelligenz, werden alle Prozesse wie Onboarding, Offboarding und Stammdaten-Management mühelos abgewickelt, um Ihren administrativen Aufwand zu minimieren. 

Kontrolle

Sie entscheiden, was an uns übermittelt wird und behalten somit die volle Kontrolle über Ihre Prozesse. 

Verarbeitung

Unsere Lohnabrechnungs-Profis übernehmen die gesamte Verarbeitung für Sie. 

 

Freigabe

Sie geben uns die Freigabe, wir liefern Ihnen das Ergebnis. 

Ergebnis

 

Ihre Mitarbeitenden erhalten Ihre Payslips und wir ermöglichen den Fachabteilungen einfachen Zugriff auf Berichtswesen und Reporting - alles digital in Ihrer persönlichen Self-Service-App. Die gesamte Kommunikation mit den Behörden übernehmen wir, als Ihr persönlicher Partner. 

WHITEPAPER

7 Gründe, warum Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern sollten.

DOWNLOAD!→

Lohnabrechnung auslagern: Verlässliches Gehalt für Ihre Mitarbeiter

Keine Personalabrechnung, kein Meldewesen, keine Software-Updates, keine Extra-Kosten für Fortbildungsmaßnahmen, kein Fachkräftemangel: Einfach die Lohnabrechnung an Infoniqa auslagern und wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter die Entgeltabrechnung pünktlich erhalten, und kümmern uns um das zugehörige Meldewesen.

 

Skalierbar in die Zukunft mit Payroll Outsourcing

Die Vorteile für Unternehmen die an Infoniqa Ihre Lohnabrechnung auslagern.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, der viele Unternehmen vor große Herausforderungen stellt. Warum sollten Sie diese mühevolle administrative Aufgabe also selbst übernehmen, wenn Sie diese an INFONIQA auslagern können? Hier sind einige Vorteile

Zeitersparnis

Dadurch, dass Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, sparen Sie sehr viel Zeit. Sie müssen sich nicht mehr um die komplizierten Berechnungen, die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften oder die Kommunikation mit Behörden kümmern. Diese Aufgaben übernehmen wir für Sie, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. 

Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Zeit, die Sie mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbringen, stattdessen nutzen, um:

  • Neukunden zu gewinnen 

  • Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu verbessern 

  • Strategische Pläne für die Zukunft Ihres Unternehmens zu entwickeln 

  • Ihre HR- und Finance-Abteilung entlasten 

  • Ihre Work-Life-Balance zu verbessern 

Kosten senken

Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird Ihnen langfristig Geld einsparen. Sie müssen keine eigene Software kaufen oder warten und keine eigenen Mitarbeiter für die Lohnabrechnung einstellen. Wir bieten Ihnen flexible und skalierbare Lösungen, die an Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget angepasst sind. Sie zahlen pro Mitarbeiter und haben volle Transparenz. 

Sollten Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, können Sie Ihre Kosten um bis zu 30% senken.

Präzision verbessern

Wenn Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern, können Sie sicher sein, dass Ihre Lohnabrechnungen korrekt und pünktlich erstellt werden. Unsere erfahrenen Experten in der Lohnabrechnung sind immer auf dem Laufenden über die neuesten gesetzlichen Vorschriften und berechnen Ihre Löhne und Gehälter korrekt. 

Vermeiden Sie kostspielige Nachzahlungen und Strafen, indem Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern. 

Höchste Sicherheit

Verarbeiten Sie Ihre sensiblen Mitarbeiterdaten sicher und DSGVO-konform. Profitieren Sie von modernsten Sicherheitsstandards und einem zuverlässigen Datenschutz: 

1. Datensicherheit

Verschlüsselte Datenübertragung

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt nach den höchsten Sicherheitsstandards.

Sichere Speicherung

Ihre Daten werden in hochsicheren Rechenzentren in der EU gespeichert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Regelmäßige Backups

Regelmäßige Backups gewährleisten die Wiederherstellbarkeit Ihrer Daten im Falle eines Systemausfalls.

Zugriffsbeschränkung

Der Zugriff auf Ihre Daten ist nur berechtigten Personen, mitarbeiter- und rollenbasierter Zugriffskontrolle möglich.

2. Datenschutz

DSGVO-Konformität

Wir sind nach den strengen Vorgaben der DSGVO zertifiziert und gewährleisten die konsequente Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen.

Transparenz

Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und können Ihre Rechte als Betroffener wahrnehmen.

Vertrauenswürdige Partner

Wir arbeiten nur mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die ebenfalls höchste Standards in puncto Datensicherheit und Datenschutz einhalten.

3. Unsere Sicherheitsstandards

Regelmäßige Audits

Interne und externe Audits durch unabhängige Experten gewährleisten die Qualität unserer Sicherheitsstandards.

Modernes IT-Security-System

Wir nutzen modernste Sicherheitstechnologie, um Ihre Daten vor Cyberangriffen und anderen Bedrohungen zu schützen.

Kontinuierliche Verbesserung

Wir verbessern unsere Sicherheitsstandards kontinuierlich und passen sie an die neuesten Bedrohungen an.

4. Weitere Vorteile für Ihre Sicherheit

Vermeidung von Bußgeldern

Durch die Einhaltung der DSGVO vermeiden Sie teure Bußgelder.

Schutz Ihrer Reputation

Ein sicherer Umgang mit Mitarbeiterdaten schützt Ihre Reputation und das Vertrauen Ihrer Kunden.

Gesteigertes Vertrauen Ihrer Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter fühlen sich sicher, wenn ihre Daten vertraulich behandelt werden.

Skalierbarkeit

Wachsen Sie stressfrei und skalieren Sie Ihr Payroll-Outsourcing flexibel mit Ihrem Unternehmen. Vermeiden Sie interne Engpässe und profitieren Sie von einer zukunftssicheren Lösung. Entdecken Sie die Freiheit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: 

1. Flexible Anpassung

Modulares System

Unsere Payroll-Lösung ist modular aufgebaut und kann so an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

Schnell und einfach skalierbar

Sie können Ihre Lösung jederzeit schnell und einfach skalieren, um neue Mitarbeiter, Standorte oder Geschäftsbereiche hinzuzufügen.

Automatische Anpassung

Unsere Software kann so konfiguriert werden, dass sie automatisch auf Veränderungen in Ihrem Unternehmen reagiert, z. B. auf die Einstellung neuer Mitarbeiter oder die Änderung von Tarifverträgen.

2. Vermeidung von Engpässen

Keine internen Ressourcen

Sie müssen keine eigenen Ressourcen für die Entwicklung und Wartung Ihrer Payroll-Lösung bereitstellen.

Keine Investitionen in Hardware und Software

Sie sparen Kosten für die Anschaffung und Wartung von Hardware und Software.

Vermeidung von personellen Engpässen

Sie vermeiden personelle Engpässe in Ihrer Personalabteilung, da die Lohn- und Gehaltsabrechnung von unseren Experten übernommen wird.

3. Zukunftssichere Lösung

Regelmäßige Updates

Unsere Payroll-Lösung wird ständig mit den neuesten gesetzlichen Vorgaben und Tarifverträgen aktualisiert.

Innovative Funktionen

Wir entwickeln unsere Payroll-Lösung kontinuierlich weiter und fügen neue Funktionen hinzu, um den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.

Langfristige Partnerschaft

Wir sind ein langfristiger Partner, der Sie bei Ihrem Wachstum begleitet und unterstützt.

4. Freiheit für Ihr Kerngeschäft

Konzentration auf die wichtigsten Aufgaben

Sie können sich auf die wichtigsten Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren, anstatt sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmern zu müssen.

Strategische Weiterentwicklung

Sie gewinnen Zeit und Ressourcen für die strategische Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.

Wettbewerbsvorteile

Sie verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil durch die Nutzung einer effizienten und skalierbaren Payroll-Lösung.

Fazit

Warum sollten Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern?

Sie sparen wertvolle Zeit, die Sie für die Konzentration auf Ihr Kerngeschäft nutzen können. Durch die Nutzung skalierbarer und flexibler Lösungen senken Sie Ihre Kosten um bis zu 30%. Erfahrene Lohnprofis von INFONIQA vermeiden teure Fehler und Strafen. Sie gewährleisten die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Tarifverträge und stellen sicher, dass Ihre Lohnabrechnungen korrekt und pünktlich erstellt werden. 

3 primäre Gründe, warum Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern sollen

Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

Zufriedene Mitarbeiter durch pünktliche und korrekte Gehaltsabrechnungen.

Optimierte Prozesse

Effizientere Personalverwaltung durch moderne Software und Schnittstellen.

Strategischer Fokus

Mehr Zeit für die Entwicklung neuer Geschäftsfelder und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.

Lohnabrechnung auslagern: Häufig gestellte Fragen

Das hängt von der Größe Ihres Unternehmens und der Komplexität Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung ab. In der Regel können Sie jedoch zwischen 10 und 30 Stunden pro Monat sparen. 

Hier einige Beispiele dafür, wie Sie durch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Zeit sparen können: 

  • Sie müssen keine Daten mehr manuell eingeben. 

  • Sie müssen sich nicht mehr um die Aktualisierung Ihrer Software kümmern. 

  • Sie müssen keine Berichte mehr erstellen. 

  • Sie müssen keine Fragen von Mitarbeitern zur Lohn- und Gehaltsabrechnung beantworten. 

Das hängt von der Größe Ihres Unternehmens und der Komplexität Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung ab. In der Regel können Sie jedoch ca. 30% Ihrer aktuellen Kosten pro Jahr senken. 

Hier einige Beispiele dafür, wie Sie durch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kosten senken können: 

  • Sie sparen die Kosten für Softwarelizenzen und Wartung. 

  • Sie sparen die Kosten für die Hardware, auf der die Software läuft. 

  • Sie sparen die Kosten für die Schulung Ihrer Mitarbeiter in der Bedienung der Software. 

  • Sie sparen die Kosten für die Aktualisierung der Software. 

  • Sie sparen die Kosten für die Personalkosten für die Mitarbeiter, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ihrem Unternehmen bearbeiten. 

  • Sie vermeiden kostspielige Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. 

  • Sie vermeiden Strafen und Bußgelder aufgrund von Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften. 

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen von Payroll Outsourcing und gestalten Sie die Zukunft Ihrer Personalabteilung aktiv mit Infoniqa! Mit Payroll Outsourcing von Infoniqa gewinnen Sie Zeit, Ressourcen und Sicherheit. 

Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie sich von unseren Experten unverbindlich zum Thema Lohnabrechnung auslagern beraten! 

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"Die voranschreitende Digitalisierung als auch der Fachkräftemangel bringen immer mehr Firmen dazu, über Lohn-Outsourcing nachzudenken."

Monika Füllmann, Geschäftsführung Infoniqa Deutschland

Infoniqa – Ihr zuverlässiger Partner für effizientes Payroll Outsourcing

Langjährige Erfahrung

 

Seit über 35 Jahren unterstützen wir Unternehmen erfolgreich bei der Optimierung ihrer Personalprozesse.

Ausgezeichnete Qualität

Unsere Lösungen sind ITSG zertifiziert und erfüllen höchste Sicherheitsstandards.

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Wir entwickeln unsere Software kontinuierlich weiter und setzen neue Maßstäbe in der Payroll-Branche.

 

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