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Infoniqa ist Spezialist für betriebswirtschaftliche Lösungen, für die Automatisierung und Erleichterung der Personalarbeit und Buchhaltung. Ganz nach dem Leitspruch "Focus on you" sorgen mehr als 500 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dafür, dass sich Kunden und Partner in der DACH-Region ganz auf ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können. Die Angebotspalette von Infoniqa umfasst modulare HR-Lösungen für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und HCM-Tools für Buchhaltung und Auftragswesen, die cloudbasierte Accounting-Plattform Run my Accounts sowie BPO-Dienstleistungen.
Darum suchen wir für unser hochmotiviertes Team nicht einfach eine Fachkraft.
Wir suchen Bergeversetzer, Meilensteinüberwinder, Ärmelhochkrempler, Chancenerkenner und Über-den-Tellerrand-Hinausdenker. Wenn du voller Leidenschaft Verantwortung übernehmen und ein Unternehmen in Aufbruchstimmung erleben möchtest, dann bist du bei uns goldrichtig!
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (ca. 30 - 35 Stunden/Woche)!
Aufgaben
- Vertragswesen und Onboarding: Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Pflege der Personaldaten im System sowie strukturierte Organisation des Onboardings inklusive aller administrativen To-dos
- Administrative Betreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen, Pflege der digitalen Personalakten sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Payroll und Zeitwirtschaft: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Pflege und Prüfung relevanter Daten, Verwaltung von Abwesenheiten, Krankmeldungen und eAU sowie Abstimmung mit der Gehaltsbuchhaltung
- Offboarding: Koordination und Umsetzung aller administrativen Schritte im Austrittsprozess, inklusive Erstellung von Zeugnissen, Abmeldung relevanter Daten und finaler Dokumentation
- Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung des eigenen Aufgabenbereiches mit Blick für Abläufe, Schnittstellen und Zusammenhänge
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Weiterbildung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie Sicherheit in allen administrativen Abläufen entlang des Employee Life Cycles
- Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten und einem sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicher im Umgang mit MS Office und HCM-Systemen, ergänzt durch ein gutes Verständnis für Prozesse, Schnittstellen und organisatorische Zusammenhänge
- Kommunikativ stark, mit klarer Ausdrucksweise in Deutsch sowie sicheren Englischkenntnissen und einem serviceorientierten, empathischen Auftreten im Team und gegenüber Mitarbeitenden
Benefits
- Wir leben flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege
- Wir pflegen eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen und einer „Du“-Kultur
- Wir investieren in dich und sorgen für eine abwechslungsreiche Karriere
- Durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (deutschlandweit), 30 Urlaubstage und Sonderurlaub hast du alle Lebensbereiche im Einklang
- Ein offenes und positives Arbeitsklima mit einer qualitativ hochwertigen Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung für alle MitarbeiterInnen (Wellhub, Jobrad, Bio-Obstkorb, uvm.)
- Weitere Benefits wie DrinksOnUs, Events'n'Fun, Corporate Plus (Mitarbeiterrabatte) …
Julia Kurz
Teamlead Recruiting
Deutschland, Österreich & Schweiz
