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Avec Infoniqa ONE 200, parés pour la transition numérique

Ce logiciel ERP est conçu pour répondre aux besoins et aux défis numériques auxquels sont confrontées les entreprises de taille moyenne. Sa structure est modulaire, et dotée de la comptabilité financière, de la gestion des salaires, de la gestion des ressources humaines et de la gestion des commandes. Combiné à Infoniqa ONE HCM, l'outil basé sur le Cloud et destiné à la gestion de l'ensemble du cycle des collaborateurs au sein de l'entreprise, il permet une gestion ciblée de votre entreprise conformément aux standards les plus récents.

 

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L’ERP modulaire pour entreprises de taille moyenne | Infoniqa ONE 200
  • Gestion ciblée des finances, du personnel et des commandes
  • Vue à 360° sur le personnel grace à Infoniqa ONE HCM
  • Modulaire, ou comme solution complète

Infoniqa ONE 200, la solution globale pour votre entreprise

Du traitement efficace des commandes à la gestion professionnelle des clients, du personnel et des finances, en passant par une gestion du cycle des collaborateurs combinée avec Infoniqa ONE HCM: avec la solution globale Infoniqa ONE 200, ayez le plein contrôle de tous les processus importants pour le succès et la maîtrise des coûts, le tout en un seul logiciel.  

Infoniqa ONE 200 Finances

Plus qu'une simple comptabilité financière : le logiciel de finances assiste les entreprises de taille moyenne avec des fonctionnalités de controlling complètes. Directement couplé à un outil de Business Intelligence certifié, pour des analyses de gestion approfondies et plus de transparence.

 

 

 

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Finance >

Infoniqa ONE 200 Commandes

Plus de succès sur le marché grâce au traitement intégré et complet des commandes. Le logiciel pour le traitement des commandes et la gestion des stocks simplifie et optimise les processus importants dans les achats et la vente, ainsi que dans la gestion des marchandises. Les fonctions E-Com, les analyses BI et l'intégration complète dans la comptabilité financière ne sont que quelques-uns des éléments logiciels clés spécialement conçus pour les entreprises de taille moyenne.

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Infoniqa ONE 200 Personnel

Moins d'administration, plus de temps pour la gestion du personnel : un logiciel RH efficace pour la comptabilité des salaires et la planification du personnel. Les processus et les flux de travail, du recrutement au décompte des salaires, en passant par l'établissement de certificats. Avec de précieux services électroniques tels que le recrutement électronique et l'ELM, les dossiers électroniques, l'outil de gestion des certificats d'Infoniqa et la banque de données des collaborateurs.

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Vos avantages avec l’ERP modulaire d'Infoniqa ONE 200

Gestion des finances

Grâce à la solution financière et à l'outil de Business Intelligence certifié, scrutez votre entreprise jusqu'à la dernière virgule. Créez davantage de transparence ainsi que la base solide pour des décisions sûres.

  • Une gestion des finances ciblée
    pour une tenue, une consolidation et un bilan automatisés de vos comptes. Grâce à des budgets roulants et décentralisés, agissez de manière plus proactive. Écritures, bilan annuel et paiements en crypto-monnaies au besoin.
  • Comptabilité des débiteurs et des créanciers
    vous permettant d'automatiser les rappels, de garantir les liquidités et, grâce au SGD, de traiter vos processus de factures créanciers de manière efficace et sans papier.
  • Comptabilité des immobilisations
    afin que vos amortissements soient directement intégrés dans la comptabilité financière, sans interfaces, sans double saisie et double conservation des données.
  • Comptabilité analytique et contrôle des coûts
    permettant à vos responsables de projet et de coûts de visualiser l'évolution des coûts au sein de votre entreprise. Identifiez à temps les évolutions négatives et créez de la transparence.
  • E-banking et e-factures
    pour une communication sans papier, économique et sûre avec votre établissement financier et vos clients, et pour l'automatisation de vos opérations de paiement.

Gestion du personnel

Infoniqa ONE 200 Personnel vous donne les coudées franches pour votre gestion des salaires et des ressources humaines. Vous couvrez de manière fiable tous les processus de recrutement, de prise de service, de rémunération, de développement et de départ. Avec Infoniqa ONE HCM, vous gérez entièrement dans le Cloud le cycle de carrière vos collaborateurs.

  • L'administration du personnel
    vous permet de saisir toutes les données relatives à un collaborateur en fonction des processus, et de les afficher de manière optimale dans la structure organisationnelle.
  • La comptabilité des salaires
    afin de facilement comptabiliser, évaluer, verser et administrer les salaires. Infoniqa ONE 200 Personnel répond à vos attentes envers un logiciel de comptabilité des salaires moderne, ainsi qu'à toutes les exigences légales du marché suisse.
  • L'E-recrutement
    pour une gestion simultanée dans Infoniqa ONE 200 des candidatures en ligne, par e-mail et sur papier, ainsi que pour une automatisation de la correspondance et un pilotage en ligne des processus de candidature.
  • La gestion des documents du personnel (GDP)
    permet de créer électroniquement des dossiers du personnel individuels. Des documents et des formulaires sous n'importe quel format peuvent être attribués à chacun d'entre eux.
  • La procédure uniforme de communication des salaires avec Swissdec
    pour transmettre numériquement, efficacement et sans erreur aux institutions concernées vos données salariales ainsi que les informations relatives aux recrutements et aux départs, ou encore concernant l'impôt à la source.
  • La gestion aisée des frais
    au moyen de laquelle vos collaborateurs peuvent très facilement photographier, compléter et envoyer leurs justificatifs via l'application, le supérieur hiérarchique pouvant ensuite les valider en ligne et les transmettre à la comptabilité des créanciers.

Commandes

Avec Infoniqa ONE 200, pilotez les processus de vente, d'approvisionnement et de stockage de manière hautement automatisée, et augmentez ainsi votre valeur ajoutée:

  • Augmenter les ventes.
  • Davantage de succès grâce à des ventes ciblées: en plus d'un modèle de prix adapté au marché et d'une prise en charge ciblée des clients, Infoniqa ONE 200 Commandes permet des temps de traitement rapides avec un flux de documents transparent, et des documents de vente professionnels. Autant de facteurs décisifs pour une organisation des vente efficace et rentable.
  • Traiter les achats en flux tendu.
  • Permettre des délais de livraison courts et maintenir les coûts de stockage à un bas niveau: des objectifs centraux de toute politique d'achats réussie. Le module d'achats d'Infoniqa ONE 200 offre les meilleures conditions pour cela, vous permettant de gérer de manière optimale les stocks et la disponibilité des marchandises.
  • Automatiser la gestion des marchandises
  • Avec Infoniqa ONE 200, les ressources nécessaires peuvent être obtenues rapidement, les mouvements de marchandises clairement gérés et les coûts de stockage minimisés, le tout de manière hautement automatisée.

Le standards les plus récents

Infoniqa ONE 200 est conçu pour répondre aux exigences légales et aux normes les plus récentes:

  • Swissdec
    La comptabilité des salaires d'Infoniqa ONE 200 est certifiée avec le label de qualité Swissdec le plus récent. Vous échangez par voie électronique les données salariales et les données mensuelles relatives à l'impôt à la source avec l'ensemble des administrations concernées, et réduisez ainsi votre charge de travail administratif.
  • ISO 20022 et facture QR
    Avec Infoniqa ONE 200, vous êtes prêt pour le trafic numérique des paiements. Vous utilisez les formats de paiement les plus récents selon la norme ISO 20022 pour les virements, les prélèvements, les avis et les extraits de compte, vous traitez et créez les factures QR, et instaurez de bout en bout le traitement numérique des factures.
  • E-factures avec X-Factur et ZUGFeRD 2.0
    Vous pouvez importer les factures PDF des fournisseurs et des prestataires de services directement par un clic ou par glisser-déposer. Pour les factures PDF au standard ZUGFeRD 2.0, toutes les données importantes sont automatiquement transférées.
  • EBICS
    Infoniqa ONE 200 est compatible avec l'Electronic Banking Internet Communication Standard, EBICS, pour le transfert sécurisé des données entre vous et votre institution financière.
  • EDIFACT
    Le logiciel de commande d'Infoniqa ONE 200 est compatible avec le format international de saisie des commandes (ORDERS)

 

Choisissez le modèle de fonctionnement qui vous convient

Chaque entreprise a des exigences différentes en termes de disponibilité des données, d'infrastructure informatique, de financement et de flexibilité dans l'utilisation de son logiciel. C'est la raison pour laquelle Infoniqa met différents modèles de fonctionnement à votre disposition.

Abonnement

Vous louez votre logiciel et l'exploitez au sein de votre infrastructure informatique, ou utilisez le Cloud évolutif et sécurisé d'Infoniqa. Le service et le support pour un fonctionnement sûr et conforme à la législation sont inclus dans l'abonnement. Des coûts mensuels transparents et un forfait annuel avantageux rendent ce modèle particulièrement intéressant.

 

Licence

Vous achetez et installez votre logiciel de manière classique sous forme de licence, et l'exploitez soit dans votre propre environnement informatique ou l'hébergez si vous le souhaitez auprès d'Infoniqa. Les mises à jour sont incluses afin que votre logiciel soit toujours à jour sur le plan technique et juridique. Vous pouvez également bénéficier d'un support technique sur demande.

 

Vos avantages dans le Cloud

L'exploitation de votre logiciel dans le Cloud d'Infoniqa offre de nombreux avantages par rapport à une installation locale classique. 

Des coûts informatiques réduits

Une infrastructure ou un serveur informatique coûteux ne sont pas nécessaires. Cette infrastructure s'adapte en outre de manière flexible à votre croissance.

 

Le stockage des données en Suisse

Vos données sont stockées dans des centres de données suisses certifiés.

 

Une sécurité élevée

Des sauvegardes quotidiennes et mensuelles vous protègent durablement contre la perte de données.

 

Protection contre le piratage

Une protection complète contre les virus, les logiciels espions et les attaques de pirates informatiques mettent par ailleurs nos centres de données à l'abri de tout accès non autorisé.

Une disponibilité maximale

Des experts surveillent, gèrent et entretiennent les serveurs sur des systèmes entièrement redondants.

 

À tout moment

Grâce au Cloud, travaillez indépendamment de l'heure et du lieu.

 



Service et support pour votre ERP

Infoniqa développe continuellement pour vous votre logiciel ERP. En cette époque d'évolutions technologiques rapides, Infoniqa veille à travers son service et son support à ce que vous soyez à tout moment accompagné de manière sûre,
et à ce que votre investissement soit l'abri.

 

Packs de service et de support

Nos packs de service et de support protègent de manière optimale votre investissement dans votre logiciel. Tandis que vous vous consacrez entièrement à votre cœur de métier, Infoniqa continue pour vous le développement de votre logiciel de gestion. De plus, nous sommes toujours là pour vous en cas de besoin. Qu'il vous faille un support technique pour nos produits logiciels, ou encore des réponses à des questions de gestion, nous sommes là pour vous aider.

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Aide à l'évaluation

Nous vous conseillons dans le choix de votre logiciel. Personnellement.
Nous nous ferons un plaisir de répondre personnellement à vos questions concernant nos produits et services Infoniqa. Contactez-nous par téléphone ou par e-mail. Nous vous assisterons rapidement et efficacement.

 

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Consulting

Grâce à notre équipe de consultants, votre projet de logiciel est entre de bonnes mains. Avec une expérience de plus de 2000 projets, des experts chevronnés vous assistent dans le déploiement du logiciel ERP Infoniqa ONE 200

 

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Extensions

En tant que client Infoniqa, vous bénéficiez d'une plus grande liberté pour compléter vos systèmes informatiques. Vous pouvez ajouter à Infoniqa ONE 200, de manière modulaire, de nombreuses solutions de fabricants leaders et ainsi construire sur mesure votre solution de gestion d'entreprise.

Business Intelligence

Analyser, comprendre les corrélations et prendre des décisions. Avec Qlik, transformez vos données en connaissances, dans tous les domaines de l'entreprise.

  • Modèle finances
    Des visualisations standardisées pour les professionnels de la finance et du controlling: indicateurs standard, comptabilité financière et d'exploitation, comptabilité des immobilisations débiteurs et créanciers, analyse des liquidités.
  • Modèle personnel
    Des visualisations standardisées pour les managers et les professionnels des RH: chiffres clés standard, HC/FTE, embauches / départs, salaires, absences.
  • Modèle commandes
    Des visualisations et des indicateurs standardisés pour les professionnels de la vente, du stock, des achats et de la gestion: chiffre d'affaires, ventes, produits, clients, achats, stock.

 

Flux de travail SGD

Un système de gestion des documents et des flux de travail professionnels facilitent tous les défis liés à la gestion des documents et aux processus de l'entreprise. En automatisant vos processus sous forme de flux de travail et en gérant vos documents de manière électronique, vous augmentez l'efficacité et la productivité de toute votre organisation.

  • Un traitement automatisé des factures
    Fournit aux comptables tous les outils nécessaires pour automatiser les factures entrantes et sortantes, et traiter les documents de manière électronique. Les factures sont archivées de manière sûre et peuvent être retrouvées en quelques secondes.
  • Flux de travail numériques
    De la reconnaissance automatique du contenu à l'intégration des données dans l’ERPavec archivage électronique, en passant par la validation de la facture, le processus créanciers peut être géré numériquement au sein de flux de travail, comme de nombreux autres processus de l'entreprise. Les flux de travail SGD permettent en outre de détecter et d'éliminer tous les obstacles lors de la vérification des factures.
  • Surmonter les audits et les contrôles fiscaux en un tour de main
    Vos comptables n'ont pas besoin de rassembler péniblement les documents nécessaires pour les audits ou les contrôles fiscaux: avec un SGD électronique, tous les documents sont rapidement disponibles, à tout moment.
  • E-dossier
    Vous pouvez numériser tous les contrats, certificats et documents salariaux, les archiver conformément à la législation et les avoir à tout moment à portée de main. Vous respectez la conformité et protégez les documents importants des collaborateurs contre toute perte ou accès non autorisé.

 

Outil de gestion des certificats

Établissez des certificats de travail et des certificats intermédiaires conformes à la législation, pour tous les niveaux de performance, de manière sûre et efficace grâce à cet outil de gestion des certificats suisse basé sur le web. Les supérieurs hiérarchiques sont rapidement et facilement intégrés dans le processus d'établissement des certificats.

  • Gagner du temps grâce aux modules de texte pré-écrits
    Dans chaque étape du processus, vous trouverez des informations prédéfinies en allemand, français, italien et anglais, pouvant être personnalisées. Les textes sont formulés de manière juridiquement correcte, clairement structurés et applicables à tous les niveaux de prestations.
  • Vue d'ensemble et processus optimisés
    Grâce à un processus clairement structuré, vous gardez à tout moment une vue d'ensemble sur le processus d'établissement des certificats, intégrez sans problème les supérieurs hiérarchiques et optimisez en même temps les processus internes.
  • Une vue claire sur les départs et leurs raisons
    Grâce au cockpit collaborateurs, ayez une vue d'ensemble rapide des collaborateurs ayant quitté l'entreprise, ainsi que de la date et du motif de leur départ. Tous les documents créés sont archivés et garantissent un rangement clair.

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Lire des factures QR sans scanner coûteux ?

Avec l'application Sage Center pour Android et Mac OS, c'est très facile.

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Webservices avec REST API

Avec Webservices, vous pouvez échanger les données entre Infoniqa ONE 200 et des solutions tierces, des applications mobiles ainsi que des applications web. L'interface de programmation bien documentée est basée sur REST API et vous permet d'intégrer vos applications ou de communiquer avec elles. L'utilisation de REST API est gratuite.

 

Vous recherchez une solution ERP pour entreprises de taille moyenne et taillée sur mesure?

Infoniqa ONE 200 est le logiciel idéal pour une gestion ciblée des finances, du personnel et des commandes. Vous pouvez composer votre solution de façon modulaire en fonction de vos besoins, ou utiliser la solution complète pour couvrir tous les processus de l'entreprise. Selon ce que vous souhaitez, vous pouvez opter pour un abonnement ou un modèle avec licence, installé localement ou dans le Cloud. Bien entendu, Infoniqa ONE 200 est compatible avec les standards les plus récents.

Avez-vous des questions au sujet d'Infoniqa ONE 200?

Vous ne savez pas encore lequel de nos logiciels est fait pour vous? Vous avez des questions au sujet des différents modules d'Infoniqa ONE 200? Nos experts vous renseignent volontiers au 058 944 11 11 ou par e-mail.

 

Je consens à ce que mes données à caractère personnel puissent être traitées et utilisées conformément la politique de confidentialité d'Infoniqa, et à ce que Infoniqa puisse m’envoyer des e-mails à des fins d’information et de marketing.