Unsere Vorteile für Sie auf einen Blick:
Ausfallsicherheit mit garantierten Überweisungsterminen
Rechtssicherheit durch zuverlässige Berücksichtigung aller Gesetze und Vorschriften
Kostensicherheit durch Fixpreise pro Mitarbeiter
Individualisierbares Berichtswesen und Reporting
Archivierung und Speicherung Ihrer Daten in einem Hochsicherheitsrechenzentrum
Zusätzliches Know-how durch unsere branchenübergreifende Expertise
Lohnbuchhaltung auslagern: Verlässliches Salär für Ihre Mitarbeiter
Keine Personalabrechnung, kein Meldewesen, keine Software-Updates, keine Extra-Kosten für Fortbildungsmassnahmen, kein Fachkräftemangel: Einfach die Lohnbuchhaltung an Infoniqa auslagern und wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter die Entgeltabrechnung pünktlich erhalten, und kümmern uns um das zugehörige Meldewesen.
Fehlzeiten, Kennzahlen und Auswertungen automatisieren
Ihre Mitarbeiter sind im Urlaub, abwesend oder krank? Auch abrechnungsrelevante Tätigkeiten rund um Ihre Zeitwirtschaft erledigen wir für Ihr Unternehmen. Sie benötigen darüber hinaus Reportings über alle Payroll-Kennzahlen? Von kompakt bis umfangreich erstellen wir die nötigen Entscheidungsgrundlagen für Ihr Management bereit.
Flexibel bleiben durch Voll- oder Teil-Auslagerung Ihrer Payroll
Full-Service? Teil-Service? Ihre Firma wächst? Sie strukturieren um? Neue Geschäftsentwicklungen bringen veränderte Anforderungen? Unsere Services atmen mit: Wir passen den Umfang mit Leichtigkeit an die geänderten Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer HR-Mitarbeiter an!
Hohe Datensicherheit für Ihre Lohnbuchhaltung
Bei der Lohnbuchhaltung ist Datenschutz das A und O, schliesslich beinhalten HR-Dokumente viele personenbezogene Daten. - Machen Sie sich keine Sorgen mehr darum, ob Mitarbeiterdaten in die falschen Hände gelangen könnten. Mit der Auslagerung Ihrer Payroll entscheiden Sie sich für ein Hochsicherheitsrechenzentrum. Selbstverständlich können Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Ihre Daten zugreifen.
Persönlicher Ansprechpartner mit Experten-Wissen
Sie haben Fragen rund um die Lohnbuchhaltung? Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen mit dem nötigen Expertenwissen zum Salär zur Seite. Payroll ist für unsere Profis kein HR-Beiwerk, sondern absoluter Fokus. Das Ergebnis zahlt sich aus: Viele erfolgreiche Kundenprojekte und Erfahrungswerte für Sondersituationen, aber auch eine gesunde Portion Menschenverstand und Hands-on-Mentalität machen die Auslagerung Ihrer Lohnbuchhaltung zur richtigen Entscheidung.
Das sagen unsere Kunden:
„Flexibilität ist ein zentrales Thema, mit dem Auslagern der Abrechnung sind wir systemabhängig und ressourcenschonend aufgestellt.“
Axel Süß, Gerresheimer
Diese und weitere Erfolgsstorys unserer Kunden kennenlernen →
Häufige Fragen zu Run my Payroll von Infoniqa
Es ist dann sinnvoll, wenn es um Unternehmensbereiche geht, die ein sehr spezifisches Fachwissen benötigen, aber nicht direkt mit anderen Fachbereichen im Austausch stehen müssen.
Darum ist das Auslagern der Payroll so beliebt: Es ist sehr aufwändig, das notwendige Entgeltabrechnung-Fachwissen stets up to date zu halten, während es sich gleichzeitig um einen nicht-wertschöpfenden, für sich abgeschlossenen Bereich handelt.
Lohnbuchhaltung auslagern ist besonders sinnvoll, wenn Unternehmen Schwierigkeiten haben, eine interne Stelle damit in Vollzeit zu besetzen bzw. wenn die Unternehmensstrategie vorsieht, dass sich alle Tätigkeiten auf Wertschöpfung konzentrieren sollen. Eine korrekte Payroll ist zwar für jedes Unternehmen selbstverständlich, aber in der Praxis nicht immer gegeben. Die Auslagerung der Lohnabrechnung bietet sich daher schon aus Effizienzgründen an.
Die Vorteile beim Auslagern Ihrer Lohnbuchhaltung liegen auf der Hand:
- Deutlich geringerer Aufwand für Sie oder Ihre Mitarbeiter bei voller Kontrolle.
- Deutlich mehr Zeit für HR-Strategien, Mitarbeitergespräche und kreative Lösungen.
- Sie behalten alle Kosten im Blick - skalierbar, monatlich planbar und immer transparent.
- Geringere Aufwände, da neben den reinen Personalkosten für die Lohnbuchhaltung auch Weiterbildungen und spezielle Software-Programme entfallen.
- Extraportion an Datensicherheit und Hochverfügbarkeit, da die Daten im Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert werden – abgesichert mit Sicherheitsmassnahmen, die KMU nur mit unverhältnismässigem Aufwand realisieren können.
- Unabhängigkeit vom Fachkräftemangel: Die Salär-Experten stellt der Dienstleister und ist damit auch verantwortlich für das Recruiting und die Weiterbildung der eigenen Payroll-Fachkräfte.
- Maximale Ausfallsicherheit: Da Lohn-Services sicherstellen, dass immer genug Personal zur Verfügung steht, um die Lohnbuchhaltung vorzunehmen, ist in allen Unternehmens- und Wirtschaftslagen dafür gesorgt, dass Ihre Payroll erledigt wird.
- Höhere Effizienz: Da sich die Lohnbuchhaltung-Experten primär mit dem Salär befassen, verfügen sie über eine ausserordentliche Expertise rund um aktuelle Gesetze. Auch Sonderfälle können Sie deutlich schneller lösen, da sie auf Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten zurückgreifen. So wird die Personalabrechnung deutlich schneller erledigt als bei einer internen Lösung oder beim Steuerberater.
Grundsätzlich unterschieden wir zwischen Voll- und Teil-Outsourcing sowie Managed Application Services.
Beim Voll-Outsourcing übernimmt der Dienstleister lückenlos alle Aufgaben der Personalabrechnung. Sie als Unternehmen liefern nur die monatlichen Änderungen, alles andere erledigt der Mitarbeiter des Dienstleisters.
Beim Teil-Outsourcing wird vorab definiert, welche Aufgaben innerhalb der Personalabrechnung ausgelagert werden sollen. Einen Teil erledigt also ein Mitarbeiter von Ihnen, den anderen Teil bearbeitet der Dienstleister.
Beim Managed Application Service wird die Lohnbuchhaltung komplett von Ihnen innerhalb Ihres Unternehmens erledigt – ein Dienstleister hat mit dem Abrechnungsvorgang nichts zu tun. Aufgabe dieses Services ist der Betrieb der Software für die Lohnbuchhaltung. Er kümmert sich darum, dass die Datensicherheit optimal ist, dass die Software zuverlässig und lückenlos verfügbar ist und spielt Updates etc. ein.
Als Kunde eines Managed Application Services erledigen Sie die Entgeltabrechnung wie gewohnt selbst mit dem von Ihnen gewählten Software-Programm. Dabei wird Ihre IT-Abteilung entlastet, da der externe Spezialist dafür sorgt, dass die Lohnsoftware jederzeit perfekt funktioniert.
Payroll Outsourcing als Teil-Service ist genau das Richtige für Sie, wenn Sie Salär in Ihrem Unternehmen nach wie vor selbst abrechnen möchten, aber bei bestimmten Prozessen gerne Unterstützung hätten. So können Sie Teile Ihrer Gehaltsabrechnung an unsere Experten auslagern, die Ihre Arbeit oder die Ihrer Mitarbeiter blockieren – sei es Entlastung im Meldewesen oder bestimmte Abschnitte im Zyklus der Lohnbuchhaltung. Als Vorstufe davon decken wir mit unseren Services gerne auch nur die IT-Aufwände ab, wenn Sie das am meisten entlastet. Falls Sie zukünftig den Bedarf haben, die komplette Lohnbuchhaltung auszulagern, machen wir das als jederzeit möglich.