Worin unterscheiden sich SaaS, MAS und BPO?
SaaS ist die Stufe vor MAS und BPO. Software as a Service ist also der erste Schritt, um sich ins Outsourcing heranzutasten: Hier wird der technische Betrieb von Personalsoftware digital ins Rechenzentrum verlagert. Das kann eine digitale Personalakte, das Tool für Onboarding oder die komplette Personalverwaltung sein.
Managed Application Services (MAS) gehen schon etwas weiter: ausgewählte Teilbereiche Ihres Unternehmens, beispielsweise die Payroll inkl. aller Daten, gehen an den externen Dienstleister.
Und mit einem vollständigen Outsourcing (BPO) von Unternehmensbereichen wie der Personalabrechnung erreicht man maximale Entlastung bei minimalem Aufwand. Das bedeutet nicht, dass die Mitarbeiter dafür nicht mehr benötigt werden und ganze Stellen frei werden. Viel eher können Sie den entlasteten Mitarbeitern in ihrem jeweiligen Talent entgegenkommen und ihnen die Möglichkeit geben, im Sinne des Unternehmens neue Strategien für das Recruiting zu entwickeln oder Abwesenheiten von High Potentials auszugleichen. Es gibt zahllose HR-Themen, die erst bearbeitet werden können, wenn die Zeit dafür geschaffen wird.
Wie greife ich auf meine HR Systeme in der Cloud (SaaS) zu?
SaaS bedeutet, dass Sie von jedem internetfähigen Gerät aus Zugriff auf Daten und Funktionen der Software haben und diese ständig und automatisch synchronisiert werden. Sie benötigen also nur eine aktive Internetverbindung, um Ihre Personalarbeit mit der entsprechenden HR-Software zu jeder beliebigen Uhrzeit von jedem Ort dieser Welt aus zu erledigen.
Viele Oberflächen ähneln dem Layout von Webseiten, mit denen jeder Nutzer schnell vertraut ist. Das erleichtert die Bedienung und Umstellung nicht nur: Sie finden sich direkt zurecht und müssen kein neues Programm o.ä. lernen. Nutzen Sie die Cloud HR-Software sofort und profitieren Sie von professioneller Begleitung bei der Einführung – Sie werden überrascht sein, wie leicht und schnell das geht!
Warum habe ich mit der HR Cloud und SaaS-Services eine höhere Kostentransparenz als mit einer onpremise-Lösung?
In der Vergangenheit war es an der Tagesordnung, einmalig eine Personalsoftware zu kaufen, diese intern zu installieren und regelmäßig intern warten und updaten zu lassen. Das bedeutete: Budgetverhandlungen, um die hohe Einmalzahlung zum Kauf der Software zu rechtfertigen. Außerdem regelmäßige Aufwände für die IT-Abteilung bis hin zu eigenen Stellen nur für diese Aufgaben, wobei die IT-Abteilung schon allein dafür über die notwendige IT-Infrastruktur, die entsprechende Manpower und High Talent's und natürlich ein immer aktuelles Knowhow verfügen musste. Abwesenheiten? Ausgeschlossen, sonst stehen ja im Ernstfall die Systeme still!
Und zuletzt kamen bei einzelnen Anbietern sogar noch zusätzliche Kosten für Softwareupdates hinzu. Entsprach der Funktionsumfang nach einiger Zeit nicht mehr den Anforderungen oder änderte sich der Bedarf aus strukturellen oder strategischen Gründen, musste ggf. das Ganze von vorne losgehen: Budgetverhandlung, Software-Einführung, IT-Aufwände.
Bei SaaS-Services ist die Kostentransparenz deutlich höher, da Sie von Anfang an wissen, mit welchen monatlichen Kosten Sie für die Nutzung der Software oder auch der gewünschten Softwarebereiche (z. B. Talent Management, Recruiting, Onboarding …) rechnen müssen. Statt eines hohen Einmalbetrags “mieten” Sie die Funktionen bzw. zahlen in genau dem Umfang für die Nutzung, wie Sie sie aktuell real einsetzen. Gerade bei Komplettanbietern ergibt sich der enorme Vorteil, dass man nicht von Anfang an eine vollständige, für die eigenen Anforderungen vielleicht sogar völlig überdimensionierte Komplettlösung für viel Geld kaufen und dann teilweise ungenutzt “herumliegen lassen” muss. Stattdessen nutzt man die Personalmanagement-Module im gewünschten Umfang, zahlt dafür monatlich einen festen Betrag und wenn sich der Bedarf ändert, wird der Funktionsumfang zusammen mit den monatlichen Kosten einfach angepasst.
So vermeidet man hohe Einmalzahlungen, hat monatlich planbare Kosten und bleibt im Funktionsumfang um Welten flexibler als früher.
Warum gibt es HR Software überhaupt in der Cloud?
Die gesamte Arbeitswelt ist im Wandel – das gilt auch und gerade für Human Resources. Personalprofis müssen jederzeit flexibel reagieren können und zu jeder Zeit an jedem Ort ihre Personalarbeit zuverlässig und sicher erledigen können. Dafür an einen physischen Arbeitsort gebunden zu sein ist einfach nicht mehr zeitgemäß.
Entsprechend geht Personalsoftware mit der Zeit und wird in der HR-Cloud verfügbar. So haben Personaler maximale Flexibilität bei gleichzeitiger maximaler Sicherheit und Hochverfügbarkeit. Das gilt für alle HR-Systeme in allen Personalbereichen. Um sämtliche Human Resources Software-Programme online verfügbar zu machen, gibt es die HR Cloud.
Braucht man für eine HR Cloud eine besondere App?
Nein, es wird bei der Infoniqa HR Cloud keine zusätzliche App benötigt. Alle Personalsoftware-Programme können einfach über Ihren regulären Internet-Browser aufgerufen werden. Das Bestreben von Infoniqa ist und bleibt, die Nutzung und den Zugriff so einfach, sicher und zuverlässig wie nur möglich zu gestalten. So haben Sie Ihre Personalarbeit immer dabei und können sich darauf verlassen, maximal digital unterstützt zu werden.
