Ihre HR Cloud Lösung: alle Funktionen

Wieviel Cloud steckt in SaaS?

Cloudservices wie z. B. Microsoft Office 365 stehen hoch im Kurs: Immer mehr Unternehmen entdecken für sich die Vorteile von Mietmodellen statt Lizenzkäufen und vom virtuellen Zugriff auf die Systeme, statt diese aufwändig im eigenen Haus zu betreiben.

Der Vorteil von SaaS mit Infoniqa besteht allerdings ganz klar im persönlichen Service, dem erfahrenen Support und der hohen Transparenz. Wir betrachten Ihr Unternehmen ganz individuell und schneiden die Leistungen genau auf Ihre Anforderungen, Ihre Aufgaben und Ihr Business zu. Sie brauchen mehr Sicherheit? Sie wollen die HR-Systeme beliebig erweitern oder verringern? Oder die Kostenstruktur anpassen? Alles kein Problem mit Infoniqa!

Worin unterscheiden sich SaaS, MAS und BPO?

SaaS ist die Stufe vor MAS und BPO. Software as a Service ist also der erste Schritt, um sich ins Outsourcing heranzutasten: Hier wird der technische Betrieb von Personalsoftware digital ins Rechenzentrum verlagert. Das kann eine digitale Personalakte, das Tool für Onboarding oder die komplette Personalverwaltung sein.

Managed Application Services (MAS) gehen schon etwas weiter: ausgewählte Teilbereiche Ihres Unternehmens, beispielsweise die Payroll inkl. aller Daten, gehen an den externen Dienstleister.

Und mit einem vollständigen Outsourcing (BPO) von Unternehmensbereichen wie der Personalabrechnung erreicht man maximale Entlastung bei minimalem Aufwand. Das bedeutet nicht, dass die Mitarbeiter dafür nicht mehr benötigt werden und ganze Stellen frei werden. Viel eher können Sie den entlasteten Mitarbeitern in ihrem jeweiligen Talent entgegenkommen und ihnen die Möglichkeit geben, im Sinne des Unternehmens neue Strategien für das Recruiting zu entwickeln oder Abwesenheiten von High Potentials auszugleichen. Es gibt zahllose HR-Themen, die erst bearbeitet werden können, wenn die Zeit dafür geschaffen wird. 

Wer profitiert von der HR Software aus der Cloud?

Durch das Infoniqa SaaS-Modell für Ihre HR-Software entfallen Installation, Wartung und regelmäßige Updates für Hardware und Software. Besonders profitieren Firmen mit mehreren Standorten oder vielen nicht standortgebundenen Mitarbeitern von unserer Software as a Service-Lösung.

Die Zusammenarbeit wird durch die HR-Cloud Anwendungen effektiver und einfacher. Halten Sie alle Mitarbeiter immer auf dem gleichen Stand und lassen Sie sie gemeinsam arbeiten, auch wenn Sie nicht im gleichen Raum sitzen.

Dank SaaS übertragen Sie die Verantwortung für Ihre Software-Anwendungen auf uns. Das entlastet Ihre IT-Abteilung und nimmt das Risiko von Ihnen. Vertrauen Sie uns als professionellem Dienstleister mit der Erfahrung aus hunderten Projekten. Mit SaaS sind Sie gewappnet für die Zukunft und können sich darauf verlassen, dass alle Systeme z. B. für das Recruiting, Talent Management und Onboarding hochverfügbar sind und egal ob in Deutschland, Österreich oder dem Rest der Welt aus genutzt werden können.

Wie greife ich auf meine HR Systeme in der Cloud (SaaS) zu?

SaaS bedeutet, dass Sie von jedem internetfähigen Gerät aus Zugriff auf Daten und Funktionen der Software haben und diese ständig und automatisch synchronisiert werden. Sie benötigen also nur eine aktive Internetverbindung, um Ihre Personalarbeit mit der entsprechenden HR-Software zu jeder beliebigen Uhrzeit von jedem Ort dieser Welt aus zu erledigen.

Viele Oberflächen ähneln dem Layout von Webseiten, mit denen jeder Nutzer schnell vertraut ist. Das erleichtert die Bedienung und Umstellung nicht nur: Sie finden sich direkt zurecht und müssen kein neues Programm o.ä. lernen. Nutzen Sie die Cloud HR-Software sofort und profitieren Sie von professioneller Begleitung bei der Einführung – Sie werden überrascht sein, wie leicht und schnell das geht!

Wie sicher ist der HR Cloud Service von Infoniqa?

Wer Personalsoftware nicht mehr auf dem hauseigenen Server installiert, sondern stattdessen auf die Cloud setzt, setzt damit gleichzeitig auf höhere Datensicherheit. Die sensiblen Personaldaten z. B. aus der digitalen Personalakte oder aus dem Recruiting werden ausschließlich in streng kontrollierten Rechenzentren u. a. in Deutschland und in Österreich gespeichert – mit zahlreichen Sicherheitsvorkehrungen für die Daten, die ein mittelständisches Unternehmen in diesem Umfang nicht oder nur schwer und extrem teuer gewährleisten kann.

Um die Qualität von HR Cloud-Services und Rechenzentren einordnen zu können, gibt es ISO- und TÜV-Zertifizierungen, die die Infoniqa SaaS-Lösungen vollständig erfüllen.

Warum habe ich mit der HR Cloud und SaaS-Services eine höhere Kostentransparenz als mit einer onpremise-Lösung?

In der Vergangenheit war es an der Tagesordnung, einmalig eine Personalsoftware zu kaufen, diese intern zu installieren und regelmäßig intern warten und updaten zu lassen. Das bedeutete: Budgetverhandlungen, um die hohe Einmalzahlung zum Kauf der Software zu rechtfertigen. Außerdem regelmäßige Aufwände für die IT-Abteilung bis hin zu eigenen Stellen nur für diese Aufgaben, wobei die IT-Abteilung schon allein dafür über die notwendige IT-Infrastruktur, die entsprechende Manpower und High Talent's und natürlich ein immer aktuelles Knowhow verfügen musste. Abwesenheiten? Ausgeschlossen, sonst stehen ja im Ernstfall die Systeme still!

Und zuletzt kamen bei einzelnen Anbietern sogar noch zusätzliche Kosten für Softwareupdates hinzu. Entsprach der Funktionsumfang nach einiger Zeit nicht mehr den Anforderungen oder änderte sich der Bedarf aus strukturellen oder strategischen Gründen, musste ggf. das Ganze von vorne losgehen: Budgetverhandlung, Software-Einführung, IT-Aufwände.

Bei SaaS-Services ist die Kostentransparenz deutlich höher, da Sie von Anfang an wissen, mit welchen monatlichen Kosten Sie für die Nutzung der Software oder auch der gewünschten Softwarebereiche (z. B. Talent Management, Recruiting, Onboarding …) rechnen müssen. Statt eines hohen Einmalbetrags “mieten” Sie die Funktionen bzw. zahlen in genau dem Umfang für die Nutzung, wie Sie sie aktuell real einsetzen. Gerade bei Komplettanbietern ergibt sich der enorme Vorteil, dass man nicht von Anfang an eine vollständige, für die eigenen Anforderungen vielleicht sogar völlig überdimensionierte Komplettlösung für viel Geld kaufen und dann teilweise ungenutzt “herumliegen lassen” muss. Stattdessen nutzt man die Personalmanagement-Module im gewünschten Umfang, zahlt dafür monatlich einen festen Betrag und wenn sich der Bedarf ändert, wird der Funktionsumfang zusammen mit den monatlichen Kosten einfach angepasst.

So vermeidet man hohe Einmalzahlungen, hat monatlich planbare Kosten und bleibt im Funktionsumfang um Welten flexibler als früher.

Wie kann meine IT-Abteilung durch HR Cloud Services entlasten?

Sobald sich ein Unternehmen für Personalsoftware entscheidet, muss auch die IT-Abteilung eingebunden werden. Sie ist dafür verantwortlich, dass die HR-Programme mit sämtlichen eingesetzten Systemen kommunizieren, fehlerfrei laufen und immer up to date sind. Damit blockt man natürlich Ressourcen bei den IT-Kollegen – und das nicht nur bei der Softwareeinführung, sondern auch rund um die Gewährleistung der Datensicherheit sowie bei allen nachfolgenden Updates.

Zieht man die Software für Personalmanagement, Payroll und Co. jedoch in die HR Cloud um, so entfallen all diese Aufwände für die IT-Abteilung. Professionelle Dienstleister kümmern sich darum, dass die HR-Software-Programme zuverlässig verfügbar und immer zugriffsbereit sind, dass alle Datenschutzvorgaben perfekt erfüllt werden und die Software natürlich alle Updates erhält, die nötig und möglich sind. So machen HR Cloud Services nicht nur Personalprofis das Leben leichter, sondern auch den Kollegen aus der IT, die sich so auf die attraktiveren Themen in ihrer Karriere konzentrieren können!

Warum gibt es HR Software überhaupt in der Cloud?

Die gesamte Arbeitswelt ist im Wandel – das gilt auch und gerade für Human Resources. Personalprofis müssen jederzeit flexibel reagieren können und zu jeder Zeit an jedem Ort ihre Personalarbeit zuverlässig und sicher erledigen können. Dafür an einen physischen Arbeitsort gebunden zu sein ist einfach nicht mehr zeitgemäß.

Entsprechend geht Personalsoftware mit der Zeit und wird in der HR-Cloud verfügbar. So haben Personaler maximale Flexibilität bei gleichzeitiger maximaler Sicherheit und Hochverfügbarkeit. Das gilt für alle HR-Systeme in allen Personalbereichen. Um sämtliche Human Resources Software-Programme online verfügbar zu machen, gibt es die HR Cloud.

Welche HR Lösungen kann man in der HR Cloud verwenden?

In der HR Cloud können alle Softwareprogramme von Infoniqa verwendet werden. Das gilt für eRecruiting-Software, für Bildungsmanagement, Personalentwicklung, Payrollsoftware, Zeitmanagement und vieles, vieles mehr. Jede digitale Lösung kann in der HR Cloud genutzt werden. Sprechen Sie uns einfach an!

Braucht man für eine HR Cloud eine besondere App?

Nein, es wird bei der Infoniqa HR Cloud keine zusätzliche App benötigt. Alle Personalsoftware-Programme können einfach über Ihren regulären Internet-Browser aufgerufen werden. Das Bestreben von Infoniqa ist und bleibt, die Nutzung und den Zugriff so einfach, sicher und zuverlässig wie nur möglich zu gestalten. So haben Sie Ihre Personalarbeit immer dabei und können sich darauf verlassen, maximal digital unterstützt zu werden.

Welche Voraussetzungen brauche ich, um HR Cloud Solutions nutzen zu können?

Sie benötigen einen Internetbrowser und eine stabile Internetverbindung – sonst nichts. Es ist auch kein besonderes technisches Verständnis notwendig, da Sie ganz normal mit Ihrer bewährten HR-Software arbeiten. Nur, dass diese nicht bei Ihnen auf den internen Servern installiert ist, sondern Sie auf die Software im besonders sicheren Rechenzentrum zugreifen.

In welchen HR-Bereichen kann mich Infoniqa unterstützen?

Bei Infoniqa steht Ihnen die Erfahrung hunderter Projekte in unterschiedlichsten Branchen und Größen zur Verfügung. Natürlich jede einzelne im Personalbereich. Sie können sich also darauf verlassen, absolut kompetent und authentisch beraten zu werden: Wir schätzen Möglichkeiten realistisch ein und weisen auf Chancen oder Risiken hin. Und wenn Sie sich bei weiteren HR-Bereichen unterstützen lassen möchten, werden Sie bei Infoniqa immer fündig – in verlässlicher Qualität und mit überdurchschnittlicher Kundenzufriedenheit.

Erfahren Sie mehr über die Unterstützung von Infoniqa auf unseren Social Media Kanälen (z. B. Facebook und LinkedIn), folgen Sie dem Infoniqa HR-Blog und lassen Sie sich monatlich in unserem Newsletter spannende News aus der HR-Welt direkt ins Postfach liefern. Wir sind gerne für Sie da – kommen Sie bei Rückfragen einfach direkt auf uns zu!