Skip to main content
Publié le:    Catégorie: Finances

ISO 20022: parés pour le trafic des paiements standardisé?

ISO 20022: parés pour le trafic des paiements standardisé? | Infoniqa Blog

Depuis juin 2020, le trafic des paiements suisse est harmonisé selon la norme ISO 20022. Voici l'essentiel en bref, ainsi que ce que vous devez faire pour être bien préparé.

La dernière étape de l'harmonisation du trafic des paiements approche: il s'agit du remplacement des bulletins de versement rouge et orange. Les nouvelles normes procurent d'ores et déjà de nombreux avantages aux PME suisses. Les processus dans le trafic des paiements peuvent être opérés à moindre coût, et intégrés sans solution de continuité dans la chaîne de création de valeur numérique. De plus, les réglementations nationales et internationales peuvent être plus facilement respectées.

Les conditions préalables pour la facture QR

Le remplacement des formats de paiement par ISO 20022 est une condition préalable importante à la dernière étape (à l'heure actuelle) de l'harmonisation du trafic des paiements en Suisse: il s'agit de la facture QR. La multiplicité habituelle des bulletins de versement sera remplacée par une facture QR unique avec section paiement.

Depuis le 30 juin 2020 déjà, vous pouvez envoyer vos factures sous forme de factures QR. C'est en effet à cette date que la place financière suisse a est officiellement entrée dans cette nouvelle ère. Comme le montre une enquête de SIX, la facture QR est déjà entrée dans le quotidien de nombreuses entreprises.

Parés pour le futur

Pour les entreprises, il est important que le logiciel de facturation utilisé soit en mesure d'émettre et de traiter des factures QR. Les clients d'Infoniqa peuvent avoir le cœur tranquille, car leur logiciel est prêt depuis longtemps pour cette nouvelle ère, à condition d'avoir mis à jour le logiciel ou de l'utiliser à partir du Cloud. Si vous utilisez une autre solution, renseignez-vous auprès de votre fournisseur sur ses exigences en rapport avec la norme ISO 20022 et les factures QR.

Un entretien avec votre banque est également indiqué si votre entreprise n'a pas encore effectué la transition: demandez quel est le meilleur moment pour passer du BVR à la facture QR, et renseignez-vous sur les possibilités de tester au préalable les nouveaux processus. Enfin, il est important de maintenir vos données de base à jour. Il est par exemple essentiel que, pour tous les clients, le numéro IBAN soit enregistré dans les données à la place de l'«ancien» numéro de compte.

Le changement avec PostFinance

Chez PostFinance, la norme ISO 20022 a été introduite très tôt. Depuis le 1er janvier 2018, cet établissement financier de La Poste suisse utilise les nouveaux formats pour les virements, les prélèvements et les relevés de compte. Les anciens standards de PostFinance ne sont plus valables depuis cette date. Les banques ont suivi un peu plus tard et jusqu'à mi-2018. Pour les virements, le format s'appelle désormais «pain.001» au lieu d'OPAE, BVR et VEC. La procédure Debit-Direct pour les prélèvements est remplacée par «pain.008». Les extraits de compte en fin de journée, qui se présentaient jusqu'à présent sous forme de fichiers MT940, s'appellent «camt.053», et les bonifications BVR, jusqu'à présent V11, arrivent désormais dans le format «camt.054 BVR». Le tout est d'ailleurs indolore, «pain» signifiant «payment initiation» et «camt» voulant dire «cash management».

4 Conseils concrets pour la transition

Dans le traitement de vos opérations de paiement, quatre étapes simples suffisent pour passer aux nouveaux formats ISO-20022:

  1. Mise à jour du logiciel: si vous ne travaillez pas encore avec la dernière version, contactez votre fabricant et effectuez dès que possible une mise à jour. Votre fabricant ne propose pas de logiciel de finances compatible avec ISO? Vous en trouverez une sélection ici. Les solutions Infoniqa sont ISO-ready et mises à jour en permanence. Le mieux est de prendre un abonnement au logiciel, ou d'utiliser une solution dans le Cloud. De cette manière, vous utilisez toujours automatiquement la version la plus récente.
  2. Paramétrage: Infoniqa vous aide à adapter le logiciel à votre entreprise. En particulier les grandes entreprises, pour lesquelles la transition peut s'avérer plus complexe, doivent agir dès maintenant.
  3. Contact avec PostFinance/banque: si le logiciel est à jour et le paramétrage achevé, prenez contact avec votre conseiller à la clientèle de PostFinance ou de votre banque. Annoncez que vous êtes prêt pour ISO 20022. La conversion peut prendre quelques jours.
  4. Démarrage opérationnel: vous pouvez maintenant commencer. Le logiciel transmet vos données de paiement dans les formats «pain» et reçoit les extraits de compte et avis dans les formats «camt». Pour vous, en tant qu'utilisateur d'Infoniqa, rien ne change dans l'utilisation de votre logiciel de finances.

Conversion pour les clients des banques

Les clients des banques ont eux aussi intérêt à convertir leurs opérations de paiement aux nouveaux formats ISO 20022. C'est en effet la seule façon de garantir que chaque paiement continuera à être effectué correctement. Les banques elles-mêmes ont déjà procédé à la conversion de leurs systèmes au début du mois de décembre 2017, et échangent aujourd'hui entre elles suivant la nouvelle norme. Les formats de paiement utilisés jusqu'à présent par les banques (DTA) diffèrent techniquement de ceux de PostFinance (OPAE). C'est la raison pour laquelle tous les clients professionnels des banques doivent également adapter leur logiciel pour les transactions avec leur banque, même s'ils ont déjà effectué la conversion pour PostFinance. Comme pour la transition dans le cas de PostFinance, la règle est la suivante: les banques ainsi que les fournisseurs de logiciels tels qu'Infoniqa assistent activement leurs clients dans leur passage à l'ère ISO-20022.

En tant que client professionnel d'une banque, vous n'avez pas encore effectué la transition? Dans ce cas, c'est la dernière chance! Les entreprises continuant à utiliser les anciens formats de paiement ne tarderont en effet pas à rencontrer des problèmes et à en causer, non seulement dans leur propre entreprise mais aussi chez leurs partenaires. Ils pourraient en effet provoquer des retards de livraison, des rappels, des frais supplémentaires, voire même des paiements non effectués. Sur notre page web ISO, vous trouverez de nombreuses informations et aides pour la conversion à ISO-20002.

Logiciel de comptabilité | Infoniqa Blog
La facture QR remplace le bulletin de versement | Infoniqa Blog
Article lié
La facture QR vient remplacer le bulletin de versement

Les bulletins de versement orange et rouge auront bientôt fait leur temps. La nouvelle facture QR rend d'ores et déjà les paiements plus…

Publié le: 10/29/2021
Les 8 concepts les plus importants en comptabilité | Infoniqa Blog
Article lié
Les 8 concepts les plus importants en comptabilité

Tenir des livres peut être compliqué, pour une bonne part en raison du jargon. Nous vous expliquons les 8 concepts que vous rencontrerez de…

Publié le: 07/29/2021
Retour