FAQ: Die häufigsten Fragen zur Personalmanagement Software von Infoniqa
Warum ist Anwenderfreundlichkeit bei Personalmanagement Software so wichtig?
Die Rechnung ist einfach: Kunden wissen am besten, bei welchen Aufgaben sie am besten unterstützt werden wollen. Also fragen wir sie ganz direkt welche Funktionen Sie benötigen, nehmen Feedback und Anregungen ernst und richten die Entwicklung unserer Personal-, Bewerbermanagement und Personalentwicklung Software genau nach diesem Bedarf aus. So entsteht eine intuitiv bedienbare Lösung, die bei der täglichen Arbeit maximal entlastet und Funktionen bietet, die auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.
Was ist der Mitarbeiter-Lebenszyklus?
Der Mitarbeiter-Lebenszyklus (engl.: Employee Lifecycle) bezeichnet die Ganzheit aller Phasen, die ein Mitarbeiter im Unternehmen durchläuft – beginnend mit dem Eintritt ins Unternehmen (durch einen erfolgreichen Recruiting-Prozess) und abschließend mit dem Austritt aus dem Unternehmen. Personal Software wie von Infoniqa, die den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus abbildet, begleitet und entlastet mit umfassendem Service, hilfreichen Funktionen und höchsten Standards im Datenschutz, bei allen Aufgaben, die während der Zugehörigkeit zu einem Unternehmen anfallen: von Recruiting über Onboarding, von Personalentwicklung zu Talent Management, von Zeiterfassung zu Personaleinsatzplanung.
Was ist modernes Personalmanagement?
Ob Sie im Recruiting per CVlizer Ihre Post-Bewerbungen ins System übertragen, per Multi-Posting maximale Reichweite für Ihre Stellen im Bewerbermanagement oder per Knopfdruck Ihre High Potentials per Skillvergleich in die Nachfolgeplanung einbeziehen wollen:
Durch die Zentralisierung verschiedener Teilbereiche in einer Oberfläche mit gemeinsamer Datenbasis ermöglicht Personal Software als Teil von einem modernen Workforce Management schnelle Entscheidungen, verringert den Verwaltungsaufwand und spart Zeit, die vorher für das Zusammenstellen von Informationen verwendet wurde.
Wer ein modernes Personalmanagement möchte, muss sich aber auch aktiv mit einer Lösung auseinandersetzen: Für die Einführung und effiziente Nutzung einer Personal Software müssen grundlegend alle Prozesse darauf ausgerichtet werden. Damit eine wirkliche Entlastung und Verbesserung der Human-Resources-Arbeit eintritt, müssen Automatisierungen durch eine digitale Personalverwaltung eingeführt werden. Die Infoniqa Personal Software bietet genügend Raum für Individualisierung, damit Sie Ihr digitales Workforce Management an Ihre Anforderungen anpassen können. Selbstverständlich unterstützt unser Service- und Consulting-Team Sie dabei.
Schon vor der Einführung der Personal Software können Sie festlegen, welche Bereiche des Workforce Management Tools Sie wirklich nutzen wollen. Konzentrieren Sie sich auf die Funktionen, die Sie tatsächlich brauchen und realisieren Sie zusammen mit uns eine digitale Personalmanagement Lösung, die zu Ihnen passt. Sprechen Sie uns an, unser Service- und Consulting-Team begleitet Sie bei der Einführung der Personal Software bei jedem Schritt.
So individuell und entlastend wie möglich – und das schnell und einfach durch eine smarte Personalmanagement Software: DAS ist modernes Personalmanagement in 2021!
Wer ist für das Personalmanagement zuständig?
Für das Personalmanagement ist in Unternehmen die Abteilung „Human Resources“, also Personalprofis und Human-Resources-Referenten zuständig. Zumeist haben sie dabei Unterstützung von der einen oder anderen Personalsoftware: von Personalplanung Software, Einsatzplanung Software, Bewerbermanagement / Recruiting Software, Personalentwicklung Software und Zeiterfassung Software.
Die Personalverwaltung Software lässt Sie zum Beispiel folgende Bereiche in einer Oberfläche verwalten:
Auf diese Weise können sich die Personalprofis auch wirklich Zeit dafür nehmen, wofür sie eigentlich da sind: die Menschen im Unternehmen. Denn aufgrund der komplexen Themenstellungen im Unternehmen verliert man leicht den Überblick in der Planung oder verliert sich in administrativen Aufgaben. Genau dem beugt Personal Software wie Infoniqa ONE HCM vor.
Was ist wichtig beim Personalmanagement?
Die Menschen in Ihrem Unternehmen bilden den entscheidenden Vorteil gegenüber der Konkurrenz. Ein professionelles Personalmanagement, ein authentisches Arbeitgeberimage, eine attraktive Platzierung am Fachkräftemarkt: Nur so finden und binden Sie die richtigen Mitarbeiter.
Um diese Ziele zu erreichen, braucht es eine passgenaue Human-Resources-Software, die dabei unterstützt und entlastet und Ihnen zur richtigen Zeit Arbeit abnimmt. Eine Personalmanagement Software, die Prozesse verkürzt, Aufgaben vereinfacht, Planung optimiert, Lösungen findet, Potenziale aufzeigt und Ihnen Arbeitszeiten spart. Für Ihre Visionen, für Ihre Strategien, für Ihre Stärken.
Mit der Digitalen Personalakte und den vielen praktischen Funktionen der Personal Software von Infoniqa haben Sie Ihre Personalarbeit und Personalplanung voll im Griff und bestenfalls via App jederzeit dabei.
Und wenn die Herausforderungen wachsen, neue Personalbereiche Unterstützung brauchen oder der Fachkräftemangel einen Strich durch Ihre Personalplanung macht, werden Sie maximale Flexibilität zu schätzen wissen: Vollintegriert, mobil in der App, Cloud basiert und gleichzeitig modular bildet Infoniqa ONE HCM nach Belieben alle oder nur Teilbereiche Ihres Human Resources Management ab – von Personaleinsatzplanung, Bewerbermanagement, Onboarding, Personalentwicklung, Entgeltabrechnung bis Zeiterfassung.
Die Möglichkeit, flexibel Funktionen zu erweitern, jederzeit orts- und zeitunabhängig auf alle Daten zuzugreifen und seine Planung nicht an eine Personalmanagement Software anpassen müssen, sondern die eigene Planung und Prozesse des Human Resources Management in der Personal Software abbilden können, um sich ganz auf kreative Kampagnen und neue Strategien im Human Resources Management konzentrieren zu können: DAS ist wichtig beim Personalmanagement.
Was ist strategisches Personalmanagement?
Unter strategischem Personalmanagement versteht man alle Personalprozesse, die eine klare Strategie verfolgen.
Bei der Auswahl von Personal Software sollten Sie sich deshalb klarmachen, welche Funktionen einer Personal Software für Ihr Unternehmen wirklich notwendig sind, um das strategische Workforce Management verfolgen zu können.
Digitalisierung heißt dabei Aufgaben vereinfachen:
Die Personaladministration via Software soll Ihre Prozesse beschleunigen statt neue oder zusätzliche Arbeitsschritte durch die Etablierung strategischen Personalmanagements einzuführen. Die passende Personal Software bedeutet dann nicht nur einen Mehrwert für Ihre Human-Resources-Abteilung, sondern auch für das gesamte Unternehmen.
Die digitale Personalakte ist dabei der Kern einer jeden Personal Software. Nur wenn alle Daten und Informationen eines Mitarbeiters zentral gespeichert und jederzeit abrufbar sind, funktioniert die digitale Personalverwaltung und -planung schnell, unkompliziert und erleichtert den Workflow aller Beteiligten. Durch die Integration der digitalen Personalakte direkt in die Infoniqa Personal Software können Sie Terminverwaltung, Personalstatistiken, Krankenstand, Arbeitszeiten, Weiterbildungen und Personaldokumente in einer Software Lösung bündeln und haben alle Informationen auf einen Blick.
Die digitale Personalakte ermöglicht Ihnen, Ihre Mitarbeiter besser zu verwalten, schließlich stellt das Personal heutzutage Ihr wichtigstes Kapital dar. Entwickeln Sie mit Human Resources Management per Software Ihr Unternehmen weiter.
Was gehört zur Personalverwaltung?
Zur Personalverwaltung gehören verschiedene Prozesse und Aufgaben, wie beispielsweise:
- zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente und -informationen
- Planung/Verwaltung von Mitarbeitergesprächen
- Monitoring Lohn- und Gehaltsentwicklung pro Mitarbeiter, Abteilung und Bereich
- Sachmittelverwaltung
- Organisationsmanagement inkl. grafischer Darstellung
- revisionssichere digitale Personalakte
- integriertes Dokumentenmanagement inkl. zentral definierbarer Aktenstruktur, Zugriffsberechtigungen und Volltextsuche
- Stellenbeschreibung und -planung
- integrierter Schriftverkehr (Verträge, Vereinbarungen etc.)
- Antragswesen / Änderungsservice
- Workflow-Unterstützung für den gesamten Employee-Lifecycle
- Verwaltung von Notizen, Kontaktdaten & Abrechnungsdaten
- Skillmanagement inkl. Durchführung beliebiger Analysen, Potenzialerkennung von Mitarbeitern & Bewerbern
- Ableitung von Bildungsbedarfen und Kompetenzentwicklung
