Mehr Erfolg mit professioneller Bewerbermanagement Software

Bewerbermanagement umfasst grundsätzlich alle Aktivitäten, die mit dem Recruitment neuer Mitarbeiter zusammenhängen. Von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding ist Human Resources dabei für jeden Kontakt mit den Bewerbern verantwortlich und sorgt dafür, dass der neue Mitarbeiter sich von Anfang an bestmöglich aufgehoben und willkommen fühlt.

Die Herausforderung beim Bewerbermanagement ist es, den Überblick zu bewahren, zeitnahes Feedback zu gewährleisten und gleichzeitig allen Beteiligten (Bewerbern, Führungskräften und Belegschaft) gerecht zu werden.

Genau zu diesem Zweck gibt es Bewerbermanagement Software: Die e Recruiting Tools nehmen möglichst viele manuelle Tätigkeiten ab, verkürzen Freigabeprozesse und ermöglichen es, mit wenigen Klicks ganze Human Resources Prozesse zu automatisieren.

Je größer ein Unternehmen, desto mehr Jobs und Bewerbungen und desto öfter werden Stellenanzeigen veröffentlicht.

Ohne eine geeignete Bewerbermanagement Software verschlingt HR Management viel Zeit: Stellenanzeigen erstellen, in Jobbörsen veröffentlichen und Stellen bewerben, Bewerbungen screenen und persönliche Gespräche oder Video-Konferenzen bzw. mehrere Bewerbungsrunden durchführen. Oft endet der Prozess der Bewerbung abrupt, weil der ausgewählte Bewerber absagt oder kein geeignetes Talent gefunden wird, was letztlich verschwendete Zeit bedeutet. Im schlimmsten Fall sagen geeignete Kandidaten ab, weil sie im Zeitraum der Sichtung und Bearbeitung der Bewerbung eine andere Zusage erhalten. So gehen Ihrem Unternehmen potenziell wertvolle Fachkräfte verloren.

Mit software-gestütztem Bewerbungsmanagement müssen Einladungen und Absagen nicht jedes Mal neu formuliert werden, Interviews werden automatisch terminiert und Informationen sind in der Bewerberdatenbank sicher abgelegt und schnell abrufbar.

E Recruiting bedeutet, dass Human Resources die Recruitment Prozesse nicht vollständig manuell – also händisch und ohne digitale Unterstützung – erledigt, sondern beispielsweise von einer Bewerbermanagement Software durch tolle Funktionen unterstützt wird.

Das „E“ steht für die digitale Umsetzung aller Bewerbermanagement Aufgaben und „Recruiting“ umfasst alle Tätigkeiten rund um die Beschaffung bzw. Rekrutierung neuer Mitarbeiter und das besetzen ausgeschriebener Jobs.

Recruiting Tools sind alle Tools, die beim Bewerbermanagement unterstützen. Sei es eine komplette HR-Software-Suite, bei der alle HR-Aufgaben digital abgebildet werden können und bei denen ein Recruiting Tool integriert ist. Oder sei es eine Spezial-Lösung, die nur einen ganz bestimmten Bedarf im Recruiting abbildet, z. B. ein CV-Lizer-Tool, Multiposting in mehrere Jobbörsen oder eine Bewerberdatenbank.

Wieviel eine Bewerbermanagement Software kostet, hängt ganz davon ab:

• wie groß das eigene Unternehmen ist,
• wie viele Mitarbeiter man hat,
• wie viele Sonderanforderungen beispielsweise aufgrund der Branche oder besonderen Sicherheitsvorkehrungen bestehen
• und welche Funktionen die Software mitbringen soll.

Idealerweise entscheidet man sich für eine Bewerbermanagement Software, die schon möglichst viele Funktionen „von der Stange“ mitbringt, also einfach schon sehr vielfältige Prozesse im Human Resources Management abbildet. Denn je mehr Arbeitsschritte die Bewerbermanagement Software bereits standardmäßig enthält, umso weniger Sonderprogrammierungen und Individualisierungen sind notwendig und man kann nah am Standard bleiben.

Vergessen Sie langes Suchen nach der Adresse eines Bewerbers oder ähnlicher Informationen. Mit einer Bewerbermanagement Software wie Infoniqa ONE HCM sind alle Daten zu Bewerbern zentral abgespeichert und können von allen Beteiligten jederzeit in der Software eingesehen werden. Im Falle einer Absage werden die Daten der Bewerbung gem. Datenschutz aus der Software gelöscht.

Wollen Sie Kontakt mit einem Bewerber aufnehmen bietet unser Tool verschiedene Vorlagen, die automatisch alle notwendigen Informationen übersichtlich darstellen. Das spart Zeit und verschlankt die Arbeit Ihrer Recruiter. Gleichzeitig muss der Bewerber nicht lange auf eine Einladung oder Antwort warten.

Die Infoniqa Lösung ist nicht nur ein Tool um Bewerbung und Co. zu verwalten. Sie ist viel mehr als das:

Sie ist ein eigenständig einsetzbarer Teil eines funktionsreichen HR-Gesamtsystems, das den gesamten Employee Lifecycle abbilden kann. Die besten Mitarbeiter erfolgreich zu finden und zu sichern ist erst der Anfang: Freuen Sie sich auf eine neue Ära im Personal Management!