Skalierbar in die Zukunft mit Payroll Outsourcing

Rasche Lösung gesucht

Kodak Alaris zog unterschiedliche Alternativen in Betracht, um kurzfristig zu einer Lösung zu kommen. „Einerseits kam die Entgeltabrechnung über eine Steuerberatung oder ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen in Frage. Zum anderen erwogen wir ein Outsourcing der Abrechnung zu unserem Payroll-Lösungspartner Infoniqa“, berichtet Schubert.

Die Kodak Unternehmensgruppe hatte bereits seit mehreren Jahren die Abrechnungslösung von Infoniqa für rund 1.000 Beschäftigte an vier Standorten (Kiel, Osterode, Stuttgart und München) im Einsatz. Zusätzlich wurden auch etwa 3.600 Rentenempfänger des Unternehmens mit der Payroll-Software von Infoniqa abgerechnet.

Von der Payroll-Lösung zum Outsourcing

Nach den guten Erfahrungen mit Infoniqa und auch wegen der räumlichen Nähe (Kodak Alaris in Stuttgart, Infoniqa in Böblingen) entschied sich Kodak Alaris schließlich für das Auslagern der Entgeltabrechnung zum Dienstleister. „Infoniqa bot uns einfach eine schnell verfügbare, sichere und kosteneffiziente Outsourcing-Lösung und die wichtige fachliche Beratung und laufende Betreuung. Nun übermitteln wir die Abrechnungsdaten über eine sichere Verbindung an Infoniqa. Das Service-Team dort erledigt die Abrechnung nach einem vereinbarten Fahrplan und liefert die fertigen Abrechnungen und kompletten Zahlungsdaten an uns. Wir brauchen nur noch die Auszahlung zu genehmigen. Danach überweist und verschickt unsere Buchhaltung die Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter“, erläutert Schubert den Prozess.

Hochverfügbare Abrechnung, skalierbare Kosten

Mit dem Outsourcing der Personalabrechnung hat Kodak Alaris rasch eine funktionelle Lösung gefunden, die obendrein sehr kosteneffizient ist. Denn verrechnet wird nur pro abgerechnetem Mitarbeiter. Das gewährt dem Unternehmen volle Flexibilität und verursacht keine Fixkosten. Kodak Alaris profitiert aber auch von frei gewordenen Ressourcen in der Personalabteilung, die sich nun zielgerichteter einsetzen lassen.

Beratung und Service groß geschrieben

Infoniqa übernimmt darüber hinaus auch wichtige zusätzliche Dienstleistungen wie die laufende Betreuung und Beratung bei Fragen und Problemen, aber auch den Änderungsdienst, Backup und Wartung von Hard- und Software oder Krankheits- und Urlaubsvertretung. „Das Outsourcing-Komplettpaket und die professionelle Zusammenarbeit haben uns klar überzeugt. Infoniqa ist ein vertrauensvoller Partner für die Personalabrechnung, der uns mit Handschlagqualitäten unterstützt. Daher überlegen wir, die Zusammenarbeit zu verstärken und zukünftig weitere Prozesse auszulagern“, fasst Thomas Schubert zusammen.