Leistungsstarkes ERP für Clinicum Alpinum

Komplette Finanzverwaltung im Alleingang

Für die Finanzverwaltung im Unternehmen ist André Gamper zuständig. Dank seiner 15 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen und der Softwarelösung Infoniqa ONE 200 ist er in der Lage, sämtliche Aufgaben im Finanzwesen allein durchzuführen. So ist er verantwortlich sowohl für die Buchhaltung, die Rechnungstellungen und die Transaktionen als auch beispielsweise für das Lohnwesen oder den Jahresabschluss. Der Leiter Finanzen und Controlling hat in der kurzen Zeit viel aufgebaut.

«Dass wir quasi auf der ‹grünen Wiese› aufbauen konnten und keine bestehenden Applikationen oder IT-Altlasten übernehmen mussten, war ein grosser Vorteil. Gleichzeitig konnten wir aber auch nicht auf Bestehendes setzen, was den Aufwand entsprechend gross werden liess», erklärt André Gamper. In der Aufbauphase des Unternehmens, die grösstenteils in die Corona-Krise fiel, hat sich Gamper auf die wichtigsten Anwendungen konzentriert. Dazu gehören etwa die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, die Budgetierung, die Mehrwertsteuerabrechnung sowie die Lohnverwaltung und die Verwaltung der  Personalstammdaten. Andere Funktionen und Aufgaben im Finanzmanagement mussten erst einmal zurückgestellt werden. Die Klinik musste sich, auch aus finanzieller Hinsicht, auf die wesentlichen Prozesse fokussieren: auf die Behandlung der Patientinnen und Patienten.

Stetige Erweiterung der Softwarelösung

«Doch zum Glück bietet Infoniqa ONE 200 viel Potenzial für weitere Funktionen. Wir nutzen erst einen kleinen Teil davon», sagt Gamper. Dieses Potenzial will das Clinicum Alpinum in Zukunft nutzen. So sollen mit der Lösung zum Beispiel auch die Leistungen importiert und verarbeitet sowie Rechnungen erfasst werden. Ebenso ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) geplant, um Rechnungen elektronisch zu erfassen und zu verwalten. Auch Automatisierungen für oft genutzte Prozesse und die Anbindung von Drittsystemen stehen auf der Liste für den künftigen Ausbau des Systems.

Enorme Effizienzsteigerung

Auch wenn noch nicht alle Funktionen genutzt werden: Die Wahl von Infoniqa ONE 200 hat sich vom ersten Tag an bewährt. «Bevor wir die Lohnbuchhaltung im System integriert hatten, dauerte ein Lohnlauf bis zu drei Tage», sagt Gamper. Schliesslich musste er sämtliche Schritte manuell vornehmen. «Heute brauche ich dafür etwa drei bis vier Stunden – sogar inklusive der manuellen Kontrolle aller Lohnabrechnungen.» Berechnungen und Einträge für BVG, AHV oder Unfallversicherung, aber auch das Nachtragen von Krankentaggeld nahmen viel Zeit in Anspruch. Da heute vieles auf Knopfruck geschehe, spare er enorm Zeit. André Gamper ist überzeugt: «Ohne die Software wäre es kaum möglich, dass ich meine Aufgaben alleine erledige.» Zu einem späteren Zeitpunkt will er auch die Möglichkeit des elektronischen Versands der Lohnabrechnungen einrichten. Mit dem  Versand per E-Mail an jene Mitarbeitenden, die dies wünschen, wird er die Effizienz noch einmal steigern können.

Gut gerüstet für die Zukunft

Als Klinik im Fürstentum Liechtenstein orientiert sich das Clinicum Alpinum am Schweizer Gesundheitswesen. Demnächst steht die Zertifizierung bei H+ an, dem Verband der Schweizer Spitäler. Dies verschafft der Klinik unter anderem Vorteile bei Tarifverhandlungen. «Um die Vorgaben von H+ erfüllen zu können, müssen wir entsprechende Daten transparent machen und exakt nach Vorgabe abliefern», erklärt André Gamper. Dazu gehört etwa die erwähnte Kostenträgerrechnung, die im System abgebildet werden muss. «Der Aufbau einer Kostenträgerrechnung ist nicht ohne – egal, in welchem EDV-System sie aufgebaut wird. Aber aus meiner Sicht bietet  Infoniqa hier viele Möglichkeiten, die Kostenträgerrechnung nach den Vorgaben von H+ aufzubauen».

Auch für interne Zwecke sei es wichtig zu wissen, welche Bereiche kostendeckend sind, wo man besonders effizient ist und wo Optimierungen möglich sind. Die Softwarelösung kann dazu auf alle Kostenstellen und Kostenträger aufschlüsseln. Im Gesundheitswesen werden die Patienten als Kostenträger behandelt. Für jeden Patienten sollen die entstandenen Kosten wie beispielsweise für Therapien, Restauration oder Pflegeaufwand abgebildet werden. Die Berechnungen der Erlöse und Kosten pro Patienten geben darüber Auskunft, ob die Tarife kostendeckend sind. Für André Gamper ist Infoniqa ONE 200 zum unverzichtbaren Instrument für sämtliche Finanzfragen geworden. «Da wir die Kostenträgerrechnung in Infoniqa abbilden können, werden wir die Effizienz und das Controlling im Betrieb noch weiter steigern.»