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Professionelle Seminarverwaltungssoftware

Digitale Seminarverwaltung mit wenigen Klicks

Eine erstklassige Ausbildungsakademie ist einer der Erfolgsfaktoren für Unternehmen. Den komplexen Aufwand von Präsenzseminaren, Veranstaltungen und Schulungen halten Sie jederzeit mit der passenden Seminarverwaltungssoftware so gering wie möglich, während Sie viel leichter Budgets, Kurse und Genehmigungen verwalten. 

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft mit einer leistungsstarken Komplettlösung für Ihre Seminarverwaltung. Unsere Seminarsoftware ist nicht nur ein Modul zur Seminarplanung und Schulungsverwaltung, sondern die Lösung lässt sich auch mit weiteren HR-Bereichen verknüpfen, um Daten und Informationen ineinanderfließen zu lassen. So behalten Sie die Übersicht über alle Kurse, Termine und Teilnehmer und garantieren Weiterbildung auf höchstem Niveau.

eLearning Software für Mitarbeiter und Führungskräfte von Infoniqa
  • intuitives Kursbuch
  • online, offline, blended Learning
  • Auswertungen mit wenigen Klicks

Ihre Vorteile mit der Seminarverwaltungssoftware Infoniqa ONE HCM

Weniger Aufwand

Lassen Sie sich Arbeit abnehmen von einer Seminarsoftware, die genau dafür da ist: um bei jedem Kurs Aufwände zu reduzieren und arbeitsintensive Workflows rund um Ihre Seminare einfach im Hintergrund ablaufen zu lassen. Weniger Buchungen per Mail, insgesamt weniger Kontakt per Mail und dafür ganz viele Automatismen.

  • Automatisierte Prozessunterstützung rund um die Erstellung, die Steuerung und das Controlling aller Schulungsmaßnahmen
  • Vollintegriert in sämtliche IT- und HR-Systeme dank einfacher Anbindung – das spart mehrfache Datenpflege
  • Maßgeschneidert auf Ihre Herausforderungen und persönlichen Workflows für eine punktgenaue Entlastung

Mehr Kontrolle

Behalten Sie mit Leichtigkeit den Überblick – und steuern Sie ganz gezielt das Bildungsmanagement in Ihrem Unternehmen vom einzelnen Kurs über Seminare bis hin zu ausgeklügelten Schulungen:

  • Überblick über alle Weiterbildungen und Aktivitäten der Teilnehmer
  • Erfolgreiche Qualifikationen auf einen Blick
  • Alle Kennzahlen auf Knopf­druck übersichtlich dargestellt
  • Perfekte Steuerung aller Bildungsaktivitäten und -Daten
  • Überwachung von befristeten Qualifikationen inkl. automatisierter Anmeldung für verpflichtende Trainings
  • Perfekt planbare Personalentwicklung

Mehr Möglichkeiten

Als eine der umfangreichsten Lösungen am Markt lieben unsere Kunden die vielfältigen Funktionen, die die Seminarsoftware in der Cloud bietet:

  • Seminarverwaltung für alle Kurse, Daten und Genehmigungen
  • Online-Kursbuch als zentrale und transparente Lernplattform
  • Teilnehmermanagement für alle Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Zertifikate und Bewertungen
  • Bildungscontrolling mit allen Kennzahlen & Budgets für Ihr Management
  • Ausbildungspläne, Aus-/Weiterbildungshistorie pro Mitarbeiter und Feedbackbögen
  • Jederzeit orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf alle Software-Funktionen dank Cloud mit höchsten Standards im Datenschutz

Maximale Akzeptanz

Komplexe Präsenzseminare und praktische eLearning-Kurse ergänzen sich optimal und werden softwareseitig vollständig abgebildet. So erfüllen Sie sämtliche individuellen Lernbedürfnisse, nehmen den einzelnen Menschen wahr und sorgen für eine besonders hohe Motivation in der Belegschaft:

  • online (mobile Learning)
  • offline (Präsenztraining)
  • und Blended Learning
  • mit umfangreichen Feedback-Funktionen und praktischer Schulungsverwaltung
  • top Referenzen

Weiterbildungen komfortabel organisieren und steuern: Revolutionieren Sie Ihr Bildungsmanagement!

Von der Verwaltung von Bildungsbudgets bis zum letzten Feedbackbogen: Mit dem Modul Infoniqa ONE HCM zur Schulungsverwaltung profitieren Sie von einer exzellenten Prozessunterstützung bei allen Themen rund um die Weiterbildung Ihrer Fach- und Führungskräfte.

Mit unserer Software für Seminarverwaltung wird die Planung, Durchführung und Auswertung von Seminaren inklusive aller Daten und Informationen sowie von jeder einzelnen Schulung auch in großen Unternehmen stark vereinfacht. Die Seminarsoftware unterstützt Sie in allen Bildungsbereichen und macht Ihnen das Seminarmanagement signifikant leichter!

Den kom­plexen Administrations- und Organisationsaufwand von Präsenzseminaren und -Schulungen halten Sie so gering wie möglich, während Sie automatisch alle Budgets, Qualifikationsengpässe und Genehmigungen verwalten statt sich durch ein regelrechtes Mail Chaos arbeiten zu müssen.

Unsere Referenzen sprechen für sich: So macht Seminar­verwaltung Spaß!

Ihr Demotermin: Jetzt Infoniqa ONE HCM kennenlernen!

Einfach das Formular ausfüllen und absenden. Wir melden uns bei Ihnen mit Vorschlägen für einen persönlichen Online-Termin für eine Live-Demo. Planen Sie ca. eine Stunde ein, damit wir all Ihre Fragen beantworten können. Wir freuen uns auf Sie!

FAQ: Die häufigsten Fragen zur Seminarverwaltungssoftware von Infoniqa

Was ist Seminarmanagement und warum benötigt man dazu ein Seminarmangement-System?

Seminarmanagement bezeichnet die Organisation, Steuerung und Entwicklung von Lernsystemen innerhalb eines Unternehmens. Hier geht es darum, die Qualifikationen der eigenen Mitarbeiter auf einem hohen Standard zu halten und sie gleichzeitig Wertschätzung erfahren zu lassen und Perspektiven innerhalb des Unternehmens zu bieten.

Ob brandneues Kursbuch, ausgeklügeltes Rollensystem oder bedienerfreundliche Nutzung: Unsere Seminarverwaltungssoftware gehört zu den modernsten, vielseitigsten und funktionsreichsten Programmen am Markt. Entsprechend positiv sind auch das Feedback und die Referenzen unserer Kunden, bei denen sich der Aufwand für die Schulungsverwaltung massiv verringert hat.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Anwendern entwickelt, stehen Ihnen bei dieser Lösung alle Optionen offen – von eLearning über Seminarmanagement, Blended Learning bis Microlearning. Lassen Sie sich mitreißen von den ungeahnten Möglichkeiten für Ihre Schulungsverwaltung, für Ihre Seminare und natürlich für die Teilnehmer von jedem einzelnen Kurs!

Sie benötigen noch Informationen? Wir sind gerne für Sie da!

Wie beeinflusst erfolgreiches Seminarmanagement die Fachkräftemangel-Problematik?

Werden spannende Kurse und Seminare sowie verheißungsvolle Entwicklungspotenziale durch ein ausgewogenes und vielseitiges Schulungs- und Kurssystem innerhalb eines Unternehmens angeboten, so steigert dies die Attraktivität der Firma nachhaltig. Wichtig ist natürlich, dass das Angebot der Seminare und Kurse auch den Wunsch und Bedarf der Teilnehmer in Spe trifft, damit jeder Mitarbeiter die für sich passende Schulung findet, eine Buchung vornimmt und das Angebot flächendeckend angenommen wird.

Dies führt wiederum im besten Fall zu einer sinkenden Fluktuation – und hilft, sich vom Fachkräftemangel unabhängiger zu machen, indem die eigenen Mitarbeiter längerfristig im Unternehmen bleiben. Außerdem ist die Bewerberzahl bei attraktiven, perspektivenstarken Firmen signifikant höher. Klar: Wenn ich von Anfang an ausführliche Informationen darüber habe, wie ich mich im Unternehmen weiterbilden kann, werde ich dieses Unternehmen gegenüber anderen favorisieren und mich darauf freuen, hier Wertschätzung zu erfahren.

Welche Vorteile haben Sie mit der Infoniqa Software für Seminar Management?

Im Bereich Personalmanagement fallen täglich verschiedenste Aufgaben an. Eine Software für die Seminarplanung und Kursverwaltung muss also primär jede Anforderung abdecken und die verschiedenen Teilbereiche miteinander verbinden, damit Sie Veranstaltungen und Schulungen optimal verwalten können.

Unsere Seminarverwaltungssoftware lässt sich mit dem Bewerber- und Personalmanagement verbinden und ermöglicht so integrierte Steuerung aller Prozesse. Das spart Zeit und Arbeit, die im HR-Bereich in die Mitarbeiter selbst investiert werden kann.

Entscheiden Sie sich für eine professionelle Seminarverwaltung vom HR-Profi und heben Sie nicht nur die Weiterbildung in Ihrem Unternehmen auf ein neues Level. Mehr Organisation bedeutet problemlose Abläufe und mehr Zufriedenheit bei allen Beteiligten. Das beinhaltet auch das Management: Erstellen Sie mit wenigen Klicks anschauliche Auswertungen über die erforderlichen Daten und liefern Sie so in kürzester Zeit alle Informationen, die benötigt werden.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre individuellen Seminare optimal verwalten und wo wir Sie unterstützen können. Wir sind gerne mit weiteren Informationen und einer Demo unserer Lösung für Sie da!

Welche Funktionen umfasst Infoniqa ONE HCM Seminarmanagement?

Die Infoniqa Seminarsoftware zählt zu den umfangreichsten Lösungen am Markt. Deshalb können Sie sich auf eine Fülle an Funktionen freuen, die Ihr Bildungsmanagement massiv erleichtern und Ihre Arbeit nachhaltig unterstützen werden:

  • Verwaltung von Seminaren, Referenten & Veranstaltern
  • Mitarbeiter- und Führungskräfte Self Service
  • Überwachung der Kursterminauslastung inkl. Warteliste
  • Automatische Überwachung befristeter Ausbildungen
  • Teilnehmerlisten für Veranstalter & Eventlocations
  • Einladungen, Erinnerungen & Zertifikatserstellungen
  • Elektronisches Genehmigungsverfahren für jede Buchung
  • Nachkalkulation von TeilnehmerInnen
  • Überblick: geplante, laufende & abgeschl. Teilnahmen
  • Automatische Übernahme in die Personalakte
  • Grafische Auslastungsanzeige von Veranstaltungen
  • Teilnehmermanagement mit integriertem Schriftverkehr
  • Dokumentenmanagement
  • Online-Fragebögen
  • Ressourcen- und Bildungsbudgetverwaltung
  • Bildungscontrolling, Reportings & Auswertungen

Mit dem praktischen eLearning Tool, das mit der Kursverwaltung direkt kommuniziert, können Sie jeden beliebigen Kurs selbst erstellen und erfahren Bildungsmanagement auf höchstem Niveau!

Geht Seminarmanagement nicht auch ohne eine Softwareverwaltungssoftware?

Ja, Seminarmanagement können Sie auch manuell erledigen. Allerdings braucht es dafür eine Menge Organisationstalent, ungestörtes Arbeiten und perfekte Excel-Kenntnisse. Sonst gehen Sie leicht in den Teilnehmeranforderungen, erledigten und geplanten Fortbildungen, dem vielen schriftlichen und telefonischen Kontakt bei Rückfragen sowie der gesamten Präsenzveranstaltungsplanung unter.

Eine Software sorgt dafür, dass Sie nicht nur den Überblick über alle Maßnahmen behalten, sondern auch möglichst viel von dem automatisiert wird, was vor und nach der eigentlichen Schulung passiert. Vom Anmeldeprozess bis zur Erinnerung an wiederkehrende Zertifizierungen erledigt die Software alle Schritte im Hintergrund, die sich automatisieren lassen. So haben Sie als Personalprofi deutlich mehr Zeit für die Planung und für Strategien – und Ihre Nerven werden bei weitem nicht so strapaziert wie bei einem manuellen Bildungsmanagement. Von den Fehlerfrüherkennungsfunktionen und Vorlagen ganz zu schweigen. 

Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Unternehmen dafür, ihr Bildungsmanagement zu digitalisieren und von den vielen Vorteilen zu profitieren, bevor sie von der Konkurrenz am Arbeitsmarkt überholt werden.

 

Warum eine Seminar Software in der Cloud?

Home-Office ist an der Tagesordnung, Abteilungen arbeiten länderübergreifend zusammen, flexible Arbeitszeiten werden immer wichtiger für eine ausgewogene Work-Life-Balance: Wer sich für eine moderne Software entscheidet, lässt sich die Vorteile einer modernen Cloud nicht entgehen. Jederzeit von jedem Ort der Welt aus auf die Software zugreifen zu können, dabei von einer maximalen Hochverfügbarkeit zu profitieren und die sensiblen Mitarbeiterdaten besser geschützt zu wissen als in den meisten Firmennetzwerken: Diese und viele weitere Punkte machen Software in der Cloud zur neuen State-of-the-Art.  

Wie wichtig sind Referenzen bei der Auswahl einer Seminarmanagement Software?

Referenzen bei der Wahl der Seminarsoftware sind sehr wichtig, um einzuschätzen, welche Herausforderungen besonders gut abgebildet werden. Kunden werden klar kommunizieren, was besonders gut läuft und was nicht, ob der Service passt und wie die Lösung sich gesamtheitlich verhält.

Preise für Kursverwaltung Software? So rechnet sich die Lösung für Ihre Seminare

Für die Einführung einer Seminarmanagement Software benötigen Sie ein klares Budget. Darin enthalten sein sollte nicht nur der Lizenzpreis bzw. die Kosten für die Software selbst sein, sondern auch für den Service bei der Einführung der Software sowie für den laufenden Support. Schließlich wollen Sie die Seminarsoftware nicht nur testen, sondern eigene Kurse anbieten, idealerweise einen kompletten Katalog an Schulungen und eLearning-Angeboten zur Verfügung stellen und langfristig Ihre Arbeitgeberattraktivität ebenso wie die Mitarbeiterbindung steigern.

Wenn Die Software jederzeit ganz unkompliziert über den Browser erreichbar sein soll, rechnen Sie bitte einen kleinen monatlichen Puffer, damit wir die Lösung in der Cloud zur Verfügung stellen können. Alle Punkte rund um den Datenschutz – wo liegen die Daten, welche Maßnahmen für den Schutz brauchen wir und wie kann eine Datenschutzerklärung für alle Teilnehmer und Manager etc. aussehen – besprechen wir direkt miteinander, um hier bestmögliche Lösungen zu finden.

Sie benötigen weitere Informationen rund um unsere Preise? Kommen Sie gerne jederzeit auf uns zu – per Mail, per Kontakt Formular oder klicken Sie sich weiter durch unsere Webseite. Wir sind gerne für Sie da und beantworten alle Ihre Fragen, gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein und helfen Ihnen dabei, Ihr Seminarmanagement System so auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden, dass Sie von einem perfekten Preis-Leistungs-Verhältnis profitieren!

Diese Kunden vertrauen auf Infoniqa (Auszug):

Digitale Weiterbildung? Mit Infoniqa ONE HCM alle Inhalte zentral in der Cloud!
Werfen Sie einen Blick in unsere Software und überzeugen Sie sich selbst!

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