Der zuverlässige Experten-Service Infoniqa ONE BPO
Highlights von Infoniqa ONE BPO:
- Zusätzliches Know-how durch branchenübergreifenden Experten-Service
- Kostensicherheit durch Fixpreise pro Mitarbeiter
- Ausfallsicherheit mit garantierten Überweisungsterminen
- Rechtssicherheit durch zuverlässige Berücksichtigung aller Gesetze und Vorschriften
- Volle Transparenz: Jederzeit Zugang zur Lohnanwendung über gesicherte Internetverbindung
- Individualisierbares Berichtswesen und Reporting
- Sichere Archivierung und Speicherung Ihrer Daten im deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum
- Antwort-Flat: Persönlicher Support ist unlimitiert und inklusive
Leistungsumfang
Infoniqa ONE BPO: zusammensetzbare Standardabrechnung
Standardabrechnung für aktive Mitarbeiter und Rentner
- Abrechnung von Altersteilzeit
- Pfändungen
- betriebliche Altersvorsorge
- S/F/N-Zuschlägen
- Firmenfahrzeugen
Durchführung der monatlichen Abrechnung
- Testabrechnung
- Durchführung des monatlichen Echtabrechnungslaufs
- Abwicklung des Echtabrechnungslaufs
- Bereitstellung der Abrechnungsergebnisse
Datenpflege
- Mitarbeiter-Eintritte inkl. Stammdaten-Anlage
- Mitarbeiter-Austritte inkl. Abwicklung, Austrittspapieren und DEÜV-Entgeltbescheinigung
- Pflege und Aktualisierung der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten von Bezügen bis Fehlzeiten
- Bearbeitung von Lohnersatzleistungen (Krankengeld, Mutterschutz)
Bereitstellung von Unterlagen und Daten inkl. Archivierung
- Verdienstabrechnungen
- Lohnsteueranmeldungen & Lohnsteuerbescheinigungen
- DEÜV Entgeltbescheinigungen
- Beitragsnachweise für Krankenkassen
- Überweisungslisten und Auszahlungslisten
- Lohnjournale & Lohnkonten
- Standardbuchungsbelege
- Berufsgenossenschaftsliste & Schwerbehindertenabgabeliste (jährlich)
- Standardauswertungen Infoniqa ONE Payroll
- euBP (auf Anforderung)
- Digitaler Lohnnachweis (auf Anforderung)
- Archivierung der Ergebnisse aus dem Abrechnungslauf gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Digitale Ablage aller angelieferten abrechnungsrelevanten Informationen
Weitere Leistungen
- Lieferung der zahlungsrelevanten Unterlagen nach dem Abrechnungslauf
- Bescheinigungen
- SV Schätzlauf: Durchführung, Abstimmung mit den Krankenkassen
Meldungen an Dritte und von Dritten
- DEÜV-Meldungen
- Versand der Beitragsnachweise
- ELSTAM/Elsterm
- EEL Entgeltersatzleistungen
- Zahlstellenverfahren
- Meldungen für geringfügig Beschäftigte
- Digitaler Lohnnachweis für Unfallversicherungen
- RV-BEA (gesonderte Meldung 57)
- Zahlstellenmeldeverfahren
- A1 Bescheinigung (Versand A1 Genehmigungsanträge und Annahme Rückmeldungen)
Standardabrechnung für aktive Mitarbeiter und Rentner
- Abrechnung von Altersteilzeit
- Pfändungen
- betriebliche Altersvorsorge
- S/F/N-Zuschlägen
- Firmenfahrzeugen
Durchführung der monatlichen Abrechnung
- Testabrechnung
- Durchführung des monatlichen Echtabrechnungslaufs
- Abwicklung des Echtabrechnungslaufs
- Bereitstellung der Abrechnungsergebnisse
Datenpflege
- Mitarbeiter-Eintritte inkl. Stammdaten-Anlage
- Mitarbeiter-Austritte inkl. Abwicklung, Austrittspapieren und DEÜV-Entgeltbescheinigung
- Pflege und Aktualisierung der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten von Bezügen bis Fehlzeiten
- Bearbeitung von Lohnersatzleistungen (Krankengeld, Mutterschutz)
Bereitstellung von Unterlagen und Daten inkl. Archivierung
- Verdienstabrechnungen
- Lohnsteueranmeldungen & Lohnsteuerbescheinigungen
- DEÜV Entgeltbescheinigungen
- Beitragsnachweise für Krankenkassen
- Überweisungslisten und Auszahlungslisten
- Lohnjournale & Lohnkonten
- Standardbuchungsbelege
- Berufsgenossenschaftsliste & Schwerbehindertenabgabeliste (jährlich)
- Standardauswertungen Infoniqa ONE Payroll
- euBP (auf Anforderung)
- Digitaler Lohnnachweis (auf Anforderung)
- Archivierung der Ergebnisse aus dem Abrechnungslauf gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Digitale Ablage aller angelieferten abrechnungsrelevanten Informationen
Weitere Leistungen
- Lieferung der zahlungsrelevanten Unterlagen nach dem Abrechnungslauf
- Bescheinigungen
- SV Schätzlauf: Durchführung, Abstimmung mit den Krankenkassen
Meldungen an Dritte und von Dritten
- DEÜV-Meldungen
- Versand der Beitragsnachweise
- ELSTAM/Elsterm
- EEL Entgeltersatzleistungen
- Zahlstellenverfahren
- Meldungen für geringfügig Beschäftigte
- Digitaler Lohnnachweis für Unfallversicherungen
- RV-BEA (gesonderte Meldung 57)
- Zahlstellenmeldeverfahren
- A1 Bescheinigung (Versand A1 Genehmigungsanträge und Annahme Rückmeldungen)
Zusatzservices für Infoniqa ONE BPO:
- Abrechnung von Kurzarbeit
- Entgegennahme der angelieferten abrechnungsrelevanten Informationen bzgl. Kurzarbeit
- Erfassung der monatlichen Daten für die Abrechnung von Arbeitnehmern in Kurzarbeit
- Fortlaufende monatliche Berechnung des Bruttolohns pro KUG Arbeitnehmer
- Eingabe der Ausfallzeiten pro Mitarbeiter in Kurzarbeit
- Erstellung von Abrechnungs- und Rückforderungslisten für das Arbeitsamt bzw. für Krankenkassen
- Beauskunftung im Rahmen der DSGVO
- Abwicklung von A1-Bescheinigungen
- Individuelle Auswertungen
- Prüfservice für die bevorstehende Lohnsteuer-, Krankenkassen-, Rentenversicherungsprüfungen sowie weiteren Prüfungen
- Erstellung von Rückrechnungen in Sonderfällen sowie von automatischen Rückrechnungen bei Meldungen über Meldeverfahren