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Leistungsbeschreibung Infoniqa ONE BPO Österreich

Der Rundum-Sorglos-Service von Infoniqa

Ihr Payroll-Service in Österreich, von Österreich, für Österreich!

Highlights der Payroll-Services von Infoniqa:

Highlights der Payroll-Services von Infoniqa:

  • Zusätzliches Know-how durch unsere branchenübergreifende Expertise
  • Kostensicherheit durch Fixpreise pro Mitarbeiter
  • Ausfallsicherheit mit garantierten Überweisungsterminen
  • Rechtssicherheit durch zuverlässige Berücksichtigung aller Gesetze und Vorschriften
  • Volle Transparenz: Jederzeit Zugang zur Lohnanwendung über gesicherte Internetverbindung
  • Individualisierbares Berichtswesen und Reporting
  • Sichere Archivierung und Speicherung Ihrer Daten im österreichischen Hochsicherheitsrechenzentrum
  • Antwort-Flat: Persönlicher Support ist unlimitiert und inklusive

Erfahren Sie jetzt noch mehr über die Payroll Services von Infoniqa →

Leistungsumfang

Rundum sorglos mit der Personalabrechnung im Payroll-Outsourcing von Infoniqa:

Standardabrechnung und klassische Abweichungen:

  • Stammdatenpflege für die Personalstammanlage (Neueintritte und lfd. Änderungen)
  • Übernahme der Fehlzeiten, Zulagen und Mehrstunden aus dem Drittsystem ISGUS Zeus
  • Führung Fehlzeitenkartei inkl. Entgeltfortzahlungsanspruch
  • Urlaubsansprüche berechnen und kommunizieren
  • Brutto-/Netto-Abrechnung durchführen inkl. Sonderzahlungen (UZ, WR, Prämien, ...)
  • Kollektivvertragserhöhungen aktiv durchführen (Einstufung laut Kollektivvertrag Ihrer Dienstnehmer vorausgesetzt)
  • Biennal Sprüngen und deren Umsetzung betreffend aktiv kommunizieren
Infoniqa Payroll Outsourcing Leistungen für Österreich
Infoniqa Payroll Outsourcing Leistungen für Österreich

IT-Betrieb & Datenbereitstellung:

  • Betrieb, Wartung und Pflege des Lohnprogrammes sowie Archivierung der Daten
  • Übernahme variabler Daten wie Reisekosten (pfl./frei) aus Infoniqa ONE Time Webreise
  • Bankdatenträger zur Freigabe von Gehältern, Abgaben und Pfändungen bereitstellen
  • Daten zur FIBU / KORE intern bereitstellen (Buchungs- und Kostenrechnungsdaten als PDF)
  • Verteilung der VDN per E-Mail an die DN oder elektronischer Gesamtversand an den DG

Alles für Ämter & Meldewesen:

  • GKK: An-, Um- und Abmeldung sowie Bestätigungen (WH, Präsenz, Krankenentgelt, ...)
  • Gesetzliche Abgaben berechnen und aufbereiten (Finanz, GKK, Kommunen, MVK, ...)
  • Jahresabschluss für Finanzamt, GKK und Kommunen erstellen (Jahreslohnzettel (L16), Kommunalsteuererklärung, MVK)
  • Direkte Kommunikation mit AMS, GKK oder Finanzamt
Infoniqa Payroll Outsourcing Leistungen für Österreich
Infoniqa Payroll Outsourcing Leistungen für Österreich

Alles für Prüfungen:

  • GPLA-Prüfungen betreuen für von Infoniqa betreute Zeiträume
  • Deckungsprüfung bei All-In-Verträgen (Übergabe der Leistungs- als auch Nichtleistungsstunden vorausgesetzt)

Alles weitere:

  • Pfändungen administrieren und durchführen (Drittschuldnererklärung, Wartung Rangfolge, ...)
  • Endabrechnungsansprüche laut Austrittsvereinbarung berechnen
  • Jahresrückstellungen erstellen (Abfertigung, Urlaub, Jubiläum, Gutstunden, ...)
  • Monatliche Rückstellungen erstellen und Übergabe der jeweiligen Auflösung oder Dotierung in Durchläuferlohnarten (Urlaub, Boni, Sonderzahlungen, ...)
Infoniqa Payroll Outsourcing Leistungen für Österreich
Infoniqa Payroll Outsourcing Leistungen für Österreich

Rechtliche Beratung und direkte Hilfe durch unsere Mitarbeiter
(telefonisch oder per eMail) für:

  • Arbeitsrechtliche-,
  • Sozialversicherungsrechtliche- und
  • Lohnsteuerrechtliche Beratungen nach österreichischem Recht
Reisekosten als Outsourcing-Service

Reisekosten als Outsourcing-Service:

  • Einfache Reisekosten-Erfassung: eine internetfähige Benutzeroberfläche, mit der Reisende oder zentrale Stellen die Reiseabrechnungen selbst erfassen können
  • Fehlervermeidung: bereits bei der Erfassung werden Plausibilitätsprüfungen durchgeführt und dadurch Fehler weitestgehend ausgeschlossen
  • Maximale Transparenz: der Manager/das Personalbüro kann laufend Einsicht in die Abrechnungsdaten der Reisenden nehmen
  • Mobile Nutzung: durch Online-Betrieb keine Installationen auf den Clients erforderlich
  • Sofort loslegen: durch die intuitive Benutzeroberfläche sind nur geringste Schulungsaufwände erforderlich