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Front Office Manager (m/w/d)

Header-Bild Job-Details Infoniqa
Infoniqa ist Spezialist für betriebswirtschaftliche Lösungen, die die Personalarbeit und die Buchhaltung automatisieren und erleichtern. Ganz nach dem Leitspruch "Focus on you" sorgen mehr als 500 Mitarbeiter dafür, dass sich Kunden und Partner in der DACH-Region ganz auf ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können. Die Angebotspalette von Infoniqa umfasst modulare HR-Lösungen für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und HCM; Tools für Buchhaltung und Auftragswesen; die cloudbasierte Accounting-Plattform Run my Accounts sowie BPaaS- und BPO-Dienstleistungen.

Darum suchen wir für unser hochmotiviertes Team nicht einfach eine Fachkraft.

Wir suchen Bergeversetzer, Meilensteinüberwinder, Ärmelhochkrempler, Chancenerkenner und Über-den-Tellerrand-Hinausdenker. Wenn du nicht nur beitragen, sondern dein Team tatkräftig verstärken willst, voller Leidenschaft Verantwortung übernehmen und ein Unternehmen in Aufbruchstimmung erleben möchtest – dann bist du bei uns goldrichtig!

Front Office Manager (m/w/d)

Österreich: Wels
Vollzeit
Was Dich erwartet
  • Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens bist du für die professionelle Erstbetreuung und Vermittlung unserer Kunden am Telefon verantwortlich
  • Durch dein freundliches und professionelles Auftreten wird eine positive Customer Experience unserer Neukunden und Bestandskunden sichergestellt
  • Neben der zentralen Post- und Paketabwicklung sowie der Koordination von Liefer- und Botendiensten am Standort unterstützt du unseren Service und Support Bereich bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts
  • Wir freuen uns bei diversen administrativen Aufgaben und Projekten auf deinen Beitrag
Was du mitbringst
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise bereits erste Erfahrung als Rezeptionistin oder im Empfangsbereich mit
  • Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch setzen wir ebenso voraus wie professionelle Umgangsformen und ein sicheres und gepflegtes Auftreten
  • In den MS Office Programmen findest du dich gut zurecht
  • Auch in stressigen Zeiten behältst du den Überblick und hast darüber hinaus Interesse an Projekten zu Prozessverbesserungen
  • Du arbeitest sehr selbstständig und erledigst deine Aufgaben genau und zuverlässig
Was wir dir bieten
  • Wir leben flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege.
  • Wir pflegen eine familiäre Arbeitsatmospähre mit offenen Türen und einer "Du"-Kultur.
  • Wir investieren in dich und sorgen für eine abwechslungsreiche Karriere
  • Ein offenes und positives Arbeitsklima mit einer qualitativ hochwertigen Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften
  • Und ja klar, ein paar klassische Benefits gibt’s auch (Fruits4Free, DrinksOnUs, Mobile Working, Flexibilität, Events'n'Fun,…)
  • Deine Benefits auf einen Blick
Der Gehaltsrahmen für diese Position startet bei rund € 1.664,00 bpM. Je nach beruflicher Vorerfahrung und Expertise liegt das tatsächliche Gehalt natürlich höher.

Noch Fragen?

Wir sind gerne für dich da!