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Infoniqa ONE Start: le logiciel pour les startups et les micro-entreprises

Avec Infoniqa ONE Start, ayez le plein contrôle de vos factures, de votre comptabilité et de vos salaires. Découvrez le logiciel pour startups et petites entreprises.

 

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[Translate to fr-ch:] Personalmanagement Software von Infoniqa: Dienstplan, Zeiterfassung, Recruiting, Onboarding - alles in einer Suite vereint
  • Travailler où et quand vous le voulez
  • Avoir à tout moment une vue claire de votre situation financière
  • Votre fiduciaire toujours avec vous

Infoniqa ONE Start est disponible dans les packs suivants

Choisissez Infoniqa ONE Start avec les fonctionnalités qui vous conviennent. Les paquets Ready, Service, Trade et All-in-one sont également disponibles.

Ready

Facturation annuelle
CHF 25.-/mois*
Facturation mensuelle CHF 28.-/mois*

 

Pour toutes les micro-entreprises et startups

✓ Utilisateurs: 1
✓ Nombre d'entreprises: 1
✓ Offres, factures et commandes
✓ Comptabilité des salaires jusqu'à 5 collaborateurs (certifiée Swissdec 4.0)
✓ Comptabilité financière
✓ Imprimer vos propres bulletins de versement (BVR)
✓ Décompte électronique de la TVA
✓ Rapprochement des comptes bancaires avec toutes les banques suisses
✓ Collaboration en ligne avec votre fiduciaire
✗ Saisie des prestations
✗ Gestion de projets
✗ Automatisation des factures récurrentes
✗ Comptabilité analytique simple
✗ Achats
✗ Gestion des stocks
 

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All-in-one

Facturation annuelle
CHF 55.-/mois*
Facturation mensuelle CHF 61.-/mois*

 

La totale
 

✓ Utilisateurs: 1 (utilisateurs supplémentaires possibles)*
✓ Nombre d'entreprises: 10
✓ Offres, factures et commandes
✓ Comptabilité des salaires jusqu'à 100 collaborateurs (certifiée Swissdec 4.0)
✓ Comptabilité financière
✓ Imprimer vos propres bulletins de versement (BVR)
✓ Décompte électronique de la TVA
✓ Rapprochement des comptes bancaires avec toutes les banques suisses
✓ Collaboration en ligne avec votre fiduciaire
✓ Saisie des prestations
✓ Gestion de projets
✓ Automatisation des factures récurrentes
✓ Comptabilité analytique simple
✓ Achats
✓ Gestion des stocks

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Service

Facturation annuelle
CHF 35.-/mois*
Facturation mensuelle CHF 39.-/mois*

 

Taillé pour les professionnels des services

✓ Utilisateurs: 1 (utilisateurs supplémentaires possibles)*
✓ Nombre d'entreprises: 3
✓ Offres, factures et commandes
✓ Comptabilité des salaires jusqu'à 25 collaborateurs (certifiée Swissdec 4.0)
✓ Comptabilité financière
✓ Imprimer vos propres bulletins de versement (BVR)
✓ Décompte électronique de la TVA
✓ Rapprochement des comptes bancaires avec toutes les banques suisses
✓ Collaboration en ligne avec votre fiduciaire
✓ Saisie des prestations
✓ Gestion de projets
✓ Automatisation des factures récurrentes
✓ Comptabilité analytique simple
✗ Achats
✗ Gestion des stocks

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Trade

Facturation annuelle
CHF 35.-/mois*
Facturation mensuelle CHF 39.-/mois*

 

Taillé pour les commerçants

✓ Utilisateurs: 1 (utilisateurs supplémentaires possibles)*
✓ Nombre d'entreprises: 3
✓ Offres, factures et commandes
✓ Comptabilité des salaires jusqu'à 25 collaborateurs (certifiée Swissdec 4.0)
✓ Comptabilité financière
✓ Imprimer vos propres bulletins de versement (BVR)
✓ Décompte électronique de la TVA
✓ Rapprochement des comptes bancaires avec toutes les banques suisses
✓ Collaboration en ligne avec votre fiduciaire
✗ Saisie des prestations
✗ Gestion de projets
✗ Automatisation des factures récurrentes
✓ Comptabilité analytique simple
✓ Achats
✓ Gestion des stocks
 

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Aperçu de tous les avantages et fonctionnalités d'Infoniqa ONE Start

Toujours savoir quelles sont les tâches à accomplir

Le panneau d'accès rapide «Mon bureau» vous permet de conserver à tout moment une vue d'ensemble des tâches à accomplir. «Mon bureau» affiche en un coup d'œil les fonctions les plus importantes pour votre travail quotidien, et vous aide à ne pas oublier des tâches de routine hebdomadaires ou mensuelles. Bien entendu, le tout est personnalisable en fonction de vos besoins. Grâce à la fonction multi-écrans, vous pouvez même afficher plusieurs fenêtres simultanément sur un ou plusieurs écrans.

De plus, grâce à l'accès rapide "Chiffres financiers", vous pouvez voir  en un coup d'œil où en sont les finances de l'entreprise, ou encore quels sont les articles les plus vendus? Des panneaux graphiques clairement structurés fournissent les réponses les plus importantes concernant les finances, les clients, les fournisseurs et la comptabilité des salaires.

Pack: à partir d'Infoniqa ONE Start Ready

Offres, factures et commandes en toute simplicité

Établissez en quelques clics des offres à votre design. Les articles et les services proviennent du catalogue, ou sont ajoutés directement dans l'offre. Gériez-vous jusqu'à présent vos articles dans Excel, Numbers, etc.? Importez-les tout simplement en un clic.

Établissez vos factures tout aussi facilement que vos offres. Infoniqa ONE Start comptabilise automatiquement tout en arrière-plan. Créez des bulletins de versement avec numéro de référence (BVR) ou code QR, vous simplifiant ainsi énormément le rapprochement des paiements. Lorsqu'une facture est en souffrance, voyez en un coup d'œil auprès de qui vous devez procéder à un rappel.

Vous pouvez d'ailleurs envoyer aussi bien l'un que l'autre par voie électronique, ou si vous le souhaitez imprimer le document sur votre papier à en-tête.

Pack: à partir d'Infoniqa ONE Start Ready

Comptabilité en partie double de manière pratiquement automatique

Il n'est plus nécessaire de comptabiliser manuellement les factures, les paiements et les salaires. Infoniqa ONE Start se charge de ce travail quotidien en arrière-plan. Établissez une facture, et Infoniqa ONE Start passe immédiatement à votre place les écritures correspondantes.

Connectez votre comptabilité avec l'e-banking de votre banque, au besoin avec plusieurs banques à la fois. La comptabilité et le compte bancaire sont ainsi toujours synchronisés, et vous pouvez voir votre situation financière directement dans Infoniqa ONE Start.

Vous pouvez également procéder à la clôture annuelle des comptes avec bilan, compte de résultat ou TVA, quelle que soit la méthode utilisée, le tout pratiquement en un clic.

Pack: à partir d'Infoniqa ONE Start Ready

Synchroniser automatiquement le compte bancaire et payer les factures directement par e-banking

Avec Infoniqa ONE Start, connectez votre comptabilité directement avec votre e-banking, au besoin avec plusieurs banques à la fois. Entrez votre extrait de compte, et Infoniqa ONE Start attribue directement les mouvements bancaires aux bons débiteurs et créanciers dans la comptabilité. Lorsqu'un mouvement non encore enregistré dans la comptabilité se présente, par exemple un débit de carte de crédit pour un plein d'essence, vous pouvez facilement créer l'écriture correspondante.

Vos comptes bancaires et votre comptabilité concordent ainsi toujours, et vous connaissez à tout moment le niveau de liquidité de votre entreprise.

De plus, vous pouvez automatiquement supprimer comptablement la différence débiteurs pour BVR. Lorsqu'un client a par exemple effectué un virement insuffisant, et qu'il n'en vaut pas la peine de procéder à un rappel pour ce montant, vous pouvez déterminer dans quelles marges de tolérance les factures ou les postes ouverts doivent être considérés comme payés. Infoniqa ONE Start corrige automatiquement la différence dans la comptabilité.

D'abord entrer péniblement les données de paiement et le numéro de référence dans l'e-banking, puis les saisir à nouveau dans la comptabilité? Oubliez ce double processus!

Saisissez tout simplement le numéro BVR avec l'application appropriée ou le lecteur de documents, Infoniqa ONE Start se charge ensuite du reste. Grâce à une vue d'ensemble claire des factures de vos fournisseurs et créanciers, vous payez toujours au moment optimal et optimisez ainsi vos liquidités.


Pack: à partir d'Infoniqa ONE Start Ready

La comptabilité des salaires la plus simple de Suisse

Établir des fiches de salaire professionnelles dans Infoniqa ONE Start est très facile, même sans connaissances préalables. Calculez et comptabilisez les salaires en un temps record, qu'il s'agisse de salaires à la pièce, à l'heure ou mensuels. Tous les taux de cotisation obligatoires pour les assurances sociales sont enregistrés.

Une fois configurés, tous les documents nécessaires sont immédiatement disponibles, même pour les travaux de clôture. Établissez en un clic des certificats de salaire ou un décompte AVS conformes aux prescriptions légales. Avec la procédure uniforme de communication des salaires (PUCS), cela se fait de manière entièrement électronique. Infoniqa ONE Start est certifié Swissdec 4.0. Vous profitez ainsi de l'envoi électronique de toutes les données salariales concernées aux assurances sociales et aux autorités.

Si vous le souhaitez, vous pouvez accorder à votre fiduciaire l'accès à vos données de comptabilité des salaires, afin qu'il puisse vous assister de manière optimale.

Pack: à partir d'Infoniqa ONE Start Ready

Procéder à un décompte guidé de la TVA et envoyer celui-ci sous forme numérique

Le décompte de la TVA peut mettre les nerfs à rude épreuve. Comment procéder? Avez-vous pensé à tout et tout déclaré correctement? Infoniqa ONE Start vous guide pas à pas vers le but, de manière complète, simple, sûre, et sans connaissances préalables. À l'avenir, vous ferez face à un éventuel contrôle fiscal avec encore plus de sérénité.

Envoyer chaque trimestre le décompte de la TVA par la poste, ou encore le taper manuellement sur le portail de l'administration fiscale avec les risques d'erreurs que cela comporte? Finis ces procédés du passé! Exportez le décompte directement à partir d'Infoniqa ONE Start, puis téléchargez-le directement auprès d'ESTV SuisseTax. Ainsi va la numérisation.

Pack: à partir d'Infoniqa ONE Start Ready

Achats et gestion des stocks

Savez-vous à tout moment si vous avez suffisamment de marchandises en stock lorsqu'un client passe une commande? Et quel est le moment optimal pour commander un réapprovisionnement?

Avec Infoniqa ONE Start, gérez votre stock, faites l'inventaire et automatisez votre processus d'achat. Grâce à la proposition de commande intégrée, vous augmentez votre efficacité.

Pack: à partir d'Infoniqa ONE Start Trade

 

 

 

Gérer les projets et saisir les prestations

Gérez vos projets avec Infoniqa ONE Start. Saisissez et comptabilisez facilement les heures et le matériel par projet. En un tour de main, vous pouvez facturer l'ensemble du projet ou établir des factures partielles individuelles.

Des évaluations détaillées vous permettent un contrôle efficace du projet.

Pack: à partir d'Infoniqa ONE Start Service

 

 

 

Collaborer en ligne avec votre fiduciaire

Vous faut-il de l'aide pour la clôture annuelle des comptes ou le décompte de la TVA? Il vous suffit d'accorder à votre fiduciaire l'accès à votre comptabilité, en un clic. Ce professionnel se chargera alors du reste!

Votre fiduciaire tient votre comptabilité des salaires? Grâce aux données dans le Cloud, il peut s'en occuper en arrière-plan, tandis que vous établissez vos factures au quotidien.

Plus de 2400 fiduciaires travaillent avec Infoniqa. Vous en trouverez un grand nombre dans la recherche des fiduciaires.

Pack: à partir d'Infoniqa ONE Start Ready

Comptabilité analytique simple

Avec Infoniqa ONE Start, ayez également à tout moment le contrôle de l'aspect coûts. Attribuez vos coûts aux centres de coûts et unités d'imputation correspondants, et voyez ainsi d'un coup d'œil les coûts par département, projet ou produit, tout en identifiant les facteurs de coûts afin d'agir à temps.

Pack: à partir d'Infoniqa ONE Start Trade et Service

 

 

 

 

Add-ons

Outil de gestion des certificats de Weka

Des certificats de travail juridiquement corrects en quelques clics

Avec l'outil de gestion des certificats de WEKA, établissez en quelques minutes des certificats de travail complets, intégralement formulés et conformes à la loi. Grâce à la connexion avec Infoniqa ONE Start, vous pouvez créer les certificats directement à partir de vos collaborateurs enregistrés.

 

 

Mini-archive

Sauvegarde des fichiers

Retrouver ce que l'on cherche est gratifiant. Avec la mini-archive, vous pouvez sauvegarder des fichiers directement à partir d'Infoniqa ONE Start par simple glisser-déposer, soit sur un serveur local, soit dans Dropbox ou dans OneDrive. Les documents et les factures sont stockés en toute sécurité et sont disponibles très rapidement en cas de besoin.

Paiements en ligne

Paiements par carte de crédit, Postcard ou Paypal

Offrez à vos clients la possibilité de payer par carte de crédit, Postcard ou Paypal. Grâce à Payrexx et Infoniqa ONE Start, insérez un lien de paiement dans la facture électronique, que votre client peut alors utiliser pour payer en toute sécurité.

Avec l'application gratuite Infoniqa Center, vous pouvez tout simplement scanner le code QR sur la partie paiement de votre facture QR.

En un seul clic, toutes les informations de paiement pertinentes du code QR sont transmises à votre logiciel Infoniqa. Vous pouvez ainsi saisir vos paiements rapidement et sans erreur.

Travaillez-vous avec plusieurs mandants différents dans votre logiciel Infoniqa? Cela ne pose aucun problème. Vous pouvez choisir facilement et à tout moment à quel mandant les données doivent être transmises. L'application est aussi bien disponible pour Android que pour iOS.

Téléchargement pour Android >

Téléchargement pour iOS >

 

Avec Infoniqa ONE Start, vous travaillez de manière plus sûre et rapide.

La comptabilité en partie double se fait pratiquement automatiquement, les décomptes de TVA et les clôtures annuelles sont établis en un tour de main.

Ayez toujours le plein contrôle de vos liquidités. Grâce à la connexion d'Infoniqa ONE Start avec votre e-banking, vous pouvez voir les mouvements bancaires, connaître l'état de vos liquidités et payer vos factures au moment idéal.

Grâce au Cloud, vous pouvez accéder à vos données de partout avec les plus hauts standards de sécurité, sauvegardes, mises à jour et support toujours inclus. Vous souhaitez confier votre comptabilité à un professionnel? Aucun problème: travaillez en ligne avec votre fiduciaire et confiez-lui les tâches complexes ou nécessitant beaucoup de travail. Grâce au Cloud, celui-ci vous assiste de manière flexible, et vous conservez à tout moment le plein contrôle de vos données.


Testez dès à présent Infoniqa ONE Start gratuitement

Testez Infoniqa ONE Start gratuitement durant 30 jours, et continuez ensuite tout simplement à travailler avec vos données..

 

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