Communiquer les données de salaires : tout simplement par voie électronique
Toutes les entreprises suisses sont légalement tenues de communiquer régulièrement les données salariales concernant leurs collaborateurs à différents organismes tels que la caisse de compensation, les assureurs, les administrations fiscales cantonales ou l'Office fédéral de la statistique. Une tâche jusqu'ici fastidieuse. En effet, la déclaration de salaires est soumise à des prescriptions différentes selon le destinataire. Sans l'aide d'un logiciel, les données salariales devaient être préparées séparément pour les assurances sociales ou pour chaque service, ce qui représentait une charge de travail considérable.
Swissdec s'en est également rendue compte. Swissdec est une association à but non lucratif constituée de partenaires indépendants, qui réglemente la transmission des données salariales des entreprises aux assurances sociales et aux autorités. Pour ce faire, les membres de Swissdec - c'est à dire la Suva, l'AVS, la Conférence suisse des impôts, l'ASA et l'Office fédéral de la statistique - ont élaboré la procédure uniforme de communication des salaires "PUCS". Avec cette norme pour les salaires, le remplissage manuel de plusieurs formulaires fait désormais partie du passé; à sa place, les données salariales sont transmises par voie électronique et de manière uniforme et cryptée via Internet, directement à partir du programme de comptabilité des salaires. Un outil de triage filtre les données entrantes et les redirige vers les différents destinataires. Chaque service ne reçoit ainsi que les données salariales qu'il est censé recevoir.
Un travail de contrôle réduit
Grâce à la PUCS, les entreprises réduisent considérablement leur charge de travail administratif lié à la déclaration des salaires. Et ce non seulement lors de la transmission: les données salariales ne doivent en effet être saisies qu'une seule fois dans la comptabilité des salaires. Grâce à la procédure automatisée qui établit le profil correct de chaque destinataire des données salariales, le travail de contrôle se trouve réduit et des primes trop élevées ainsi que des corrections d'erreurs chronophages sont évitées.
Afin que les entreprises soient en mesure d'envoyer leurs données salariales via PUCS, elles doivent prendre les dispositions nécessaires: tout d'abord, un système de comptabilité des salaires certifié Swissdec est nécessaire. Dans ce système, les entreprises doivent toujours tenir à jour les données de base relatives aux destinataires, aux salaires et aux collaborateurs, le mieux étant de constamment saisir les modifications dans le système. Vous trouverez ici des instructions destinées aux utilisateurs d'une comptabilité des salaires certifiée Swissdec.
Un logiciel GCH allège la charge de travail des RH
Publié le:
Aperçu général des modèles de rémunération
Publié le:
