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Publié le:    Catégorie: Gestion d’entreprise

Quatre raisons pour une mise à niveau de votre PGI

Quatre raisons pour une mise à niveau de votre PGI | Infoniqa Blog

Un système PGI performant constitue l'artère vitale d'une entreprise, et se doit par conséquent d'être toujours à jour. Les mises à jour finissent toutefois par ne plus suffire. Découvrez les quatre raisons justifiant une mise à niveau de votre système PGI.

Pourquoi une mise à niveau de PGI est-elle nécessaire ?

Quel que soit leur secteur d'activité, les entreprises sont confrontées à des défis majeurs en raison de la mondialisation et de la numérisation. Il s'agit pour elles de mettre en place des processus efficaces, rapides et simples, afin d'être en mesure de réagir de manière agile, flexible et individuelle aux changements du marché. À cette fin, un système de gestion d'entreprise performant est essentiel. Tout le monde connaît ces facteurs, mais de nombreuses entreprises négligent la maintenance de leur système PGI et se fient à un outil obsolète, incapable de tenir le pas avec les solutions de gestion d'entreprise actuelles, tant sur le plan technique que sur celui de la flexibilité et de la simplicité.

Les insuffisances ainsi provoquées ont un impact négatif immédiat sur les affaires. L'inefficacité paralyse les processus, les bénéfices potentiels ne sont pas réalisés, les potentialités de croissance ne sont pas exploitées et le retour sur investissement (ROI) pour la maintenance et les améliorations ponctuelles de l'ancien système glisse peu à peu dans le négatif. Il existe donc plusieurs bonnes raisons de s'atteler rapidement à la mise à niveau du système PGI, voire au passage à un autre système.

Raison 1: tenir le pas et croître

Dans le contexte d'une évolution économique, technologique et numérique mondiale toujours plus rapide, l'agilité est la première des devises. Dans ce contexte, les systèmes PGI vieillissants finissent par atteindre leurs limites. Les fonctions implémentées ne suffisent ainsi plus à répondre aux orientations stratégiques et structurelles actuelles ou futures, et sont distancées par l'évolution dans les technologies et les processus. Les améliorations techniques et les personnalisations répétées, mais également la fusion de différents systèmes PGI, par exemple de différentes filiales ou succursales, entraînent une trop grande complexité et pèsent sur la productivité. Souvent, le fournisseur du système PGI n'offre pas de support adéquat, ou encore la technologie à la base du PGI n'est tout simplement plus développée. Un passage à un système supérieur est alors recommandé. Les solutions PGI modernes offrent une nette amélioration des fonctionnalités, de l'évolutivité et de la configurabilité individuelle, ainsi qu'une plus grande sécurité juridique en matière de rapports financiers et de conformité aux normes légales. Ceci est source de sécurité, aussi bien pour les augmentations de capacité que pour l'implémentation de processus modifiés, ou encore pour la création de nouvelles unités commerciales au niveau mondial. L'entreprise peut ainsi s'adapter, se développer durablement et croître.

Raison 2: davantage d'efficacité grâce à l'automatisation, la numérisation et la mobilité

En raison de l'évolution constante, il est essentiel que l'entreprise ait toujours le plein contrôle de tous les processus essentiels. Lorsque des fonctionnalités importantes font défaut dans le système PGI actuel, il devient nécessaire d'agir. Par exemple lorsque le système PGI ne permet pas une intégration complète entre les collaborateurs, les services, les filiales et les partenaires externes. Ou bien si, faute d'intégration des terminaux mobiles, il empêche un travail flexible et moderne. Ou encore si des outils d'analyse limités ne permettent que des aperçus lacunaires dans les processus de l'entreprise, avec pour conséquence des informations incomplètes ou contradictoires. Avec un système PGI moderne, la transparence augmente grâce à la disponibilité permanente de toutes les informations nécessaires à l'action. Grâce à une meilleure intégration, la collaboration devient plus fluide, les barrières disparaissent, l'efficacité augmente et les coûts diminuent.

 

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Raison 3: prendre des décisions rationnelles, bien fondées, et reposant sur les faits

Afin que les dirigeants et les managers puissent prendre des décisions sûres, fondées et rapides, ils ont besoin de faits et de chiffres solides. Pour cela, il est nécessaire de collecter, de traiter et surtout d'analyser de manière structurée des quantités toujours croissantes de données en de courts laps de temps. De nombreuses solutions PGI vieillissantes atteignent leurs limites, ne fournissent pas d'informations complètes ou ne sont que partiellement adaptées à l'analyse des données. Dans ce cas, une mise à niveau est plus que recommandée. Ce n'est que sur la base de données détaillées, actuelles et aisément exploitables que l'on obtient des informations précises sur tous les domaines et processus de l'entreprise. Une solution PGI moderne garantit l'exactitude des rapports, accélère la communication et rend la prise de décision plus simple et plus sûre.

Raison 4: réduire les coûts et la complexité du système informatique

Qu'il s'agisse d'un manque de fonctionnalité, de sécurité, de scalabilité, d'intégration mobile ou de capacités d'analyse et de reporting: lorsque le système PGI existant atteint ses limites, il convient de ne pas hésiter trop longtemps. Car plus le temps passe, plus les coûts d'utilisation, de mise à jour et de maintenance de l'ancien système augmentent, et plus les pertes dues aux opportunités de croissance et de développement non saisies sont élevées. Bien entendu, une mise à niveau coûte également de l'argent. Mais alors que l'entretien de l'ancien système ne génère aucune valeur ajoutée effective, et entraîne au contraire des problèmes sans cesse croissants, une mise à niveau présente des avantages durables: les systèmes PGI modernes sont plus performants, plus polyvalents et offrent une bien meilleure expérience utilisateur grâce à des interfaces modernes. Ils disposent en outre de nombreuses fonctions d'automatisation qui rendent le travail plus rapide, plus simple, plus agréable et plus sûr. En somme, un système PGI moderne réduit la complexité du système informatique. Une mise à niveau libère ainsi des ressources qui font progresser l'entreprise à long terme, et assurent un retour sur investissement positif.

 

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