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Der Rundum-Sorglos-Service von Infoniqa

Ihr Payroll-Service in Österreich, von Österreich, für Österreich!

Highlights der Payroll-Services von Infoniqa:

  • Zusätzliches Know-how durch unsere branchenübergreifende Expertise
  • Kostensicherheit durch Fixpreise pro Mitarbeiter
  • Ausfallsicherheit mit garantierten Überweisungsterminen
  • Rechtssicherheit durch zuverlässige Berücksichtigung aller Gesetze und Vorschriften
  • Volle Transparenz: Jederzeit Zugang zur Lohnanwendung über gesicherte Internetverbindung
  • Individualisierbares Berichtswesen und Reporting
  • Sichere Archivierung und Speicherung Ihrer Daten im österreichischen Hochsicherheitsrechenzentrum
  • Antwort-Flat: Persönlicher Support ist unlimitiert und inklusive

Erfahren Sie mehr über den Payroll-Service von Infoniqa →

Leistungsumfang

Rundum sorglos mit der Personalabrechnung im Payroll-Outsourcing von Infoniqa:

Standardabrechnung und klassische Abweichungen

  • Stammdatenpflege für die Personalstammanlage (Neueintritte und lfd. Änderungen)
  • Übernahme der Fehlzeiten, Zulagen und Mehrstunden aus dem Drittsystem ISGUS Zeus
  • Führung Fehlzeitenkartei inkl. Entgeltfortzahlungsanspruch
  • Urlaubsansprüche berechnen und kommunizieren
  • Brutto-/Netto-Abrechnung durchführen inkl. Sonderzahlungen (UZ, WR, Prämien, ...)
  • Kollektivvertragserhöhungen aktiv durchführen (Einstufung laut Kollektivvertrag Ihrer Dienstnehmer vorausgesetzt)
  • Biennal Sprüngen und deren Umsetzung betreffend aktiv kommunizieren

IT-Betrieb & Datenbereitstellung

  • Betrieb, Wartung und Pflege des Lohnprogrammes sowie Archivierung der Daten
  • Übernahme variabler Daten wie Reisekosten (pfl./frei) aus Infoniqa ONE Time Webreise
  • Bankdatenträger zur Freigabe von Gehältern, Abgaben und Pfändungen bereitstellen
  • Daten zur FIBU / KORE intern bereitstellen (Buchungs- und Kostenrechnungsdaten als PDF)
  • Verteilung der VDN per E-Mail an die DN oder elektronischer Gesamtversand an den DG

Rechtliche Beratung und direkte Hilfe durch unsere Mitarbeiter (telefonisch oder per eMail) für:

  • Arbeitsrechtliche-,
  • Sozialversicherungsrechtliche- und
  • Lohnsteuerrechtliche Beratungen nach österreichischem Recht

Alles für Prüfungen

  • GPLA-Prüfungen betreuen für von Infoniqa betreute Zeiträume
  • Deckungsprüfung bei All-In-Verträgen (Übergabe der Leistungs- als auch Nichtleistungsstunden vorausgesetzt)

Alles weitere

  • Pfändungen administrieren und durchführen (Drittschuldnererklärung, Wartung Rangfolge, ...)
  • Endabrechnungsansprüche laut Austrittsvereinbarung berechnen
  • Jahresrückstellungen erstellen (Abfertigung, Urlaub, Jubiläum, Gutstunden, ...)
  • Monatliche Rückstellungen erstellen und Übergabe der jeweiligen Auflösung oder Dotierung in Durchläuferlohnarten (Urlaub, Boni, Sonderzahlungen, ...)

Alles für Ämter & Meldewesen

  • GKK: An-, Um- und Abmeldung sowie Bestätigungen (WH, Präsenz, Krankenentgelt, ...)
  • Gesetzliche Abgaben berechnen und aufbereiten (Finanz, GKK, Kommunen, MVK, ...)
  • Jahresabschluss für Finanzamt, GKK und Kommunen erstellen (Jahreslohnzettel (L16), Kommunalsteuererklärung, MVK)
  • Direkte Kommunikation mit AMS, GKK oder Finanzamt
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Reisekosten als Outsourcing-Service:

  • Einfache Reisekosten-Erfassung: eine internetfähige Benutzeroberfläche, mit der Reisende oder zentrale Stellen die Reiseabrechnungen selbst erfassen können
  • Fehlervermeidung: bereits bei der Erfassung werden Plausibilitätsprüfungen durchgeführt und dadurch Fehler weitestgehend ausgeschlossen
  • Maximale Transparenz: der Manager/das Personalbüro kann laufend Einsicht in die Abrechnungsdaten der Reisenden nehmen
  • Mobile Nutzung: durch Online-Betrieb keine Installationen auf den Clients erforderlich
  • Sofort loslegen: durch die intuitive Benutzeroberfläche sind nur geringste Schulungsaufwände erforderlich