Zu jedem DV-System gehört auch eine Verfahrensdokumentation. IT-Spezialisten sind teuer und rar. Darum werden die DV-Systeme häufig von anderen Experten erstellt und eingerichtet als von denen, die den täglichen Betrieb der Systeme durchführen. Damit der Betrieb - nicht nur in Ausnahmesituationen - korrekt abgewickelt werden kann, ist eine Systembeschreibung unumgänglich.
Auch wenn Ihr DV-System im Rahmen von internen und externen Audits geprüft wird, bildet die Verfahrensdokumentation die Grundlage aller Arbeiten. Die GoBS schreiben eine Verfahrensdokumentation vor, die für die zukünftigen digitalen Betriebsprüfungen entsprechend der Systemausweitung zu ergänzen ist.
Um eine Verfahrensdokumentation erstellen zu können, muss man die Quellsysteme, die Archivierungsprozesse sowie die involvierten Schnittstellen und Archivierungssysteme ebenso kennen, wie die IT-Systemarchitekturen und DV-Betriebsanforderungen.
Infoniqa IT Solutions Berlin arbeitet seit Jahren im Umfeld der Datenarchivierung und verfügt über umfassendes Know-How in der Erstellung von Verfahrensdokumentationen, aber auch in der Betriebskonzeption und Umsetzung von Quellsystemen (insbesondere SAP) bis in die Archive. Mit Hilfe von vorgefertigten Templates lassen sich die Erstellungszeiten deutlich minimieren.
Haben Sie schon eine Verfahrensdokumentation?
Wenn nicht, wird es höchste Zeit! |
