Dokumenten-Imaging
»Imaging« ist die Umsetzung eines Papierdokumentes in ein digitales Abbild und schließt Photo-, Video- und Audioaufnahmen ein. Imaging-Systeme ermöglichen dem Benutzer eine »elektronische Kopie« von Dokumenten aller Art als digitales Abbild im Computer zu speichern und zu verwalten.
Dokumenten-Archivierung
»Archivierung« umfasst das Erfassen und Sortieren von Daten (CI und NCI). Archivierungsanwendungen dienen hauptsächlich der Ablage von Massenbelegen und sind dafür mit einer schnellen Eingabeschnittstelle ausgestattet. Sie erfassen Dokumente und legen diese Platz sparend auf (meist optischen) Speichermedien ab. Daher sind nur wenige Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten notwendig.
Eine langfristige Sicherung von Dokumenten und Daten erfolgt vor dem Hintergrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie unternehmensinterner Interessen.
Für die optimale Benutzung der neuen bzw. angepassten Systemlandschaft, wird das elektronische Archiv nach Möglichkeit direkt in die jeweiligen Business-Applikationen integriert, so dass keine Systembrüche entstehen. |
Technologisches Know How
• Document Management
• Imaging / Archivierung
• Workflow Management
• Content Management
• Verfahrensdokumentation |